Как заполнить форму 4-ФСС в 2017 году

Порядок заполнения 4-ФСС изменился. А с 9 июля 2017 года утвержден новый бланк. Как заполнить форму 4-ФСС в 2017 году, смотрите в статье. В ней разбор новых правил, образец заполнения и расшифровка опасных строк.

Новая форма расчета 4-ФСС с 2017 года – это форма отчетности в Фонд соцстраха. В ней надо отражать все расчеты по взносам на травматизм. Информацию по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству с этого надо подать в налоговую инспекцию в составе нового единого расчета по страховым взносам.

Бланк новой формы 4-ФСС утвержден приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381. Как заполнить форму 4-ФСС, смотрите в статье. В ней – порядок заполнения 4-ФСС с примерами и новый бланк, который можно скачать и применять с 9 июля 2017 года.

И впервые компании и предприниматели будут ее сдавать по итогам 1 квартала 2017 года. С 9 июля действует новая форма. Впервые по ней нужно отчитаться за 9 месяцев 2017 года (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. № 275).

Правила заполнения 4-ФСС подскажут, кто сдает новую форму 

Новую форму расчета 4-ФСС с 2017 года должны представлять все организации и предприниматели, которые выплачивают наемным работникам вознаграждения. Система налогообложения, которую применяет компания или ИП, и форма собственности значения не имеют (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Обратите внимание. Если компания не выплачивает вознаграждения физическим лицам, ей нужно представить в фонд нулевой отчет 4-ФСС. Связано это с тем, что организации всегда являются страхователями. Такой статус им присваивается сразу после государственной регистрации.

А вот предпринимателям без работников сдавать нулевой 4-ФСС не надо. Так как в этом случае они не признаются страхователями.

Порядок заполнения 4-ФСС определяет, куда сдавать расчет

Новую форму 4-ФСС с 1 января 2017 года компании должны представлять в территориальное отделение фонда по месту своего нахождения. Если у компании есть обособленные подразделения, то расчет надо сдать в фонд по месту их нахождения.

Но только при условии, что такие подразделения имеют свой баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют работникам заработную плату. Предприниматели представляют отчет 4-ФСС в отделение фонда по месту своего жительства.

Также читайте:

Порядок заполнения новой формы расчета 4-ФСС с 2017 года

Заполнять новую форму 4-ФСС с 1 января 2017 году нужно, руководствуясь положениями приказа ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381. Бланк отчета состоит из титульного листа и шести таблиц:

  • таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
  • таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Все компании и ИП в составе 4-ФСС в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Все остальные таблицы необходимо заполнять, только если есть показатели, которые необходимо в этих таблицах отразить.

Далее расскажем, как заполнить обязательные листы формы 4-ФСС.

Пример заполнения формы 4-ФСС: титульный лист

Титульный лист новой формы расчета 4-ФСС с 2017 года должен заполняться в том же порядке, что и в старой форме. На титульном листе следуют отразить следующие данные:

  • наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя,
  • юридический адрес организации или адрес места жительства ИП;
  • ИНН, КПП (предприниматели не указывают) и ОГРН (ОГРНИП);
  • регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

Если организация или ИП сдает 4-ФСС впервые, то в поле «Номер корректировки» вписывается «000». Если уточненный, то указывается номер корректировки 001, 002, 003 и т. д.

В поле «Отчетный период» вписывается один из кодов:

  • 03 – 1 квартал;
  • 06 – полугодие;
  • 09 – 9 месяцев;
  • 12 – год.

В поле «Календарный год» проставляется «2017».

Также на титульном листе надо указать среднесписочную численность работников, и отдельно – сколько из них женщин, инвалидов и трудящихся во вредных условиях.

Форма 4-ФСС (образец заполнения титульного листа)

Форма 4-ФСС (образец заполнения титульного листа)

Заполнение таблицы 1 расчета 4-ФСС в 2017 году

В таблице 1 производится расчет суммы страховых взносов. Она состоит из 9 строк и 6 граф. В графе 3 приводятся суммы, начисленные нарастающих итогом с начала года, а в графах 4—6 – начисленные за последние три месяца отчетного периода. Теперь посмотрим, что писать в строках:

  • строка 1 – суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физ. лиц;
  • строка 2 – суммы, не подлежащие обложению взносами на травматизм;
  • строка 3 – база для начисления взносов. Она равна разнице строк 1 и 2;
  • строка 4 – сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  • строка 5 – размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска;
  • строка 6 – процент скидки к страховому тарифу;
  • строка 7 – процент надбавки к страховому тарифу;
  • строка 8 – дата приказа фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  • строка 9 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу.

Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 1 расчета 4-ФСС (образец заполнения)

Как заполнить таблицу 1 расчета 4-ФСС

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС в 2017 году

В таблице 2 следует привести все уплаченные и неуплаченные взносы на травматизм. В каждую строку следуют заносить такие данные:

  • строка 1 – сумма задолженности по взносам, образовавшаяся у компании на начало 2017 года;
  • строка 2 – сумма начисленных взносов в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки);
  • строка 3 – сумма взносов, начисленная фондом по актам выездных и камеральных проверок;
  • строка 4 – суммы не принятых к зачету расходов фондом за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  • строка 5 – сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в бюджет;
  • строка 6 – суммы, полученные от фонда на банковский счет компании в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных взносов;
  • строка 7 – суммы, перечисленные фондом на банковский счет компании в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию;
  • строка 8 – сумма показателей строк 1—7;
  • строка 9 – сумма задолженности на конец отчетного периода;
  • строка 10 – сумма задолженности за фондом на конец отчетного периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний над суммой взносов, подлежащих перечислению;
  • строка 11 –сумма задолженности за фондом, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  • строка 12 – сумма задолженности на начало 2017 года;
  • строка 13 – сумма задолженности за фондом на начало 2017 года, образовавшаяся за счет превышения расходов по соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний над суммой взносов, подлежащих перечислению, которая на протяжении расчетного периода не меняется;
  • строка 14 – сумма задолженности за фондом, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  • строка 15 – расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "1 января" и отдельно за последние три месяца отчетного периода;
  • строка 16 – суммы перечисленных взносов на лицевой счет фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  • строка 17 – списанная сумма задолженности компании в соответствии с нормативными правовыми актами РФ. А также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания;
  • строка 18 – сумма показателей строк 12, 15, 16 и 17;
  • строка 19 – задолженность за компанией на конец отчетного периода, в том числе недоимка (строка 20).

Как заполнить таблицу 2 формы 4-ФСС в 2017 году

Таблицу 2 формы 4-ФСС в 2017 году

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году

В этом разделе расскажем, как заполнять таблицу 5 расчета 4-ФСС. Таблица 5 формы 4-ФСС состоит из двух строк и 8 граф. В строке 1 в графе 3 приводятся данные об общем количестве рабочих мест компании, подлежащих специальной оценке условий труда. Причем проводилась или не проводилась спецоценка на этих местах, значения не имеет.

В строке 1 в графах 4—6 вписываются сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка (аттестация рабочих мест). Если спецоценка компанией не проводилась, то в графах 4—6 записывается ноль.

В строку 2 в графы 7—8 вписываются сведения о количестве сотрудников, занятых на вредных условиях труда, подлежащих и прошедших медосмотры. В графе 7 проставляется общее число работников, занятых на вредных работах, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам. В графе 8 отражается количество сотрудников, занятых на вредных работах, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Образец. Как заполнить таблицу 5 расчета 4-ФСС

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году

Штрафы за несдачу новой формы 4-ФСС в 2017 году

Ответственность за несвоевременное представление расчета 4-ФСС предусмотрена статьей 26.30 Закона № 125-ФЗ. Если новая форма расчета 4-ФСС с 2017 года будет представляться с нарушением сроков, компании или ИП грозит штраф. Он составит 5 процентов от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода.

Штраф взимается за каждый полный и неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1000 рублей.

Кроме того, предусмотрен штраф за нарушение способа сдачи расчета. Его размер 200 руб.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.