Налоговики возвращают расчет по взносам с ошибкой 0400400011

Налоговики не принимают отчеты по страховым взносам и присылают отказы с ошибкой 0400400011. Это означает, что в расчете нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов. Расскажем, как исправить отчет.

Компании стали получать от инспекций отказы в приеме расчета по страховым взносам. Не пугайтесь, когда увидите в уведомлении описание кода ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам». Инспекторы не приводят причины неравенства. Поэтому бухгалтер тратит много времени на сверку и в итоге может не успеть отчитаться в срок. За это налоговики штрафуют минимум на 1000 руб. Рассмотрим, из-за чего может появиться ошибка с неравенством и как исправить расчет.

Причины ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

Когда компания сдает расчет по страховым взносам, программа налоговиков автоматически проверяет данные по контрольным соотношениям (письмо ФНС России от 30 июня 2017 г. № БС-4-11/12678). Если в отчете есть ошибки, то программа формирует и направляет в организацию соответствующее уведомление. Поэтому не всегда инспектор может ответить, в каком разделе и в какой строке есть ошибка.

Понять вид ошибки можно самостоятельно по первым трем числам из кода. В ФНС придумали классы нарушений. Их можно посмотреть в таблице ниже.

Как расшифровать класс ошибки по первым трем числам из кода
Первые три цифры из кода ошибки Класс ошибки
010 нарушили порядок представления отчетности
020 указали неправильное имя файла у отчета
030 отчет не прошел форматный контроль 
040 отчет не прошел логический контроль
050 данные из отчета не прошли проверку по справочникам

Как мы выяснили, частыми причинами ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам бывают:

  • в 3 разделе вписали неправильные СНИЛС работников;
  • указали одинаковый СНИЛС для нескольких сотрудников;
  • неправильно округлили значения или забыли про копейки, поэтому не совпадают суммы взносов из раздела 1 расчета с суммами по разделам 3.

Также в нарушении равенства может быть виноват ПФР, если не передал в инспекцию данные по взносам. Например, отправил налоговикам неправильный СНИЛС. 

Как исправить ошибку «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

Сначала проверьте персональные данные работников в 3 разделе расчета по взносам. Можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС. В результате проверки будет видно, правильные ли данные сотрудников вы вписали. Так можно отследить ошибки в Ф.И.О, паспортных данных и СНИЛС.

Затем сравните суммы взносов из 1 раздела расчета с суммами по разделу 3. Если данные не сошлись, то проверьте:

  • правильно ли посчитали общую сумму в разделе 1;
  • всех ли сотрудников вы включили в раздел 3;
  • правильно ли рассчитали взносы по каждому работнику и все ли выплаты учли в расчете.

После того, как внесете исправления в расчет, проверьте его через специальные программы и сервисы. А затем отправьте файл налоговикам.

Срок, в который надо исправить ошибку 0400400011 в расчете по страховым взносам

Если компания получила уведомление от налоговиков, то надо внести исправления в расчет по взносам и повторно отправить его в инспекцию. Срок ответа на уведомление зависит от того, как вы отчитались изначально. Если расчет сдавали электронно, то у вас есть пять рабочих дней с даты направления уведомления. Для бумажного варианта срок составляет 10 рабочих дней (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если уложиться в эти дни, то датой представления расчета будут считать дату, когда вы его сдали в первый раз. А значит, штрафов за опоздание не будет. Если не успеете, то инспектор начислит 5 процентов от суммы, которую организация должна перечислить по расчету. Минимальный размер - 1000 руб.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.