Общая продолжительность

Как определить общую продолжительность ежегодного отпуска сотрудника

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков. В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляют в календарных или рабочих днях, чаще в календарных. При этом в число календарных дней отпуска не включают праздничные дни. Это следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ.

Основной отпуск

Сколько длится основной ежегодный отпуск сотрудника

По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней – это минимальное количество дней отдыха за полный рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Отпуск такой продолжительности в общем случае положен и совместителям, и надомникам.

Вместе с тем, из данного правила есть исключения для отдельных категорий персонала.

В частности, ряду сотрудников установлены удлиненные отпуска, которые могут быть определены как в календарных, так и в рабочих днях.

Кроме того, особый порядок предоставления ежегодного отпуска установлен для осужденных, которые работают в организации в период исправительных работ. По согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией им предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ).

Отпуска, установленные в рабочих днях, в общем случае нужно пересчитать в календарные дни.

Правило пересчета рабочих дней в календарные не распространяется лишь на временных работников с трудовыми договорами до двух месяцев и сезонных работников. Им отпуск не только устанавливают, но и предоставляют в рабочих днях, по количеству месяцев работы.

Работодатель вправе по собственному усмотрению установить своим сотрудникам (всем или некоторым) основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем установлено в законодательстве (ст. 8 ТК РФ). Условие об этом нужно прописать в локальном акте организации, например в Положении об отпусках.

Ситуация:  какова продолжительность ежегодного основного отпуска совместителя

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней за каждый рабочий год сотрудника (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Данное правило в полной мере относится к совместителям: как внутренним, так и внешним, несмотря на то что они трудятся неполный рабочий день (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда совместитель относится к той категории сотрудников, которым установлен отпуск специальной продолжительности: инвалиды, несовершеннолетние и т. п.

Ситуация:  какова продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Это правило в полной мере относится и к надомникам. Ведь отпуска этим сотрудникам предоставляются по общим правилам трудового законодательства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда надомник относится к той категории сотрудников, которым установлен отпуск специальной продолжительности: инвалиды, несовершеннолетние и т. п.

Нужно отметить, что в нормативном документе, действовавшем в СССР и не отмененном в настоящее время, фигурирует другое число – 15 рабочих дней (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) данное постановление противоречит Трудовому кодексу РФ. Применять это постановление не нужно (ст. 423 ТК РФ).

Удлиненный отпуск

Какие сотрудники имеют право на удлиненный основной ежегодный отпуск

К сотрудникам, которые имеют право на удлиненные основные отпуска, относятся:

Ситуация:  сколько дней отпуска положено сотруднику, который имеет инвалидность и работает по совместительству

Продолжительность ежегодного отпуска сотрудника-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней за рабочий год (ч. 5 ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Отпуск такой же продолжительности положен и совместителям-инвалидам, несмотря на то что они трудятся неполный рабочий день (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК РФ). При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Указанный подход распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.

Таким образом, сотруднику-инвалиду, который работает по совместительству – как по внешнему, так и по внутреннему, предоставьте ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней одновременно с отпуском по его основной работе.

Ситуация:  какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у преподавателей муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» – 42 или 56 календарных дней

Продолжительность отпуска зависит от должности педагога.

Детская школа искусств относится к образовательным учреждениям, реализующим дополнительные образовательные программы (п. 3 ст. 83 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у преподавателей образовательного учреждения дополнительного образования составляет 42 календарных дня (п. 1 раздела II приложения к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466).

Из данного правила есть исключение. Оно распространяется на педагогических работников, указанных в пунктах 4 и 5 раздела II приложения к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466, работающих в детских школах искусств. Такие работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Такой вывод следует из пунктов 4 и 5 раздела II приложения к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466.

Отпуск в рабочих днях

Каким сотрудникам основной ежегодный отпуск предоставляют в рабочих днях без пересчета в календарные

Основной ежегодный отпуск устанавливают и предоставляют в рабочих днях:

  • сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев, – из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонным сотрудникам – также из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях, например судьям, осужденным в период исправительных работ и т. д., переведите продолжительность отпуска в календарные дни.

Ситуация:  как пересчитать ежегодный отпуск, установленный в рабочих днях, в календарные

Если основной или дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, то в общем случае его нужно перевести в календарные дни. Это правило не касается лишь временных сотрудников, принятых в организацию на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им отпуск не только устанавливают, но и предоставляют именно в рабочих днях без пересчета.

Во всех остальных случаях для перевода рабочих дней в календарные рассчитайте продолжительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели. То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни.

Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, подтверждает его определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8 и письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.

Пример пересчета продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска из рабочих дней в календарные

С 27 октября 2014 года сотруднице Е.В. Ивановой (занятой на работах с вредными условиями труда) предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск на 12 рабочих дней.

Иванова не является сезонным сотрудником, и с ней заключен бессрочный трудовой договор. Поэтому специалист по кадрам пересчитал продолжительность дополнительного отпуска Ивановой в календарные дни.

Для этого от даты начала отпуска (27 октября 2014 года) специалист отсчитал 12 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели и определил последний день отпуска (11 ноября 2014 года).

В 2014 году выходной день с 24 февраля перенесен на 3 ноября (постановление Правительства РФ от 28 мая 2013 г. № 444). Этот день, 3 ноября 2014 года, является выходным днем и при пятидневной, и при шестидневной рабочей неделе.

Таким образом, Ивановой предоставляется дополнительный отпуск с 27 октября по 11 ноября 2014 года, то есть на 15 календарных дней (4 ноября – праздничный день (ст. 112 ТК РФ), в количество календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ)).

На работу Иванова должна выйти 12 ноября 2014 года.

Ситуация:  как рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, пересчитайте его в календарные дни, а затем сложите с календарными днями основного отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Для пересчета рабочих дней отпуска в календарные воспользуйтесь специальной методикой (письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ).

Отпуск пришелся на праздники

Как определить продолжительность ежегодного отпуска, если он выпадает на праздники

Если отпуск пришелся на праздники, то праздничные даты не войдут в число календарных дней использованного отпуска. Это значит, что фактически сотрудник будет в праздники отдыхать, но эти дни отдыха будут идти сверх того количества календарных дней отпуска, что зафиксированы в приказе.

Это правило действует и в том случае, если сотрудник работает по сменному графику и для него этот день был бы рабочим.

Исключению из календарных дней отпуска подлежат:

Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами для оптимизации рабочего процесса, исключать из календарных дней ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах не нужно.

Указанный порядок следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета продолжительности отпуска, часть которого выпадает на новогодние праздники

Бухгалтер В.Н. Зайцева, которая работает в условиях ненормированного рабочего дня, хочет с 31 декабря 2016 года использовать свой ежегодный отпуск полностью. Продолжительность ее ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней, а дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня.

При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуска суммируют. Поэтому Зайцева подала заявление на отпуск общей продолжительностью 31 календарный день.

Поскольку в число календарных дней отпуска не нужно включать праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, – это период с 1 по 8 января 2017года, то отпуск Зайцевой придется на период с 31 декабря 2016 года по 7 февраля 201 7 года включительно. То есть по факту сотрудница будет отдыхать не 31 календарный день, а 39 с учетом 8 праздничных дней. На работу Зайцева выйдет в среду, 8 февраля 2017 года.

В приказе на отпуск Зайцевой нужно отметить, что отпуск предоставлен всего на 31 календарный день – с 31 декабря 2016 года по 7 февраля 2017 года. То есть в приказе указываем не количество дней фактического отдыха по календарю, а именно количество календарных дней отпуска, которые определили с учетом правил об исключении праздничных дней. Именно их бухгалтерия и оплатит. Праздничные дни в количество календарных дней отпуска не входят и оплате не подлежат.

Ситуация:  нужно ли продлевать ежегодный отпуск на праздничный день при сменном графике работы. В организации этот праздничный день является рабочим

Да, нужно.

Праздничный день в период отпуска фактически увеличивает его продолжительность (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Такая продолжительность отпуска не зависит от режима работы сотрудника, и каких-либо исключений из этого правила для случаев сменной работы Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Поэтому ежегодный отпуск на праздничный день нужно продлить и при сменном графике работы, даже если праздничный день является рабочим по графику.

Ситуация:  нужно ли продлевать ежегодный отпуск сотрудника на региональный праздник. Нерабочий праздничный день установлен нормативным актом субъекта РФ и не упомянут в статье 112 Трудового кодекса РФ

В общем случае нужно, если региональным законодательством не предусмотрен специальный порядок.

В отношении праздничных дней Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд гарантий и компенсаций. В частности, к ним относятся:

  • сокращенная продолжительность рабочего времени на 1 час накануне праздника (ст. 95 ТК РФ);
  • особый порядок оплаты труда в праздники (ст. 153 ТК РФ);
  • исключение праздничных дней из периода ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Праздничные дни, действующие на всей территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. В то же время отдельными нормативными актами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные праздники на территории соответствующего субъекта (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Так, например, в Чувашской Республике 24 июня объявлено праздничной датой – Днем Республики (Закон от 4 мая 2000 г. № 4).

Статья 120 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает исключение праздничных дней из периода ежегодного оплачиваемого отпуска, не содержит указаний, что речь в ней идет исключительно о федеральных праздниках. Поэтому нерабочие праздничные дни, установленные в субъекте РФ, которые выпадают на период ежегодного отпуска, в общем случае в число календарных дней отпуска не входят. Аналогичные разъяснения содержит и письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1. Данный подход действует, если иной порядок не предусмотрен региональным законодательством. Например, в Чувашской Республике праздничный день 24 июня из числа дней отпуска не исключают согласно письму Минздравсоцразвития Чувашской Республики от 31 октября 2013 г. № 01/13-4-2696 и разъяснениям от 12 февраля 2008 года.

Таким образом, в общем порядке региональные праздники не входят в число дней отпуска, если местным законодательством не предусмотрен другой подход. Но даже во втором случае работодатели могут распространить общепринятые гарантии для федеральных праздничных дней и на дополнительные региональные праздники, прописав соответствующие условия в своих локальных актах (ст. 8 ТК РФ).

Ситуация:  как определить продолжительность отпуска сотрудника в связи с переносом выходных дней, которые совпадают с праздничными

При определении продолжительности отпуска сотруднику в месяце с праздничными днями используйте общие правила продления отпуска на нерабочие праздничные дни, выпавших на период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Продлевать отпуск или исключать из его продолжительности следует только число нерабочих праздничных дней, упомянутых в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ, а не перенесенных Правительством РФ выходных дней, которые совпали с праздничными днями. Перенесенные выходные дни в целом на порядок подсчета дней отпуска не влияют, поскольку не являются праздничными днями и входят в дни отпуска как обычные выходные дни (ч. 2, 5 ст. 112 ТК РФ). Аналогичные разъяснения содержит пункт 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г. № 1.

Пример определения продолжительности отпуска в ноябре 2014 года в связи с переносом выходных дней

Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе и согласно графику отпусков с 30 октября 2014 года использует часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней. В 2014 году постановлением Правительства РФ от 28 мая 2013 г. № 444 выходной день, совпадающий с праздничным днем 24 февраля, перенесен на 3 ноября. В продолжительность отпуска Кондратьева не войдет один нерабочий праздничный день – 4 ноября. А 3 ноября следует учесть как обычный выходной день и включить в период отпуска. Таким образом, отпуск Кондратьева придется на период с 30 октября по 13 ноября 2014 года включительно, на работу Кондратьев выйдет в пятницу, 14 ноября 2014 года.

Пример определения продолжительности отпуска в мае 2015 года в связи с переносом выходных дней

Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе и согласно графику отпусков с 29 апреля 2015 года он будет использовать часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 21 календарный день. В мае 2015 года перенесенными выходными днями являются:

Однако этот факт не влияет на продолжительность отпуска Кондратьева. В продолжительность его отпуска не войдут два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая. Таким образом, отпуск Кондратьева придется на период с 29 апреля по 21 мая 2015 года включительно, на работу Кондратьев выйдет в пятницу, 22 мая 2015 года.

Пример определения продолжительности отпуска в мае 2015 года в связи с переносом выходных дней сотрудника со сменным режимом работы

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. График работы сменный с плавающими выходными. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 марта он написал заявление на отпуск с 11 апреля 2015 года на 28 календарных дней.

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Поэтому в число дней отпуска они не включаются. Продолжительность отпуска Беспалова – 28 календарных дней. А именно с 11 по 30 апреля, со 2 по 8 мая и 10 мая 2015 года.

Датой окончания отпуска в данном случае будет 10 мая 2015 года. Поэтому если смена по графику выпадает на 11 мая, то именно в этот день Кондратьев должен выйти на работу.

А вот если бы у сотрудника был график стандартная пятидневка, он бы вышел на работу 12 мая. Дело в том, что по производственному календарю на 2015 год 11 мая (понедельник) является выходным днем.

Ситуация:  можно ли предоставить отпуск на новогодние каникулы, если сотрудник трудится в непрерывно работающей организации и по графику у него эти дни рабочие

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставлять отпуск сотруднику с таким расчетом, чтобы его начало совпало с нерабочими праздничными днями, указанными в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. При этом в случае, когда праздничный день приходится на период ежегодного отпуска, он оплате не подлежит и в количество календарных дней отпуска не входит (ст. 120 ТК РФ).

Предположим, сотрудник решил взять отпуск в новогодние каникулы, например с 1 по 8 января. Поскольку все эти дни являются праздничными и оплате не подлежат, количество дней отпуска составит 0 дней. С учетом указанного, если исходить из логики, необходимость и смысл в оформлении такого отпуска отсутствует. Поэтому, если сотрудник все же намерен отдохнуть в праздничные дни, а работодатель против такого отдыха не возражает, рекомендуем оформить отпуск, включив в него хотя бы один рабочий или выходной день. Например, с 31 декабря по 8 января, тогда отпуск составит один календарный день, при этом у сотрудника будет основание не выходить на работу в праздничные дни и не возникнет проблем с документальным оформлением такого отсутствия.

Также можно предложить сотруднику оформить на праздничные дни отпуск без сохранения зарплаты. Однако стоит учитывать, что если общее количество дней отпуска без сохранения зарплаты превысит 14, то рабочий год, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, будет увеличен на количество дней превышения, что может быть невыгодно сотруднику (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Дополнительный отпуск

Какая продолжительность у дополнительных ежегодных отпусков

Минимальную продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливают Трудовой кодекс РФ, другие законы и нормативные акты. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность приведены в таблице.

Работодатель может самостоятельно установить для сотрудников дополнительные отпуска различной продолжительности. Порядок и условия предоставления таких гарантий пропишите во внутренних документах организации – коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. д. Об этом говорится в статье 116 Трудового кодекса РФ. Например, по своему усмотрению в качестве дополнительной компенсации и соцподдержки работодатель может установить дополнительный отпуск сотрудникам, которые работают в ночном или вахтовом режиме, пребывают более половины рабочего времени в командировках и т. п.

Совет редактора:

Если работодатель планирует установить дополнительный отпуск, предоставление которого будет зависеть от нескольких условий, то такие дни лучше назвать не допотпуском, а дополнительными днями отдыха.

Совет редактора:

Ситуация:  может ли работодатель установить дополнительный отпуск, предоставление которого будет зависеть от нескольких условий

Такие дни рекомендуется оформлять не как дополнительный отпуск, а как дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Объясняется это следующим.

Работодатель вправе с учетом своего экономического положения и иных объективных факторов устанавливать локальными актами повышенные гарантии, в том числе дополнительный отпуск (ст. 8, 9 ТК РФ). Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска определяют в коллективных договорах, локальных актах, которые принимают с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому, с одной стороны, работодатель вправе сверх тех отпусков, которые гарантированы законодательством, устанавливать дополнительные отпуска по собственной инициативе и самостоятельно определять порядок их предоставления. В том числе предоставлять дополнительный отпуск только при соблюдении совокупности условий. Прямого запрета на установление такого порядка Трудовой кодекс РФ не содержит.

Вместе с тем, основной и все дополнительные отпуска составляют ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляют по правилам статьи 122 Трудового кодекса РФ. Данная норма произвольного предоставления отпуска не допускает, то есть не предполагает возможности не предоставлять отпуска, установленные как законодательством, так и локальными актами работодателя.

В связи с неоднозначностью решения по данному вопросу во избежание претензий и судебных разбирательств устанавливать отпуска, которые по факту могут и не предоставляться, не рекомендуется. Если работодатель все же намерен установить дополнительный отдых, предоставление которого зависит от нескольких условий, то рекомендуем в локальном акте именовать такие дни не днями дополнительного отпуска, а дополнительными днями отдыха, чтобы исключить упоминание слова «отпуск».

Дополнительный отпуск за вредность

Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой условий труда. Согласно статье 117 Трудового кодекса РФ продолжительность таких отпусков должна быть не менее семи календарных дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска устанавливают в трудовом договоре сотрудника на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации: коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п. То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).

При составлении внутренних документов организация может руководствоваться положениями:

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте. Такие разъяснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г., Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1. Правомерность использования списков подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570.

При этом если по результатам специальной оценки рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет (решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г., определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда=Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации):12 месяцев×Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.

Если при расчете дополнительного отпуска получилось дробное число дней, то его нужно округлить до целого числа. При этом округлить нужно не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника. То есть последнюю цифру в дроби округлите в большую сторону, даже если предыдущая цифра меньше пяти. Например, сотруднику положено семь дней дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, а фактически он отработал в таких условиях девять месяцев. 7 дней делим на 12 месяцев и умножаем на 9 месяцев, получается 5,25 дня. 5,25 округляем в пользу сотрудника и получаем 6 дней дополнительного отпуска. Аналогичную позицию занимают и специалисты Минтруда России в письме от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045, а также специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – семь календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение трех полных месяцев. Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня. Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 1,75 дн. Округляем до целого в пользу работника и получаем 2 дня.

Ситуация:  как определить количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда, для расчета продолжительности дополнительного отпуска, право на который сотрудник заработал

Действующее законодательство ответа на этот вопрос не содержит.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления в зависимости от конкретных условий труда должен утвердить Минтруд России. Однако в настоящее время документ, который бы устанавливал такой порядок, отсутствует.

До принятия Минтрудом России документа, устанавливающего порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, работодатель обязан установить порядок расчета числа полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда, самостоятельно и закрепить его в локальных нормативных актах. При этом работодатель вправе использовать Инструкцию в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Такие пояснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г. и Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1. Кроме того, правомерность такого подхода подтверждает решение Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570.

Так, закрепить порядок подсчета количества полных месяцев можно в следующем виде:

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда=Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск):Среднемесячное количество рабочих дней

Среднемесячное количество рабочих дней в свою очередь определите по формуле:

Среднемесячное количество рабочих дней=Количество рабочих дней в текущем году по производственному календарю:12 месяцев

Ситуация:  нужно ли предоставлять дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда сотруднику, который работает на условиях неполного рабочего дня, например, на 0,25 ставки

Действующее законодательство не связывает порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда с продолжительностью рабочего дня (смены) сотрудника. Определено лишь то, что такой отпуск устанавливается по результатам специальной оценки и его продолжительность не должна быть менее семи календарных дней. Об этом говорится в статье 117 Трудового кодекса РФ.

При этом ранее действовало правило, согласно которому дополнительный отпуск за работу в опасных (вредных) условиях труда предоставлялся только тем сотрудникам, которые проработали в таких условиях не менее половины рабочего дня. Это следовало из пункта 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Минтруд России должен издать приказ, который установит четкий порядок предоставления льгот и компенсаций, в том числе дополнительного отпуска, за работу в опасных (вредных) условиях труда. До его издания вопрос о предоставлении отпуска за вредные условия труда сотрудникам, выполняющим работу в режиме неполного рабочего времени, решается по усмотрению работодателя с учетом результатов проведенной специальной оценки условий труда и фиксируется в локальном акте организации, например, Положении об отпусках (ст. 117, 219 ТК РФ). При этом работодатель вправе использовать положения Инструкции в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, в том числе предоставлять отпуск только тем сотрудникам, которые проработали во вредных условиях не менее половины рабочего дня. Такие пояснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г. и Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1. Правомерность такого вывода подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570.

Ситуация:  нужно ли предоставлять дополнительный отпуск сотруднику, который периодически совмещает работу с вредными условиями труда. Основная работа предполагает нормальные условия труда

Да, нужно.

Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ). При этом в стаж работы, дающий право на такой отпуск, входит только фактически отработанное во вредных (опасных) условиях труда время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Таким образом, сотруднику, который периодически совмещает работу с вредными условиями труда, но основная работа которого предполагает нормальные условия, дополнительный отпуск за вредность предоставляйте пропорционально отработанному во вредных условиях труда времени. Организуйте учет дней работы во вредных условиях для оперативного определения права сотрудника на отпуск. Это могут быть специальные отметки в табеле или отдельная сводная таблица рабочих дней сотрудников, работающих во вредных условиях (составляют в произвольной форме).

Изменение продолжительности отпуска в течение рабочего года

Как определить продолжительность ежегодного отпуска, если в течение рабочего года менялись условия работы сотрудника и соответственно продолжительность отпуска

Ежегодный отпуск сотруднику предоставляют за рабочий год. За это время условия работы сотрудника могут поменяться, а вместе с ними и измениться продолжительность отпусков. Определение продолжительности отпуска сотрудника за такой рабочий год зависит от конкретных обстоятельств.

В частности, такие изменения возможны, когда сотрудник:

Ситуация:  как определить продолжительность ежегодного отпуска сотрудника-инвалида, если он получил инвалидность в течение рабочего года, за который предоставляют отпуск

Продолжительность ежегодного отпуска сотрудника инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней за рабочий год. При этом не имеет значения, являлся ли он инвалидом на начало года, либо инвалидность была ему присвоена в течение года. Это объясняется следующим.

Для отдельных категорий граждан законодательством России могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Условия труда инвалидов регулируются Законом от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. Частью 5 статьи 23 данного закона установлена продолжительность ежегодного отпуска инвалида, которая не должна быть менее 30 календарных дней. Право на получение удлиненного отпуска возникает у сотрудника с момента признания его инвалидом. При этом ни одним нормативно-правовым актом по трудовому законодательству не предусмотрено уменьшение отпуска пропорционально времени, прошедшему с начала года до наступления инвалидности.

Таким образом, сотруднику, признанному инвалидом, положен отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от того, когда он был признан инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика. См., например, кассационное определение Калининградского областного суда от 16 февраля 2011 г. № 33-720/2011.

Ситуация:  как определить продолжительность ежегодного отпуска несовершеннолетнего сотрудника, если ему исполнилось 18 лет в течение рабочего года, за который предоставляют отпуск

Продолжительность ежегодного отпуска за рабочий год, в течение которого сотруднику исполнилось 18 лет, определяют пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

Для отдельных категорий граждан законодательством России могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). В частности, несовершеннолетним сотрудникам предоставляют ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). При этом право на получение удлиненного отпуска сотрудник имеет до наступления совершеннолетия. А после достижения 18 лет сотрудник это право утрачивает. Такие разъяснения приведены в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Таким образом, продолжительность отпуска сотрудника за рабочий год, в который ему исполнилось 18 лет, определяют пропорционально отработанному времени. До наступления совершеннолетия – исходя из продолжительности отпуска 31 календарный день в год, со дня совершеннолетия, то есть исполнения 18 лет, – исходя из общей продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней в год. Если трудовым договором или локальными актами организации предусмотрены отпуска большей продолжительности, то расчет производится исходя из установленных гарантий.

Пример расчета продолжительности отпуска за рабочий год, в котором сотруднику исполнилось 18 лет

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 июля 2014 года. 1 октября 2014 года сотруднице исполняется 18 лет. За рабочий период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года Ивановой полагается отпуск продолжительностью 29 календарных дней (7,75 дн. + 21 дн. – с округлением в большую сторону). 7,75 дн. – это количество календарных дней отпуска за три месяца работы до наступления 18-летия исходя из 31 календарного дня отпуска (31 дн. : 12 мес. × 3 мес). 21 дн. – это количество календарных дней отпуска за оставшиеся девять месяцев исходя из общей продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней в год.

Ситуация:  как определить продолжительность ежегодного отпуска, если сотруднику в середине рабочего года установлен дополнительный отпуск. Например, за ненормированный рабочий день

При установлении сотруднику режима ненормированного рабочего дня у него появляется право на дополнительный отпуск в размере не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом если ненормированный рабочий день установлен сотруднику не с начала рабочего года, то рабочие периоды, за которые сотруднику предоставляются основной и дополнительный отпуска, могут не совпадать. Например, сотрудник принят в организацию с 1 сентября 2014 года, а с 1 декабря 2014 года ему установлен ненормированный рабочий день. Тогда рабочий период, дающий право на основной отпуск, придется на время с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года, а период, дающий право на дополнительный отпуск за ненормированный день, – с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.

Вместе с тем, разность рабочих периодов никак не влияет на сам порядок предоставления отпусков. Даже если у сотрудника право на очередной и дополнительный отпуска возникает в разное время, то оба отпуска предоставляю одновременно в полном объеме в порядке установленной очередности (по графику отпусков или по соглашению).

Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 120 Трудового кодекса РФ, пункта 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Таким образом, сотруднику, которому в середине рабочего года установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, предоставьте такой отпуск в полном объеме вместе с основным. При условии, что сотрудник желает использовать отпуск именно в полном объеме. При этом сроки работы, дающие право на предоставление ежегодных отпусков (в т. ч. последующих), исчисляйте раздельно по очередному и дополнительному отпускам.

Аналогичный подход следует применять и при установлении других дополнительных отпусков в течение рабочего года.

Ситуация:  как определить продолжительность ежегодного отпуска, если в течение рабочего года сотрудника временно переводили на должность, по которой предусмотрен дополнительный отпуск

По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. Однако для отдельных категорий граждан могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска (ст. 115 ТК РФ). Поэтому сотруднику, которого в течение рабочего года временно переводили на другую работу, ежегодный основной отпуск предоставьте установленной продолжительности, в общем случае 28 календарных дней.

При этом если по должности, на которую работник был временно переведен, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день, то его продолжительность определите пропорционально отработанному на временно занимаемой должности периоду. Общая продолжительность отпуска будет складываться из продолжительности основного и дополнительного отпуска.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 116, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, по аналогии закона.

Пример предоставления дополнительного отпуска по должности, на которую сотрудник был временно переведен

Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В течение года он был временно переведен на должность заместителя начальника коммерческого отдела, по которой предусмотрен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 14 календарных дней. Срок перевода Кондратьева – четыре месяца.

Продолжительность дополнительного отпуска Кондратьева за ненормированный рабочий день по временно занимаемой должности составит 4,67 дн. (14 дн. : 12 мес. × 4 мес.).

Поскольку предоставление 0,67 дня отпуска трудовым законодательством не предусмотрено, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день Кондратьеву округлен в пользу работника до 5 дн.

Общая продолжительность отпуска Кондратьева за год, в котором был временный перевод, составит 33 дн. (28 дн. + 5 дн.).

Ситуация:  как определить продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, если в течение рабочего года проведена спецоценка и сотрудникам изменена продолжительность допотпуска за вредность. Например, изначально по трудовому договору длительность отпуска за вредность составляла семь календарных дней. По результатам специальной оценки условий труда, проведенной в середине года, сотрудникам установлен дополнительный отпуск 12 календарных дней

Продолжительность отпуска в этом случае следует рассчитать пропорционально отработанному в соответствующих условиях времени. Определите продолжительность дополнительного отпуска с учетом отработанного времени в двух периодах – от начала рабочего года до установления дополнительного отпуска большей продолжительности и от момента установления новой продолжительности отпуска за работу во вредных условиях труда до окончания рабочего года сотрудника. Затем сложите полученные величины, чтобы получить суммарную продолжительность дополнительного отпуска за рабочий период.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 117, 121 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда. По результатам специальной оценки условий труда в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска была увеличена

Рабочий год сотрудника И.В. Петрова – с 1 октября по 30 сентября следующего года включительно. Согласно трудовому договору, длительность его дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда составляет семь календарных дней.

В июле 2014 года в организации была проведена специальная оценка условий труда, по результатам которой условия труда на рабочем месте И.В. Петрова были отнесены к вредным условиям 3-й степени. В коллективный договор организации были внесены изменения в части установления дополнительного отпуска для сотрудников за работу во вредных условиях труда большей продолжительности, а именно 12 календарных дней. Соответствующие изменения были внесены и в трудовой договор И.В. Петрова. Новая продолжительность дополнительного отпуска составила 12 календарных дней за рабочий год (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

Сотрудник идет в отпуск с 1 октября 2014 года. По состоянию на эту дату рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе сотрудник не имел. Продолжительность дополнительного отпуска специалист кадровой службы рассчитал так.

За период с 1 октября 2013 года по 31 июля 2014 года (до даты внесения изменений в коллективный договор) сотрудник отработал 10 месяцев рабочего года. Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:
7 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 5,83 дн.

С момента внесения изменений в коллективный договор сотрудник проработал два месяца (с 1 августа по 30 сентября включительно). Специалист кадровой службы рассчитал продолжительность оставшейся части дополнительного отпуска:

12 дн. : 12 мес. × 2 мес. = 2 дн.

Таким образом, общая продолжительность дополнительного отпуска сотрудника составит 7,83 дня (5,83 дн. + 2 дн.).

Полученный результат округлите до полных дней (в большую или меньшую сторону). Десятые доли пойдут в зачет при определении продолжительности следующего отпуска, со знаком плюс или минус.

Ситуация:  как определить продолжительность ежегодного отпуска сотрудникам организаций из Республики Крым и г. Севастополя в переходный период

В зависимости от даты заключения трудовых договоров с сотрудниками возможны два варианта исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков – как основных, так и дополнительных.

Вариант 1: трудовой договор заключен до 14 октября 2014 года включительно. В такой ситуации необходимо учитывать период, за который предоставляют отпуск:

  • длительность отпусков, предоставляемых за периоды работы до 31 декабря 2014 года включительно, следует исчислять по законодательству, которое действовало в Крыму и г. Севастополе до 18 марта 2014 года: не менее 24 календарных дней за рабочий год;
  • длительность отпусков, предоставляемых за периоды работы с 1 января 2015 года, следует исчислять по российским правилам: не менее 28 календарных дней за рабочий год.

Вариант 2: трудовой договор заключен начиная с 15 октября 2014 года. В таком случае продолжительность отпуска за первый рабочий год и последующие нужно определять в соответствии с российскими правилами.

Это следует из совокупности положений пункта 4 статьи 3 и статьи 6 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ.

Пример определения продолжительности отпуска в крымской организации в переходный период

Инженер Иванов А.А. устроился в крымскую организацию с 1 июля 2013 года. Согласно Украинскому законодательству его ежегодный отпуск составлял 24 календарных дня. В декабре 2013 года сотрудник использовал часть отпуска и отгулял 20 календарных дней. Еще 4 дня остались неиспользованными.

В декабре 2014 г. организация прошла перерегистрацию по российским правилам. Все сотрудники продолжили работать. Увольнения и новые приемы не проводились.

В мае 2015 года Иванов обратился к работодателю с просьбой предоставить в июне очередной ежегодный отпуск, а также 4 дня неиспользованного отпуска за прошлый период. Инспектор по кадрам Громова Э.А. рассчитала общую продолжительность отпуска сотрудника следующим образом.

Рабочие годы, за которые Иванову полагается ежегодный отпуск, это периоды:

  • с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. Использовано 20 дней отпуска. Не использовано: 4 дня;
  • с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. Отпуск не предоставлялся.

Поскольку трудовой договор с сотрудником заключен до 14 октября 2014 года, то согласно действующему законодательству за период с 1 июля по 31 декабря 2014 г. Иванову полагается отпуск исходя из 24 календарных дней за год по украинскому законодательству. А за период с 1 января по 30 июня 2015 года – исходя из 28 календарных дней по российскому законодательству.

Итого продолжительность отпуска сотрудника за второй рабочий год, на который приходится перерегистрация компании, составила 26 календарных дней ((24 дн./12 мес. года × 6 мес. работы) + (28 дн./12 мес. в году × 6 мес. работы)).

К 26 дням отпуска Громова добавила еще 4 дня, неиспользованных за первый рабочий год.

Итого продолжительность отпуска Иванова составила 30 календарных дней.

Нетиповой отпуск

Ситуация:  как установить нестандартную продолжительность отпуска: удлинить основной отпуск или предоставить дополнительный? Например, можно ли установить продолжительность ежегодного основного отпуска в 34 дня или следует оформить его через основной отпуск продолжительностью 28 дней и дополнительный отпуск продолжительностью 6 дней

Работодатель вправе выбрать оба варианта в зависимости от конкретных обстоятельств.

Продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом законодательство не запрещает работодателю устанавливать сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, так как такой порядок только улучшит положение сотрудников.

Из этого можно сделать вывод, что продолжительность ежегодного основного отпуска может быть установлена любой, в том числе составлять 34 календарных дня.

Кроме того, сотрудникам может быть предоставлен дополнительный ежегодный отпуск. Как правило, такой отпуск предоставляют за конкретные условия труда. Например, работу во вредных условиях, в ненормированном режиме и т. п. Ряд дополнительных отпусков закреплен на законодательном уровне, в то же время работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут и сами устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. Об этом говорится в статье 116 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск общей продолжительностью в 34 дня, 28 дней из которых будет являться основным ежегодным отпуском, а еще шесть дней – дополнительным.

Отличие первого варианта от второго состоит в следующем. Как уже было указано, дополнительный отпуск назначается сотрудникам, как правило, за особые условия труда. В ходе работы такие условия могут измениться. В результате изменение может привести к отмене предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Установление же сотруднику основного отпуска в 34 дня является гарантией предоставления отпуска именно такой продолжительности.

Частные случаи предоставления отпусков

Ситуация:  сколько дополнительных отпусков нужно предоставить сотрудникам-чернобыльцам, работающим в одной организации и по совместительству, и по основному месту работы

Совместителям-чернобыльцам дополнительные отпуска предоставьте в том же порядке, что и сотрудникам по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому предоставьте такому совместителю отпуск по двум основаниям.

При этом учтите, что отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска будет равна продолжительности одного дополнительного отпуска.

Ситуация:  как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска

Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные, подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, и пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

Еще по теме: Как отпуск на санаторно-курортное лечение отразить в табеле учета рабочего времени.

Ситуация:  можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

  • сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;
  • одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следует ориентироваться на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы (при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Она определяется путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

Ситуация:  можно ли предоставить сотруднику ежегодный отпуск на несколько часов

Нет, нельзя.

Ежегодный отпуск – основной и дополнительный – предоставляют только в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В отличие от отпуска без сохранения зарплаты, возможность предоставлять ежегодный отпуск в часах в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена. Таким образом, предоставить ежегодный отпуск на несколько часов нельзя.

Ситуация:  обязан ли работодатель предоставить сотруднице отпуск за весь год перед отпуском по беременности и родам. Сотрудница отработала в организации менее шести месяцев

Да, обязан.

По желанию беременной сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Это значит, что в рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (если большая продолжительность отпуска не установлена ТК РФ или федеральным законом) (ст. 115 ТК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени по инициативе работодателя является незаконным. Предоставление лишь части отпуска возможно только по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Деление отпуска

Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Внимание!

Если работодатель разделит отпуск на части без согласия сотрудника, то организацию могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, решения Забайкальского краевого суда от 23 марта 2015 г. № 7-21-73/2015, Чистопольского городского суда Республики Татарстан от 19 января 2015 г. № 2-51/2014.

Внимание!

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По заявлению она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Ситуация:  через какой промежуток времени сотруднику можно предоставлять очередную часть ежегодного отпуска. По соглашению сотрудника и работодателя ежегодный отпуск разделен на части

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо периодов времени, по прошествии которых сотруднику можно будет предоставить очередную часть отпуска. Поэтому стороны вправе определить время использования частей отпусков (следовательно, и периодов времени между ними) по взаимному согласию. Достигнутые договоренности следует отразить в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Таким образом, очередная часть отпуска может быть предоставлена сотруднику как через несколько дней, так и через несколько месяцев с момента окончания предыдущей части отпуска. Это следует из положений статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Ситуация:  можно ли в локальный акт организации включить условие о том, что одна из частей отпуска не может превышать 14 календарных дней

Нет, нельзя.

Разделение отпуска на части возможно лишь по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Работодатель, закрепляя положение, по которому одна из частей отпуска не может превышать 14 календарных дней, нарушает права сотрудников на использование отпуска в полном объеме (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Поэтому включать в локальный акт условие, по сути, обязывающее сотрудников использовать отпуск частями, нельзя.

Ситуация:  может ли сотрудник первую часть ежегодного отпуска оформить продолжительностью менее 14 дней

Да, может.

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Об этом говорится в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Какая по счету часть отпуска должна быть не менее 14 дней, законодательство не регламентирует. Поэтому по соглашению сторон часть отпуска менее 14 дней может быть предоставлена как самой первой, так и позднее.

Ситуация:  может ли сотрудник использовать по частям 14 календарных дней ежегодного отпуска, не использованные с прошлого года

Да, может, при условии, что другие 14 дней отпуска за соответствующий рабочий год сотрудник использовал единовременно.

За каждый рабочий год сотрудник получает право на отпуск минимальной продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ). По взаимному согласию между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен частями, при этом хотя бы одна из частей отпуска за рабочий год должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни по соглашению сторон можно разделить на любое количество частей, в том числе использовать по одному дню. При этом данное правило о предоставлении отпуска и разделении его на части работает независимо от того, за какой рабочий год сотрудник использует отпуск: текущий или предыдущий. Например, если сотрудник не был в отпуске год и на следующий год использует сразу два отпуска, то он может уйти в отпуск два раза по 14 дней, а остальные дни разделить на любое количество частей, в том числе используя по дню отдыха. Оформить отпуск на 14 дней, а остальные 42 дня (28 дн. + 14 дн.) использовать по частям менее 14 дней неправомерно.

Таким образом, сотрудник может использовать по частям 14 календарных дней ежегодного отпуска, не использованные с прошлого года, при условии, что другие 14 дней отпуска за тот год он использовал единовременно.

Ситуация:  может ли сотрудник использовать по частям дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

Да, может.

Трудовой кодекс РФ допускает деление ежегодных оплачиваемых отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда является одним из видов ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Таким образом, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях сотрудник может использовать по частям, в том числе по одному дню, при наличии соглашения с работодателем о таком разделении отпуска.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. № 33-7273/13).

Ситуация:  можно ли предоставить отпуск с понедельника по пятницу, или в таком случае отпуск в обязательном порядке предоставляется на семь календарных дней: с понедельника по воскресенье

Да, можно.

Предоставление отпуска сотруднику в период с понедельника по пятницу (на пять рабочих дней) не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (ст. 120 ТК РФ). Оформлять отпуск на всю неделю при этом необязательно. При таком использовании отпуска сотрудник фактически увеличит совокупное количество дней отдыха в год за счет следующих за отпуском выходных.

Вместе с тем, если работодатель не согласен на предоставление отпуска с понедельника по пятницу, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудник (ст. 123 ТК РФ). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять или на семь дней следует определить еще на этапе составления графика.

Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков (ст. 8 ТК РФ).

Ситуация:  можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Ситуация:  можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ никаких запретов на данный случай не устанавливает. Поэтому отпуск сотрудника может начаться в любой день, определенный графиком отпусков, в том числе и в нерабочий: праздничный или выходной день.

При оформлении отпуска с праздничного дня день праздника в количество календарных дней отпуска не войдет и не будет оплачен (ст. 120 ТК РФ). То есть фактически разницы от того, с какого дня начнется отпуск – с праздничного или со дня, следующего за праздничным днем, – не будет. Например, сотрудник желает отгулять пять дней отпуска в начале мая. Он может взять отпуск как с 1 по 6 мая, так и со 2 по 6 мая. В обоих случаях продолжительность отпуска сотрудника составит пять календарных дней, которые и будут ему оплачены. При этом фактически сотрудник будет отсутствовать на работе шесть дней.

При оформлении отпуска с выходного или праздничного дня приказ на отпуск составьте в общем порядке.

Еще по теме:
Можно ли предоставить отпуск на новогодние каникулы, если сотрудник трудится в непрерывно работающей организации и по графику у него эти дни рабочие;
Можно ли предоставить отпуск только на выходные дни;
Может ли отпуск сотрудника начаться в одном году, а закончиться в следующем году.

Ситуация:  может ли отпуск сотрудника начаться в одном календарном году, а закончиться в следующем

Да, может.

Трудовое законодательство не устанавливает никаких запретов на начало ежегодного отпуска в одном календарном году, а окончание в следующем. Более того, ежегодный отпуск предоставляют работнику не за календарный год, а за рабочий. Поэтому отдых сотрудника может приходиться на любой период, определенный графиком отпусков. Например, начаться 30 декабря 2015 года, а закончиться 15 января 2016 года.

При этом следует учесть, что новогодние праздничные дни с 1 по 8 января включительно в количество календарных дней отпуска не войдут и не будут оплачены (ст. 120 ТК РФ). То есть фактически работник будет отдыхать 17 календарных дней, но при этом использует только девять календарных дней ежегодного отпуска.

При оформлении графиков такой отпуск будет соответственно частично указан в графике отпусков на 2015 год в декабре и там же в поле «Примечания» может быть сделана приписка о полной продолжительности отпуска с указанием его начала и окончания в 2016 году. И вторая часть соответственно попадет в график отпусков на 2016 год.

Еще по теме:
Можно ли предоставить отпуск на новогодние каникулы, если сотрудник трудится в непрерывно работающей организации и по графику у него эти дни рабочие;
Можно ли предоставить отпуск только на выходные дни;
Можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного.

Продление отпуска

В каких случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

  • во время отпуска сотрудник заболел;
  • во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, определение Верховного суда РФ № АПЛ13-18 от 28 февраля 2013 г.). При этом работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника (письмо Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

С 5 мая 2014 года бухгалтеру В.Н. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день (9 мая) в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы должно было быть 2 июня, а на работу она должна была выйти 3 июня 2014 года.

Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный листок на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 5 июня 2014 года. Поэтому Зайцева должна выйти на работу 6 июня 2014 года.

Ситуация:  какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.

Ситуация:  нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском

Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В перечне оснований, по которым организация обязана продлить ежегодный отпуск, право на учебный отпуск напрямую не указано. Вместе с тем, случаи продления ежегодного отпуска, в том числе на период учебного отпуска, могут быть предусмотрены в локальных актах организации. При наличии специального порядка работодателю следует руководствоваться своим локальным актом и продлить ежегодный отпуск в общем порядке. Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если же никаких специальных оговорок на этот случай в локальном акте не предусмотрено, то основной отпуск продлению не подлежит. Его необходимо прервать по инициативе сотрудника и перенести на более поздний срок либо сразу после окончания учебного отпуска, либо в другое время. Это организация может определить по согласованию с сотрудником. В этом случае процедура будет сопровождаться оформлением приказов о предоставлении учебного отпуска и о досрочном прекращении либо переносе ежегодного отпуска, а также перерасчетом отпускных.

Совет редактора:

Оформлять отзыв из отпуска в такой ситуации не рекомендуется. Объясняется это тем, что отзыв из отпуска предусмотрен для случаев, когда инициатором прерывания отдыха сотрудника является сам работодатель. При этом на отзыв из отпуска существуют установленные законом ограничения, в частности, работодатель не может отозвать из отпуска сотрудников с вредными условиями труда или несовершеннолетних. Об этом говорится в статье 125 Трудового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации прерывание отпуска в интересах самого сотрудника, которого вызвали на сессию, поэтому оптимально оформить именно перенос ежегодного отпуска. При этом у работодателя отсутствуют основания препятствовать такому переносу и присутствует обязанность оформить учебный отпуск.

Совет редактора:

Ситуация:  можно ли отозвать из отпуска сотрудника с вредными условиями труда, если он представил справку-вызов для оформления учебного отпуска

Нет, нельзя, следует оформить перенос или продление отпуска.

Законодательство не допускает отзыва из отпуска по инициативе организации сотрудника, который работает с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Если в организации не предусмотрено специального порядка продления ежегодного отпуска на период учебного, то ежегодный отпуск следует прервать по инициативе сотрудника и перенести на более поздний срок либо сразу после окончания учебного отпуска, либо на другое время. Подробнее об этом см. Нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском.

Ситуация:  нужно ли продлевать отпуск сотруднику на дни болезни, если в период его отпуска в организации был объявлен простой

Да, нужно.

Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск должен быть продлен на количество дней болезни или по желанию сотрудника, согласованному с работодателем, перенесен на другой срок (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Возможности отступить от указанного порядка по причине возникновения в организации простоя законодательство не предусматривает.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации срок возращения сотрудника из отпуска подлежит автоматическому продлению независимо от факта простоя в организации при условии, что сотрудник не попросит перенести неиспользованную из-за болезни часть отпуска на другой период.

Ситуация:  нужно ли продлевать основной отпуск сотрудника, если во время отпуска у него умирает близкий родственник и сотрудник оформляет заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Да, нужно.

В случае смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник в это время находится в ежегодном отпуске, то работодатель должен продлить его. Основанием для продления отпуска служит часть 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье отпуск без сохранения зарплаты в связи со смертью близкого родственника можно отнести к другим случаям, предусмотренным законодательством, при наступлении которых работодатель обязан продлить ежегодный основной отпуск сотрудника.

Ситуация:  нужно ли продлевать отпуск сотруднику, заболевшему в период отпуска и нарушившему больничный режим

Да, нужно.

Случаи продления отпуска перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Одним из оснований для его продления является болезнь сотрудника во время отпуска.

Отметка о нарушении режима в больничном листке является основанием для снижения сотруднику размера больничного пособия, но не является основанием для отказа в продлении отпуска (ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Трудовое законодательство также не предусматривает ситуаций, в которых работодатель мог бы отказать сотруднику в продлении отпуска при наличии документально подтвержденного факта болезни.

Таким образом, при представлении сотрудником больничного листка, приходящегося на период отпуска, работодатель обязан продлить его на количество дней болезни независимо от факта нарушения больничного режима.

Ситуация:  на сколько дней нужно продлить отпуск, если сотрудник заболел в праздничный день, приходящийся на период отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включают, при этом такие дни отпуск не прерывают (ст. 120 ТК РФ).

В случае болезни во время отпуска работодатель по заявлению сотрудника обязан продлить отпуск или перенести часть отпуска на количество дней болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Листок нетрудоспособности, выданный в период отпуска, подлежит оплате на общих основаниях. Это значит, что пособие выплачивают за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни (п. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Таким образом, в случае болезни сотрудника во время отпуска отпуск необходимо продлить на все дни болезни, в том числе приходящиеся на праздничные дни. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830.

Ситуация:  обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Нет, не обязан.

Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск нужно продлить или перенести на число дней болезни. Перенести отпуск по заявлению сотрудника можно, когда достигнута договоренность с работодателем о дате переноса (ст. 124 ТК РФ). Если договоренность о дате переноса неиспользованных дней отпуска не достигнута, то работодатель обязан продлить отпуск на соответствующее количество дней болезни. Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика, см. определение Липецкого областного суда от 29 января 2014 г. по делу № 33-234/2014.

Ситуация:  нужно ли продлевать отпуск сотруднику, которого арестовали в период отдыха

Да, нужно.

Если сотрудник во время отпуска был арестован, то работодатель должен продлить или перенести отпуск. На это указывает совокупность положений части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и пункта 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Данный подход действует независимо от того, признают сотрудника впоследствии виновным или нет, поскольку в законодательстве такая зависимость не установлена (п. 17 Правил,
утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Если вина работника будет признана и впоследствии он не сможет продолжать работу в организации по причине осуждения к отбыванию наказания, то, оформляя увольнение по независящим от сторон обстоятельствам, работнику следует начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, с расчетом на то, что последний отпуск израсходован им не полностью, а лишь частично – до даты ареста.

Ситуация:  можно ли продлить или нужно оформить новый отпуск сотруднику, который уже находится в отпуске и решил использовать еще несколько дней отдыха

Ответ на данный вопрос зависит от того, предусмотрена ли возможность продления отпуска по желанию сотрудника локальным актом работодателя.

Случаи продления отпуска сотруднику предусмотрены частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Желание сотрудника продлить отпуск (например, использовать еще несколько дней из оставшейся его части при разделении отпуска) к таким случаям не отнесено.

Таким образом, по общему правилу продлить отпуск сотруднику, который находится в отпуске и решил использовать еще несколько дней, нельзя. В этом случае работодатель вправе (но не обязан) оформить и предоставить сотруднику новый отпуск.

Вместе с тем, возможность продления отпуска сотруднику, который находится в отпуске и решил использовать еще несколько дней, может быть предусмотрена локальным актом работодателя. В таком случае отпуск можно продлить, это не будет являться нарушением.

Такие выводы следуют из статей 8, 124 Трудового кодекса РФ.

Ситуация:  как предоставить день отдыха, если в последний день отпуска сотрудник заболел, а болезнь была оформлена двумя больничными листками с перерывом на выходные дни

Ели сотрудник желает фактически использовать день отдыха, на который пришлась болезнь, то есть в этот день не работать, то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска. Применить продление отпуска в такой ситуации не получится, поскольку неиспользованный день отпуска, совпавший с днем болезни, при продлении придется на первый выходной день в перерыве между больничными листками.

Это следует из совокупности положений статей 120124 Трудового кодекса РФ.

Пример переноса отпуска в связи с болезнью сотрудника, если болезнь началась в последний день отпуска и была оформлена двумя больничными листками с перерывом на выходные дни

Иванову А.В. предоставлен ежегодный отпуск с 18 по 31 августа 2014 года. В последний день отпуска, 31 августа, сотруднику был оформлен больничный листок. Согласно ему по окончании болезни он должен был приступить к работе 6 сентября, в выходной день, субботу. В понедельник, 8 сентября, ему был открыт новый больничный листок, с 8 по 18 сентября, согласно которому сотрудник должен приступить к работе 18 сентября, в четверг. Иванов желает использовать день отпуска, совпавший с началом болезни, и выйти на работу только 19 сентября, в пятницу. Для этого он написал заявление на перенос отпуска, а сотрудник службы персонала издал приказы о переносе отпуска и предоставлении нового отпуска на один день.

Ситуация:  как оформить отпуск, часть которого попадает на январь 2015 года. Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить отпуск с 26 декабря 2014 года на 20 календарных дней

Отпуск, часть которого попадает на январь 2015 года, оформляйте в общем порядке.

При этом помните, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января являются праздничными днями (абз. 1–3 ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В связи с этим в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме следует указать, что отпуск предоставляется с 26 декабря 2014 года по 22 января 2015 года на 20 календарных дней.

Ситуация:  какое количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено сотруднику, который восстановлен по решению суда. При увольнении сотруднику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Продолжительность отпуска, предоставляемого восстановленному сотруднику, должна быть согласована им с работодателем. При этом ежегодный отпуск такому сотруднику может быть предоставлен как в полном объеме, так и разделен на части (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1).

Восстановление на работе означает возвращение сотрудника в прежнее правовое положение, существовавшее до увольнения, в том числе восстановление его права на отпуск. По закону в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении на работе (абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Другими словами, восстановленный сотрудник сможет использовать и те дни отпуска, которые не «отгулял» до незаконного увольнения, и те дни, которые у него «копились» за время вынужденного прогула.

При предоставлении отпуска после восстановления работодателю необходимо будет выплатить сотруднику отпускные. При этом законодательство не содержит однозначного ответа на вопрос, можно ли удержать сумму компенсации за неиспользованный отпуск из зарплаты восстановленного сотрудника, если он откажется вернуть ее добровольно. Однако согласно разъяснениям Роструда при начислении отпускных восстановленному сотруднику работодатель вправе произвести зачет суммы выплаченной при увольнении компенсации (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1).

Пример зачета суммы ранее выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск при выплате отпускных восстановленному сотруднику

В июле 2014 года И.В. Петрова незаконно уволили и выплатили компенсацию за 10 дней неиспользованного ежегодного отпуска в размере 18 000 руб. В ноябре 2014 года Петрова восстановили на работе по решению суда, и он захотел уйти в отпуск. С работодателем он согласовал продолжительность отпуска в 20 дней, включая те 10 дней, которые не использовал до незаконного увольнения. Петров отказался вернуть ранее полученную компенсацию в 18 000 руб. После расчета отпускных за 20 дней получилась сумма 35 700 руб. Работодатель произвел зачет ранее выплаченной компенсации и в итоге выплатил Петрову отпускные в размере 17 700 руб. (35 700 руб. – 18 000 руб.).

Ситуация:  как оплачивать дополнительный отпуск на период санаторно-курортного лечения, если он выпадает на праздники

Работодатель обязан предоставить сотруднику, который получил производственную травму, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Такой отпуск оплачивают в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Оплата отпуска за весь период лечения отнесена к дополнительным расходам работодателей, производимым за счет уплаты страховых взносов. Никаких исключений о том, что праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, оплате не подлежат, как в случае с ежегодным отпуском, законодательство не предусматривает. Поэтому предоставить и оплатить отпуск на санаторно-курортное лечение следует за весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно по путевке на санаторно-курортное лечение, даже если в указанном периоде присутствуют нерабочие праздничные дни. Это следует из совокупности положений подпункта 2 пункта 9 и пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, пунктов 4 и 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286. На это указывают и суды, см., например, определение ВАС РФ от 11 декабря 2013 г. № ВАС-17034/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 22 августа 2013 г. № А27-19609/2012, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25 апреля 2013 г. № А27-19609/2012.

Таким образом, работодатель должен оплатить все дни дополнительного отпуска без исключения, в том числе праздничные дни.