Изменения в подотчет и новый кассовый порядок с 1 июля 2017 года

Новый кассовый порядок с 01.07.2017 позволит выписывать один расходник в день, выдавать электронную квитанцию к ПКО и отказаться от заявлений подотчетников. Как подготовиться к изменениям, расскажем в статье

Новый кассовый порядок с 01.07.2017

Порядок ведения кассовых операций скоро изменится в лучшую сторону. Сейчас компаниям разрешено оформлять в конце дня общий приходник на выручку. Когда изменения примут, на общую сумму можно будет выписать и расходник.

Квитанцию электронного приходника по просьбе человека, который внесет деньги в кассу, можно будет выслать на его электронную почту. Распечатывать не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного ПКО выдавайте, как и прежде, на руки.

Кассовую книгу будет вправе вести не только кассир, как сейчас, но и другой сотрудник, например бухгалтер. Поэтому назначьте ответственного работника, который будут вести кассовую книгу. В его должностной инструкции пропишите такую обязанность.

Если нарушить новый кассовый порядок с 01.07.2017,  не отразить операции в кассовой книге или сделать это несвоевременно, оштрафуют не только организацию, но и должностных лиц. Вот какие штрафы предусмотрены для виновных:
•    от 40 000 до 50 000 руб. – для организаций;
•    от 4000 до 5000 руб. – для должностных лиц. То есть для предпринимателей, главного бухгалтера, руководителя (когда он замещает отсутствующего главбуха).

Кстати, кассиры к должностным лицам не относятся. И несмотря на то что они материально ответственные лица, административного штрафа для них не предусмотрено.

Изменения в подотчет с 1 июля 2017 года

В работе с подотчетниками два изменения. Первое — выдать сотруднику деньги под отчет можно без заявления. Достаточно приказа или другого распорядительного документа. Второе — новый аванс разрешили перечислить, даже если подотчетник не отчитался по предыдущему.

Изменения вступят в силу в III квартале 2017 года. Как только их примут, мы подробно расскажем, как теперь организовать работу, какие изменения внести в кассовые правила компании и как по-новому оформить документы — приказы, положение о подотчете и другие.

Важно!
Проект поправок в Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210‑У есть на сайте regulation.gov.ru.

Чтобы выгодные нововведения вы применяли сразу же, мы заранее подготовили образец приказа на выдачу денег под отчет, который позволит отказаться от заявлений.

Если работать по старым правилам — собирать с сотрудников заявления, не выдавать под отчет до погашения предыдущего аванса и т. д., штрафов не будет. Но новые возможности ускорят и облегчат работу.  

Приказ о выдаче подотчетных, который заменит заявление

В приказе о выдаче подотчетных укажите, на что выдать деньги. Это подтвердит служебную необходимость.

Укажите срок, на который компания выдает деньги. Когда он закончится, бухгалтер вправе удержать из зарплаты сумму, по которой сотрудник не отчитался и которую не вернул. Но только в течение одного месяца.

Образец приказа о выдаче подотчетных

Общество с ограниченной ответственностью «Вега»

ПРИКАЗ № 1

о выдаче наличных денег под отчет

г. Москва         

                        21 июля 2017 г.

В связи с направлением в командировку

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Выдать под отчет наличные денежные средства:

  • директору по снабжению Птицыну В.М. — 5000 руб.;
  • менеджеру по работе с поставщиками Перезвягину К.Д. — 5000 руб.;
  • менеджеру по связям с общественностью Сомовой Е.К. — 5000 руб.;
  • инженеру Колесову П.Ф. — 5000 руб.

2. Выдать суточные на период командировки в г. Казань с 24 по 28 июля из расчета 1000 руб. в день.

3. Птицыну В.М., Перезвягину К.Д., Сомовой Е.К., Колесову П.Ф. за расходование наличных денежных средств отчитаться в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.

4. Контроль за своевременным возвратом неизрасходованных подотчетных сумм возложить на главного бухгалтера Романову Н.Б.

Генеральный директор        Иванов             Иванов М.П.

М.П.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер              Романова            Романова Н.Б.

Директор по снабжению      Птицын            Птицын В.М.

Менеджер по работе с поставщиками      Перезвягин   Перезвягин К.Д

Менеджер по связям с общественностью  Сомова  Сомова Е.К.

Инженер                              Колесов               Колесов П.Ф.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.