ќнлайн кассы с 2017 года: что изменитс€ в работе бухгалтера

ќнлайн кассы с 2017 года ввел новый закон. ¬ отдаленной местности кассу примен€ть не надо. „то изменитс€ в работе бухгалтера с 2017 года, смотрите в статье.

— 1 июл€ 2017 года большинство компаний и предпринимателей должны перейти на онлайн кассы. Ќо у предпри€тий сферы услуг и некоторых других организаций останетс€ еще год дл€ перехода на новый пор€док. ќни должны перейти на онлайн кассы до 1 июл€ 2018 года. –ассмотрим, как это отразитс€ на де€тельности компании.

 ак работает нова€ онлайн касса с 2017 года

ќнлайн кассы с 2017 года: новые расходы

¬ св€зи с переходом на онлайн кассы по€в€тс€ новые расходы.  онечно, основные затраты будут вначале, когда надо приобрести саму   “. ƒалее предсто€т посто€нные затраты на обслуживание и св€зь. Ќо эти суммы в разы меньше.

Ќа приобретение новой кассы уйдет пор€дка 10 000 – 50 000 руб. в зависимости от модели и ее опций. Ќо можно сэкономить примерно 10 000 руб., если не покупать новую   “, а модернизировать старую.

Ќе спешите покупать новые кассы. —начала узнайте у производител€, можно ли модернизировать ту технику, котора€ уже есть. Ёто гораздо дешевле новой кассы. ≈сли производитель подтвердит, что модернизаци€ возможна, то вы вправе использовать свою   “ и после 1 июл€ 2017 года.

ќсновные отличи€ онлайн-касс от старых   “

ќнлайн-касса

—тара€ касса

–егистраци€ кассы

 ассу можно зарегистрировать через интернет на сайте ‘Ќ— или приехать в инспекцию лично.

„тобы зарегистрировать кассу, надо лично приезжать в инспекцию.

ƒоговор с ÷“ќ

ƒоговор с ÷“ќ заключать не об€зательно.

ƒоговор с ÷“ќ об€зателен.

√олограмма

Ќе нужна.

ќб€зательна.

ѕодключение к интернету

 ассу надо подключить к интернету. ≈сли св€зь оборвалась, на устранение неполадки есть 30 календарных дней. »наче инспекторы заблокируют кассу.

ѕодключать кассу к интернету не надо.

ѕосредник

»нформаци€ о чеках поступает в ‘Ќ— только через оператора фискальных данных.

ѕробитые суммы инспекторы сами извлекают из Ё Ћ«.

„еки

¬ чеке нового образца 24 об€зательных реквизита. ѕокупатель вправе получить как бумажный чек, так и электронный.

¬ чеке всего 7 об€зательных реквизитов.  ассир выдает покупателю только бумажный чек.

»нформаци€ о выручке

»нформаци€ из чеков записываетс€ на фискальный накопитель. ¬ »‘Ќ— эти данные поступают в режиме онлайн через ќ‘ƒ. —крывать выручку станет сложнее.

»нформаци€ о чеках хранит Ё Ћ«. ¬ инспекцию она попадает при проверках или плановой замене электронной ленты. —крывать выручку было проще.

Ёто разовое вложение. ƒалее у компании возникнут посто€нные затраты на:

  • фискальный накопитель. ≈го надо мен€ть каждые 13 мес€цев или чаще, по мере заполнени€ пам€ти. ƒл€ компаний и »ѕ на спецрежимах замена фискального накопител€ проходит каждые 36 мес€цев. —тоит накопитель от 6000 руб. ”слуги по установке – еще примерно 3000 руб. ”становить его можно и самосто€тельно.
  • услуги оператора фискальных данных (ќ‘ƒ). «аключать договор с центром техобслуживани€   “, как раньше, теперь не об€зательно. ƒругое дело – договор с ќ‘ƒ. Ѕез него работать на кассе нового образца не получитс€. ¬ыбирайте ќ‘ƒ на сайте ‘Ќ— nalog.ru в разделе «Ќовый пор€док применени€ контрольно-кассовой техники»>«–еестры»>«ќператоры фискальных данных». —тоимость услуг оператора у всех разна€, например, «ѕлатформа ќ‘ƒ» предлагает свои услуги за 3000 руб. в год. ѕлатить их разом не об€зательно. ћожно выбрать тариф полугодовой, квартальный, ежемес€чный и даже ежедневный – 16,5 руб. в день.
  • услуги св€зи. »нтернет стоит от 50 руб. в мес€ц.

ќнлайн кассы с 2017 года: электронный обмен с ‘Ќ—

ќнлайн-касса отличаетс€ от обычной. ” кассы нового образца два принципиальных отличи€:

  1. ѕодключение к интернету. ƒл€ старой кассы св€зь с глобальной сетью не нужна, а дл€ новой — об€зательна. ѕеребои со св€зью не повли€ют на работу кассы. ќна сохран€ет данные и, как только св€зь восстановитс€, направит их оператору.
  2. ‘искальный накопитель. ¬ обычной кассе информаци€ о пробитых суммах хранитс€ в электронной ленте – Ё Ћ« – и попадает в инспекцию редко – при замене Ё Ћ«. ¬ онлайн-кассе Ё Ћ« нет, но есть фискальный накопитель. ќн хранит и передает данные в инспекцию ежедневно через оператора фискальных данных.

 роме того, общатьс€ с инспекцией по поводу онлайн-кассы, просматривать информацию об операци€х и т. д. можно в личном кабинете на сайте ‘Ќ— nalog.ru. ¬ нем же можно зарегистрировать кассовый аппарат, не выход€ из офиса.  арточка регистрации придет в электронном виде. ѕредоставл€ть кассу налоговикам дл€ осмотра не нужно.

ƒл€ некоторых территорий предусмотрены исключени€ из правил – передавать в инспекцию чеки в режиме онлайн не нужно.

ќб€зательна ли онлайн касса в труднодоступной или отдаленной местности

¬ труднодоступных или отдаленных местност€х примен€ть   “ вообще не об€зательно. Ќо тогда надо выдать документ, который подтверждает оплату. »сключение: компании и предприниматели, которые производ€т расчеты с использованием автоматических устройств дл€ расчетов или продают подакцизные товары.

ќнлайн касса в труднодоступной или удаленной местности

Ќадо ли примен€ть онлайн кассу в удаленной от сетей местности 

ћожно не передавать данные о пробитых чеках налоговикам, если вы реализуете товары в местности, где нет интернета, а численность населени€ не превышает 10 000 человек. —писки таких местностей утверждают региональные власти. Ќалоговые инспекторы смогут получать информацию о расчетах тогда, когда компани€ будет замен€ть фискальный накопитель, который фиксирует кассовые операции.

≈сли в местности нет св€зи, но адреса нет в списке, то примен€ть автономный режим нельз€. »наче возможен штраф до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5  ојѕ –‘).

ћагазин из удаленной от сетей местности об€зан иметь онлайн-кассу, пробивать на ней чеки и выдавать покупател€м. Ќо передавать данные через оператора фискальных данных в ‘Ќ— не об€зательно.

ќнлайн кассы с 2017 года: электронные чеки и бланки

— переходом на онлайн-кассы измен€тс€ не только чеки, но также помен€ютс€ правила выдачи бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ). –асскажем об этом подробнее.

 ассовые чеки онлайн касс

ѕокупатели теперь вправе выбирать, каким способом получить подтверждение оплаты:

  • на бумаге;
  • в электронном виде по —ћ— или почте;
  • и на бумаге, и в электронном виде сразу.

ƒл€ того чтобы получить чек в электронном виде, покупателю достаточно сообщать продавцу электронную почту или номер телефона. Ёлектронный чек ни в чем не уступает бумажному – его можно проверить на подлинность. ј если возникнут вопросы, можно будет направить обращение в налоговую службу.

¬ чеках нового образца об€зательных реквизитов больше, чем в старых чеках. ѕодробнее о новых и прежних требовани€х к чекам смотрите в таблице. —качать ее можно бесплатно по ссылке ниже.

ќб€зательные реквизиты в новых и старых чеках

—тарый чек

ќнлайн-чек

1. Ќазвание организации

1. Ќазвание организации

2. »ЌЌ организации

2. »ЌЌ организации

3. «аводской номер   “

3. –егистрационный номер   “

4. ѕор€дковый номер чека

4. ѕор€дковый номер за смену

5. ƒата и врем€ покупки (оказани€ услуги)

5. ƒата и врем€ расчета

6. —тоимость покупки (услуги)

6. —тавка и сумма Ќƒ— (до 1 феврал€ 2017 года Ќƒ— можно не приводить)

7. ѕризнак фискального режима

7. ‘искальный признак документа

8. ћесто расчета:
— адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении;
— наименование и номер машины, если расчет был в транспорте;
— адрес сайта, если покупку делают в интернете

9. Ќомер смены

10. Ќаименование товаров, работ, услуг

11. ÷ена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок

12.  оличество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки Ќƒ—

13. —истема налогообложени€

14. ‘орма расчета — наличными и (или) по безналу

15. —умма оплаты — наличными и (или) по безналу

16. ѕризнак расчета:
— приход (получение денег от покупател€);
— возврат прихода (возврат денег покупателю);
— расход (выдача денег покупателю);
— возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)

17. Ќаименование документа

18. ‘искальный признак сообщени€ (дл€ чека, который хран€т в фискальном накопителе или передают в »‘Ќ—)+

19. ѕор€дковый номер фискального документа

20. «аводской номер экземпл€ра модели фискального накопител€

21. ƒолжность и фамили€ кассира (кроме расчетов через интернет)

22. јдрес электронной почты компании, если покупателю отправл€ют чек через интернет

23. јдрес электронной почты или абонентский номер покупател€, если ему отправл€ют чек через интернет

24. јдрес сайта, на котором можно проверить чек

Ѕланки строгой отчетности на онлайн кассе

— 1 июл€ 2018 года компании, которые заказывали Ѕ—ќ в типографии, должны перейти на онлайн-кассы. Ќа них надо будет распечатывать Ѕ—ќ. —ведени€ о бланках будут уходить в налоговую так же, как и информаци€ о чеках.

 омпании, которые реализуют услуги или работы населению, вправе до 1 июл€ 2018 года вместо чеков выдавать покупател€м и заказчикам Ѕ—ќ (п. 8 ст. 7 ‘едерального закона от 3 июл€ 2016 г. є 290-‘«). ќ ”Ќ уже не действует, но дл€ компании основанием выдавать Ѕ—ќ €вл€ютс€ переходные ключи между ќ ”Ќ и ќ ƒѕ2.

„ек онлайн кассы

ќнлайн кассы с 2017 года: усиленный контроль

— переходом на новые онлайн-кассы будет сложнее скрывать информацию о продажах. Ќа это есть несколько причин.

¬о-первых, чеки поступают в инспекцию в режиме онлайн. », к примеру, взломать кассу перед проверкой в инспекции уже не получитс€.

¬о–вторых, изменилась система защиты информации. ‘искальный накопитель обмануть в разы сложнее, чем прежнюю Ё Ћ«.

„итайте также:

¬ третьих, между продавцом и налоговой по€вилс€ посредник – оператор фискальных данных. ќн следит за тем, чтобы компани€ отправл€ла в ‘Ќ— достоверные сведени€.

¬ четвертых, у покупателей по€вились интернетновые возможности дл€ проверки чеков. ƒл€ этого ‘Ќ— уже разрабатывает приложение дл€ смартфонов, которое мгновенно распознает фальшивый документ.

¬се это говорит о том, что выдавать покупател€м фиктивные чеки будет не так просто, как раньше.

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7