— 19 августа мен€етс€ кассовый пор€док: все изменени€ в одной таблице

— 19 августа 2017 года действует новый пор€док ведени€ кассовых операций. »зменени€ затронули электронный документооборот и выдачу денег под отчет. ¬се изменени€ в одной таблице в статье.

— 19 августа 2017 года действуют новые правила, по которым компании и предприниматели должны вести кассовые операции (”казание Ѕанка –оссии от 19 июн€ 2017 г. є 4416-”). ѕоправки не отмен€ют  ”казание Ѕанка –оссии от 11 марта 2014 г. є 3210-”, а лишь внос€т в него изменени€. ¬ основном они св€заны с работой с подотчетными лицами и оформлением кассовых документов на основании чеков   “. ¬се изменени€ можно посмотреть в таблице.

“аблица со всеми изменени€ми в пор€дке ведени€ кассовых операций

„то мен€етс€

 акие правила действовали до 19 августа 2017 года

 акой пункт ”казани€ Ѕанка –оссии от 11 марта 2014 г. є 3210-” регулировал пор€док оформлени€

 акие правила действую с 19 августа 2017 года

 акой пункт ”казани€ Ѕанка –оссии от 11 марта 2014 г. є 3210-” будет регулировать пор€док оформлени€

ќбщий приходник

 ассир может оформить один приходник на общую сумму выручки, которую определ€ют по контрольной ленте   “ и Ѕ—ќ.

5.2

 ассир вправе составить общий приходник в конце дн€ на всю сумму, которую подтверждают фискальные документы. –ечь идет о кассовых чеках и Ѕ—ќ  от онлайн-  “ (ст. 1.1 ‘едерального закона от 22 ма€ 2003 г. є 54-‘«).

4.1

¬ыдача квитанции вносителю денег

 ассир выдает бумажную квитанцию к приходнику лицу, который внес деньги.

5.1

≈сли приходник оформили в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносител€ денег на его электронную почту.

5.1

ќбразцы подписей

 ассир провер€ет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. ѕодписи свер€ют с образцами

5.1

 ассир провер€ет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. ѕодписи свер€ют с образцами, только если документ составили на бумаге

5.1

ќдин расходник на всю сумму

 ассир должен составл€ть отдельный расходник на каждую операцию по выдаче денег из кассы.

6

 ассир вправе составить в конце рабочего дн€ один расходник на всю сумму, которую выдал в течение дн€ из кассы. √лавное условие – на выданные средства есть фискальные документы от онлайн-кассы (ст. 1.1 ‘едерального закона от 22 ма€ 2003 г. є 54-‘«).  

4.1

ќбразцы подписей

 ассир провер€ет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. ѕодписи свер€ют с образцами

6.1

 ассир провер€ет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. ѕодписи свер€ют с образцами, только если документ составили на бумаге

6.1

ѕодпись получател€

ѕри выдаче денег из кассы кассир оформл€ет расходник и дает подписать его лицу, который получает средства.

6.2

≈сли расходник оформили в электронном виде, то получатель денег вправе проставить на документе свою электронную подпись.

6.2

ќснование дл€ выдачи денег под отчет

 ассир оформл€ет расходник на выдачу денег под отчет на основании за€влени€ от подотчетника.

6.3

—оставить расходник на выдачу денег под отчет можно по приказу директора. «а€вление от подотчетника просить не об€зательно.

6.3

¬ыдача аванса, если есть долг за прошлые суммы

¬ыдать деньги под отчет можно, только если у работника нет долга за прошлый аванс.

6.3

«адолженность сотрудника по полученному ранее авансу не вли€ет на выдачу денег под отчет. “о есть деньги можно выдать, даже если работник не погасил старый долг.

6.3

«аписи в кассовой книге

 ассовую книгу ведет кассир

4.6

«аписи в кассовой книге может делать не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник

4.6

„то учесть в работе по новому пор€дку ведени€ кассовых операций

ќбщий приходный или расходный кассовый ордер.  омпании могут составл€ть общий приходник или расходник на несколько сумм в конце рабочего дн€. Ќо учтите, что на эти средства у кассира должны быть кассовые документы.

  примеру, подотчетник вернул долг за аванс наличными, то чек в таком случае ему не выдают. «начит, включить эти деньги в сумму общего приходника нельз€. ƒл€ расходника сама€ часта€ ситуаци€ – покупателю возвращают деньги за товар. » если в течение дн€ вы вернули средства троим, то можно оформить один документ на всю сумму.

¬ыдача денег под отчет. «десь сразу два важных изменени€. ѕервое – аванс можно выдать сотруднику, у которого есть долг по старым подотчетным средствам. Ќо в положении о подотчете безопаснее установить размер долга по выданным суммам, сверх которого нельз€ выдавать деньги. Ёто убережет от претензий директора о растрачивании денег и поможет дисциплинировать работников. 

¬торое изменение – компании по новым правилам вправе выдавать деньги под отчет как по за€влению от подотчетника, так и только на основании распор€дительного документа.

≈сли в один день вы выдаете аванс сразу нескольким работникам, то можно составить один приказ. Ќо в нем надо прописать, кому выдаю деньги, какую сумму, на какие цели и на какой срок. ≈сли деньги решили перечислить на карточку работника, в приказе укажите его банковские реквизиты.

Ёлектронные кассовые документы. ¬ старых правилах, которые действуют до 19 августа 2017 года, была возможность оформл€ть кассовые документы в электронном виде. Ќовые поправки в пор€док ведени€ кассовых операций дополнили эту возможность.

“еперь лицо, которое вносит деньги в кассу, вправе попросить направить квитанцию к приходнику на электронную почту. Ёто возможно, если кассовый ордер составили в электронном виде и вноситель средств сообщил адрес почты, на которую хочет получить документ.

ƒл€ электронных расходных кассовых ордеров в правилах по€вилась возможность ставить электронные подписи получател€ денег.

 акие штрафы есть за нарушение пор€дка ведени€ кассовых операций

Ќалоговики вправе оштрафовать за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1  ојѕ –‘):

  • компанию на сумму от 40 000 руб. до 50 000 руб.;
  • должностное лицо на сумму от 4 000 руб. до 5 000 руб.

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7