»зменени€ в подотчет и новый кассовый пор€док с 1 июл€ 2017 года

Ќовый кассовый пор€док с 01.07.2017 позволит выписывать один расходник в день, выдавать электронную квитанцию к ѕ ќ и отказатьс€ от за€влений подотчетников.  ак подготовитьс€ к изменени€м, расскажем в статье

Ќовый кассовый пор€док с 01.07.2017

ѕор€док ведени€ кассовых операций скоро изменитс€ в лучшую сторону. —ейчас компани€м разрешено оформл€ть в конце дн€ общий приходник на выручку.  огда изменени€ примут, на общую сумму можно будет выписать и расходник.

 витанцию электронного приходника по просьбе человека, который внесет деньги в кассу, можно будет выслать на его электронную почту. –аспечатывать не об€зательно. Ћишь квитанцию от бумажного ѕ ќ выдавайте, как и прежде, на руки.

 ассовую книгу будет вправе вести не только кассир, как сейчас, но и другой сотрудник, например бухгалтер. ѕоэтому назначьте ответственного работника, который будут вести кассовую книгу. ¬ его должностной инструкции пропишите такую об€занность.

≈сли нарушить новый кассовый пор€док с 01.07.2017,  не отразить операции в кассовой книге или сделать это несвоевременно, оштрафуют не только организацию, но и должностных лиц. ¬от какие штрафы предусмотрены дл€ виновных:
•    от 40 000 до 50 000 руб. – дл€ организаций;
•    от 4000 до 5000 руб. – дл€ должностных лиц. “о есть дл€ предпринимателей, главного бухгалтера, руководител€ (когда он замещает отсутствующего главбуха).

 стати, кассиры к должностным лицам не относ€тс€. » несмотр€ на то что они материально ответственные лица, административного штрафа дл€ них не предусмотрено.

»зменени€ в подотчет с 1 июл€ 2017 года

¬ работе с подотчетниками два изменени€. ѕервое — выдать сотруднику деньги под отчет можно без за€влени€. ƒостаточно приказа или другого распор€дительного документа. ¬торое — новый аванс разрешили перечислить, даже если подотчетник не отчиталс€ по предыдущему.

»зменени€ вступ€т в силу в III квартале 2017 года.  ак только их примут, мы подробно расскажем, как теперь организовать работу, какие изменени€ внести в кассовые правила компании и как по-новому оформить документы — приказы, положение о подотчете и другие.

¬ажно!
ѕроект поправок в ”казание ÷Ѕ –‘ от 11 марта 2014 г. є 3210‑” есть на сайте regulation.gov.ru.

„тобы выгодные нововведени€ вы примен€ли сразу же, мы заранее подготовили образец приказа на выдачу денег под отчет, который позволит отказатьс€ от за€влений.

≈сли работать по старым правилам — собирать с сотрудников за€влени€, не выдавать под отчет до погашени€ предыдущего аванса и т. д., штрафов не будет. Ќо новые возможности ускор€т и облегчат работу.  

ѕриказ о выдаче подотчетных, который заменит за€вление

¬ приказе о выдаче подотчетных укажите, на что выдать деньги. Ёто подтвердит служебную необходимость.

”кажите срок, на который компани€ выдает деньги.  огда он закончитс€, бухгалтер вправе удержать из зарплаты сумму, по которой сотрудник не отчиталс€ и которую не вернул. Ќо только в течение одного мес€ца.

ќбразец приказа о выдаче подотчетных

ќбщество с ограниченной ответственностью «¬ега»

ѕ–» ј« є 1

о выдаче наличных денег под отчет

г. ћосква         

                        21 июл€ 2017 г.

¬ св€зи с направлением в командировку

ѕ–» ј«џ¬јё

1. ¬ыдать под отчет наличные денежные средства:

  • директору по снабжению ѕтицыну ¬.ћ. — 5000 руб.;
  • менеджеру по работе с поставщиками ѕерезв€гину  .ƒ. — 5000 руб.;
  • менеджеру по св€з€м с общественностью —омовой ≈. . — 5000 руб.;
  • инженеру  олесову ѕ.‘. — 5000 руб.

2. ¬ыдать суточные на период командировки в г.  азань с 24 по 28 июл€ из расчета 1000 руб. в день.

3. ѕтицыну ¬.ћ., ѕерезв€гину  .ƒ., —омовой ≈. .,  олесову ѕ.‘. за расходование наличных денежных средств отчитатьс€ в течение трех рабочих дней после возвращени€ из командировки.

4.  онтроль за своевременным возвратом неизрасходованных подотчетных сумм возложить на главного бухгалтера –оманову Ќ.Ѕ.

√енеральный директор        »ванов             »ванов ћ.ѕ.

ћ.ѕ.

— приказом ознакомлены:

√лавный бухгалтер              –оманова            –оманова Ќ.Ѕ.

ƒиректор по снабжению      ѕтицын            ѕтицын ¬.ћ.

ћенеджер по работе с поставщиками      ѕерезв€гин   ѕерезв€гин  .ƒ

ћенеджер по св€з€м с общественностью  —омова  —омова ≈. .

»нженер                               олесов                олесов ѕ.‘.

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7