»зменени€ в персонифицированном учете с 2017 года

„итайте про последние изменени€ в персонифицированном учете с 2017 года. ¬о-первых, специалисты фонда предложили новый отчет по страховому стажу. ¬о-вторых, осталась ежемес€чна€ форма —«¬-ћ.

»зменени€ в персонифицированном учете с 2017 года: новые формы

—амый важный из новых отчетов, который подготовили в ѕ‘–, — —«¬-—“ј∆.

 ак видно из названи€, этот отчет нужен фонду дл€ учета стажа. ќтчет ежегодный. ѕервый раз отчитайтесь по нему за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года (подп. «в» п. 4 ст. 2 ‘едерального закона от 3 июл€ 2016 г. є 250-‘«).

¬ —«¬-—“ј∆ нужно будет включать всех застрахованных лиц, с которыми компани€ заключила трудовые  или гражданско-правовые договоры. ѕриложите к отчету еще одну новую форму ќƒ¬-1 «—ведени€ по страхователю, передаваемые в ѕ‘– дл€ ведени€ индивидуального (персонифицированного) учета».

ƒо 2017 года сведени€ о стаже отражали в разделе 6 –—¬-1, но этот отчет отменили. ƒл€ стажа утвердили специальный отчет, а суммы взносов мы показываем в новом расчете.

 роме того, ѕенсионный фонд обновил и некоторые другие формы персонифицированного учета.

—реди них:

  • анкета застрахованного лица (јƒ¬-1);
  • за€вление об обмене страхового свидетельства (јƒ¬-2);
  • за€вление о выдаче дубликата страхового свидетельства (јƒ¬-3);
  • запрос об уточнении сведений (јƒ»-2);
  • сведени€ о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе об€зательного пенсионного страховани€ (—«¬- ).

—траховое свидетельство. ќформл€ть страховое пенсионное свидетельство нужно в пор€дке, который зависит от причины отсутстви€ этого документа у соискател€.

¬озможно три варианта:

  • сотрудник устраиваетс€ на работу впервые и у него нет —Ќ»Ћ— — оформите ему страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 “  –‘, п. 2 ст. 7 ‘едерального закона от 1 апрел€ 1996 г. є 27-‘«);
  • сотрудник за€вил о потере, непригодности или краже пенсионного свидетельства — получите дубликат —Ќ»Ћ— (п. 5 ст. 7 «акона от 1 апрел€ 1996 г. є 27-‘«);
  • изменились личные сведени€ сотрудника — обмен€йте свидетельство. Ќапример, когда сотрудница после замужества сменила фамилию или работник помен€л им€ (п. 4 ст. 7 ‘едерального закона от 1 апрел€ 1996 г. є 27-‘«).

¬ каждом случае процедура будет разной. Ќо в любом случае сначала возьмите с сотрудника письменное за€вление (п. 3 ст. 9 ‘едерального закона от 1 апрел€ 1996 г. є 27-‘«).

»зменени€ в персонифицированном учете с 2017 года: уточнение сведений. ≈сли сведени€, которые вы укажете в анкете, не сойдутс€ с данными фонда, в ѕ‘– не выдадут страховое свидетельство или оформ€т запрос на уточнение сведений по форме јƒ»-2.  роме того, в соответствии с ‘едеральным законом от 28 декабр€ 2013 г. є 400-‘« ѕенсионный фонд –‘ проводит подготовительную работу по информированию граждан об имеющихс€ у них пенсионных правах. ¬ св€зи с этим территориальные отделени€ фонда могут обращатьс€ к организаци€м с запросами о представлении сведений по форме —«¬-  в отношении конкретных сотрудников.

–ечь идет о сотрудниках, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют данные о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной де€тельности до 1 €нвар€ 2002 года. ‘орма —«¬-  €вл€етс€ единственным источником таких сведений. ƒанные, которые отражаютс€ в этой форме, используютс€ при назначении пенсий, а следовательно, напр€мую вли€ют на размер пенсионного обеспечени€ ваших сотрудников в будущем.

»зменени€ в персонифицированном учете с 2017 года: как заполн€ть —«¬-ћ

‘орма —«¬-—“ј∆ не отмен€ет —«¬-ћ.  омпании продолжат сдавать этот отчет, как и раньше.

¬се компании должны ежемес€чно сдавать в ѕ‘– сведени€ о ‘.».ќ., »ЌЌ и —Ќ»Ћ— работников. —рок сдачи —«¬-ћ с этого года отодвинули на п€ть дней: с 10-го числа на 15-е (ч. 2.2 ст. 11 ‘едерального закона от 1 апрел€ 1996 г. є 27-‘«). Ќо в «аконе є 27-‘« не прописано, как действовать, если крайний срок выпал на выходной. Ќапример, 15 апрел€ — суббота. Ќе позже какой даты нужно отчитатьс€ за март — 14 или 17 апрел€? ¬ ѕ‘– ответили, что крайний срок в таком случае отодвигаетс€ на ближайший рабочий день (письмо ѕ‘– от 28 декабр€ 2016 г. є 08-19/19045). “о есть на 17 апрел€ (все сроки на 2017 год см. ниже).

¬ какие сроки сдавать —«¬-ћ в 2017 году (таблица)

«а какой мес€ц

ѕоследний день сдачи

январь

15 феврал€

‘евраль

15 марта

ћарт

17 апрел€

јпрель

15 ма€

ћай

15 июн€

»юнь

17 июл€

»юль

15 августа

јвгуст

15 сент€бр€

—ент€брь

16 окт€бр€

ќкт€брь

15 но€бр€

Ќо€брь

15 декабр€

ƒекабрь

15 €нвар€ 2018 года

–аньше правила переноса были установлены в части 7 статьи 4 ‘едерального закона от 24 июл€ 2009 г. є 212-‘«. Ќо этот закон утратил силу с 1 €нвар€. ¬ ѕ‘– посчитали, что можно ориентироватьс€ на статью 193 √ражданского кодекса –‘. ¬ ней прописана схожа€ норма. ≈сли последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончани€ срока считаетс€ ближайший следующий за ним рабочий день.

ѕодавать данные надо на тех, с кем компани€ работает:

  • по трудовому договору;
  • по гражданско-правовому договору на работы или услуги.

 ак сдавать отчет. Ќа бумаге можно сдать форму —«¬-ћ, в которую вошли сведени€ на 24 человека или меньше. ƒанные на 25 и большее число работников компании сдавайте по интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 ‘едерального закона от 1 апрел€ 1996 г. є 27-‘«).

ѕосчитайте и включите в отчет данные обо всех физических лицах, с которыми в апреле:

  • компани€ заключила трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг;
  • такие договоры продолжают действовать;
  • компани€ расторгла такие договоры.

ѕример

¬ компании 20 сотрудников работают по трудовым договорам. ¬ апреле трое из них уволились. Ќа вакантные места прин€ли двух новеньких. ¬ этом же мес€це компани€ заключила договоры подр€да на выполнение работ еще с семью физическими лицами.

¬ —«¬-ћ за апрель бухгалтер компании включил данные на:

  • 9 человек, с которыми заключили договоры (7 + 2);
  • 17 человек, договоры с которыми продолжают действовать (20 – 3);
  • 3 человека, с которыми расторгли договоры.

¬сего в —«¬-ћ попадут сведени€ на 29 человек (9 + 17 + 3). Ёто больше лимита (29 > 24). «начит, нужно сдать отчет в электронном виде.

»зменени€ в персонифицированном учете с 2017 года:  как заполнить форму. —«¬-ћ состоит из четырех разделов:

1) реквизиты страховател€. ƒанные о компании минимальные. Ёто регистрационный номер в ѕ‘–, наименование, »ЌЌ и  ѕѕ;

2) отчетный период. «десь приведите код отчетного периода и год. ¬се коды есть в самой форме. ќни соответствуют пор€дковому номеру мес€ца. Ќапример, в отчете за апрель ставьте 04, за май — 05 и т.д.;

3) тип формы. —юда впишите один из трех буквенных кодов.

«»схд» — исходна€ форма. »спользуйте этот код всегда, когда составл€ете первичный —«¬-ћ за мес€ц.

«ƒоп» — дополн€юща€ форма. »спользуйте этот код, если забыли включить в исходную форму данные о каком-то сотруднике.

«ќтмн» — отмен€юща€ форма. Ётот код на случай, когда надо отменить лишние сведени€. Ќапример, записали в отчет сотрудника, который давно уволен. ¬ этом случае в табличной части —«¬-ћ приведите лишь одну строчку с данными этого работника. ѕоставьте код «отмн», а остальные сведени€ (отчетный период, реквизиты компании) заполните как в исходном отчете.

¬ первичном отчете ставьте код «исхд».

≈сли нужно исправить ошибочные данные, сдайте одновременно отмен€ющую и дополн€ющую формы. ќтчет с кодом «отмн» аннулирует ошибочные сведени€. ¬ нем приведите только те данные, в которых были недочеты. ¬ форме с кодом «доп» покажите аналогичные сведени€, но только правильные. » сдайте обе формы одновременно;

4) сведени€ о застрахованных лицах. ¬ табличной части приведите ‘.».ќ. полностью, »ЌЌ и —Ќ»Ћ— всех сотрудников. »ЌЌ — необ€зательный реквизит. ≈го впишите, только если сотрудник предоставил такую информацию о себе. ≈сли он не сообщал этот номер, графу можно оставить пустой.

√отовый отчет подпишите у руководител€. ѕоставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписани€. ¬есь отчет завер€ют одной подписью, дробить его на несколько не надо. ѕечать нужна, только если компани€ не отказалась от нее официально. —«¬-ћ может подписать и другой сотрудник, например главбух. ѕриведите реквизиты доверенности в отчете в качестве дополнительных сведений.

 акие нюансы учесть при заполнении, смотрите в таблице и в образце (ниже).

 ак заполн€ть —«¬-ћ в частых ситуаци€х(таблица)

—итуаци€

„то указывать в отчете

¬ организации есть сотрудницы, которые наход€тс€ в декретном отпуске

”кажите декретниц в отчете. ¬едь трудовой договор с ними действует

ќрганизаци€ арендует имущество у физического лица

“акого человека в отчете не указывайте. ќн не состоит с организацией в трудовых отношени€х, и выплаты ему не облагаютс€ страховыми взносами

¬ организации числитс€ только один директор, он же — единственный учредитель

”кажите данные о директоре в отчете. ¬едь в —«¬-ћ отражают сведени€ о каждом работающем застрахованном лице. ј к ним относитс€ и единственный учредитель (ст. 7 ‘едерального закона от 15 декабр€ 2001 г. є 167-‘«)

ќрганизаци€ не ведет никакой де€тельности

‘орму все равно сдавайте. ¬едь у организации есть сотрудники. ѕо крайней мере директор-учредитель

¬ организации есть совместители

 ак внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. ¬едь с ними заключены трудовые договоры

” сотрудника нет »ЌЌ или он неизвестен

ќставьте поле »ЌЌ напротив фамилии сотрудника пустым. Ёто не будет ошибкой. ќтказать в приеме такого отчета в ѕ‘– не вправе. Ќо обратите внимание: если ѕ‘– вы€снит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-Ќƒ‘Ћ за сотрудника и указали в нем »ЌЌ, то провер€ющие могут оштрафовать организацию или предпринимател€

” предпринимател€ нет наемныхсотрудников

ѕредставл€ть —«¬-ћ в отношении себ€ предпринимател€м не нужно

—ведени€ о завтрахованых лицах

 акие возможны штрафы. Ќарушени€, св€занные с —«¬-ћ, можно разделить на три группы.

1. ќтчет не сдан или сдан с опозданием. ≈сли провер€ющие воврем€ не получат —«¬-ћ, они оштрафуют компанию. ѕричем не важно, не сдали отчет вовсе или опоздали на день. —умма штрафа зависит от числа работников, по которым не сдали сведени€, и составл€ет 500 руб. за каждого (ст. 17 «акона є 27-‘«).

2. ќшибки в отчете. «а сведени€ с ошибками штраф такой же — 500 руб. за человека, в ‘.».ќ., »ЌЌ или —Ќ»Ћ— которого есть хот€ бы одна ошибка. ќтсутствие »ЌЌ — не ошибка, за это не оштрафуют. ј вот если его показали, но перепутали цифры или пропустили одну из них — уже недочет. “акие реквизиты, как ‘.».ќ. и —Ќ»Ћ—, €вл€ютс€ об€зательными. Ћюбые ошибки в этих сведени€х, даже обычные опечатки, приведут к штрафу. Ўтрафа не будет, если вы:

  • самосто€тельно найдете ошибку и уточните сведени€ раньше, чем ошибку найдет ѕ‘–;
  • исправите ошибки, которые нашел фонд, в течение п€ти рабочих дней после получени€ уведомлени€ ѕ‘–.

“акие правила прописаны:

  • в статье 17 «акона є 27-‘«;
  • в »нструкции по персучету, утвержденной приказом ћинтруда –оссии от 21 декабр€ 2016 г. є 766н.

3. Ќе тот формат. ≈сли сведени€ на 25 человек и более отправить не через интернет, а обычной почтой, будет штраф в 1000 руб. (ст. 17 «акона є 27-‘«).

„итайте также:  Ѕ  на ќѕ— в 2017 году

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7