С 19 августа меняется кассовый порядок: все изменения в одной таблице

С 19 августа 2017 года действует новый порядок ведения кассовых операций. Изменения затронули электронный документооборот и выдачу денег под отчет. Все изменения в одной таблице в статье.

С 19 августа 2017 года действуют новые правила, по которым компании и предприниматели должны вести кассовые операции (Указание Банка России от 19 июня 2017 г. № 4416-У). Поправки не отменяют  Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, а лишь вносят в него изменения. В основном они связаны с работой с подотчетными лицами и оформлением кассовых документов на основании чеков ККТ. Все изменения можно посмотреть в таблице.

Таблица со всеми изменениями в порядке ведения кассовых операций

Что меняется

Какие правила действовали до 19 августа 2017 года

Какой пункт Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления

Какие правила действую с 19 августа 2017 года

Какой пункт Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления

Общий приходник

Кассир может оформить один приходник на общую сумму выручки, которую определяют по контрольной ленте ККТ и БСО.

5.2

Кассир вправе составить общий приходник в конце дня на всю сумму, которую подтверждают фискальные документы. Речь идет о кассовых чеках и БСО  от онлайн-ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

4.1

Выдача квитанции вносителю денег

Кассир выдает бумажную квитанцию к приходнику лицу, который внес деньги.

5.1

Если приходник оформили в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносителя денег на его электронную почту.

5.1

Образцы подписей

Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. Подписи сверяют с образцами

5.1

Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. Подписи сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге

5.1

Один расходник на всю сумму

Кассир должен составлять отдельный расходник на каждую операцию по выдаче денег из кассы.

6

Кассир вправе составить в конце рабочего дня один расходник на всю сумму, которую выдал в течение дня из кассы. Главное условие – на выданные средства есть фискальные документы от онлайн-кассы (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).  

4.1

Образцы подписей

Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. Подписи сверяют с образцами

6.1

Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. Подписи сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге

6.1

Подпись получателя

При выдаче денег из кассы кассир оформляет расходник и дает подписать его лицу, который получает средства.

6.2

Если расходник оформили в электронном виде, то получатель денег вправе проставить на документе свою электронную подпись.

6.2

Основание для выдачи денег под отчет

Кассир оформляет расходник на выдачу денег под отчет на основании заявления от подотчетника.

6.3

Составить расходник на выдачу денег под отчет можно по приказу директора. Заявление от подотчетника просить не обязательно.

6.3

Выдача аванса, если есть долг за прошлые суммы

Выдать деньги под отчет можно, только если у работника нет долга за прошлый аванс.

6.3

Задолженность сотрудника по полученному ранее авансу не влияет на выдачу денег под отчет. То есть деньги можно выдать, даже если работник не погасил старый долг.

6.3

Записи в кассовой книге

Кассовую книгу ведет кассир

4.6

Записи в кассовой книге может делать не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник

4.6

Что учесть в работе по новому порядку ведения кассовых операций

Общий приходный или расходный кассовый ордер. Компании могут составлять общий приходник или расходник на несколько сумм в конце рабочего дня. Но учтите, что на эти средства у кассира должны быть кассовые документы.

К примеру, подотчетник вернул долг за аванс наличными, то чек в таком случае ему не выдают. Значит, включить эти деньги в сумму общего приходника нельзя. Для расходника самая частая ситуация – покупателю возвращают деньги за товар. И если в течение дня вы вернули средства троим, то можно оформить один документ на всю сумму.

Выдача денег под отчет. Здесь сразу два важных изменения. Первое – аванс можно выдать сотруднику, у которого есть долг по старым подотчетным средствам. Но в положении о подотчете безопаснее установить размер долга по выданным суммам, сверх которого нельзя выдавать деньги. Это убережет от претензий директора о растрачивании денег и поможет дисциплинировать работников. 

Второе изменение – компании по новым правилам вправе выдавать деньги под отчет как по заявлению от подотчетника, так и только на основании распорядительного документа.

Если в один день вы выдаете аванс сразу нескольким работникам, то можно составить один приказ. Но в нем надо прописать, кому выдаю деньги, какую сумму, на какие цели и на какой срок. Если деньги решили перечислить на карточку работника, в приказе укажите его банковские реквизиты.

Электронные кассовые документы. В старых правилах, которые действуют до 19 августа 2017 года, была возможность оформлять кассовые документы в электронном виде. Новые поправки в порядок ведения кассовых операций дополнили эту возможность.

Теперь лицо, которое вносит деньги в кассу, вправе попросить направить квитанцию к приходнику на электронную почту. Это возможно, если кассовый ордер составили в электронном виде и вноситель средств сообщил адрес почты, на которую хочет получить документ.

Для электронных расходных кассовых ордеров в правилах появилась возможность ставить электронные подписи получателя денег.

Какие штрафы есть за нарушение порядка ведения кассовых операций

Налоговики вправе оштрафовать за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ):

  • компанию на сумму от 40 000 руб. до 50 000 руб.;
  • должностное лицо на сумму от 4 000 руб. до 5 000 руб.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.