Пособие по беременности и родам

Типовые проводки и первичные документы
ОПЕРАЦИЯДЕБЕТКРЕДИТПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Начислено пособие по беременности и родам за счет средств Фонда социального страхования (с первого дня нетрудоспособности)69 субсчет «Расчеты по обязательному социальному страхованию»70Больничный лист, расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49, расчетная ведомость либо по унифицированной форме № Т-51, либо по самостоятельно разработанному бланку
Выплачено пособие7050 (51)Расходный кассовый ордер, платежное поручение

Общие правила расчета пособия. Первым делом нужно определить средний заработок. Причем для расчета нужно брать фактическое количество календарных дней в конкретном году. То есть если в расчетном периоде високосный год – 366 (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Кроме того, из общего количества дней расчетного периода нужно исключить, например, время болезни или отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится (см. таблицу).

Какие периоды исключить, а какие нет при расчете декретных
КАКИЕ ПЕРИОДЫ ИСКЛЮЧИТЬ    КАКИЕ ПЕРИОДЫ НЕ ИСКЛЮЧАТЬ
Время болезни Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком Периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы – такое правило есть в Законе № 255-ФЗ, но таких периодов сейчас нетОтпуска всех видов, кроме детских Перерывы в работе Отгулы Периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую начислялись страховые взносы – кроме отпусков, это командировки, простой, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, донорские дни и т. д.

Формула расчета пособия выглядит так:

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: [730 (731 или 732) – Количество календарных дней в исключаемых периодах] = Фактический среднедневной заработок.

В расчет берут заработок за каждый год в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. То есть за 2017 год – не более 755 000 руб., за 2018 год – 815 000 руб. Оба года невисокосные, значит, при стандартном расчете пособий в 2019 году вы будете использовать только цифру 730.

Конечно, не исключено, что работница в течение двух расчетных лет трудилась не в одной компании, а в нескольких. Как можно узнать о тех периодах, которые необходимо исключить из расчетного? И были ли такие периоды вообще? Всю необходимую информацию можно получить из справки о заработке с прошлого места работы.

Итак, среднедневной заработок посчитан. Теперь нужно умножить его на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он продолжается 140 календарных дней.

Пример 

М.А. Попова трудится в ООО «Мир» с сентября 2011 года. В мае 2019 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней.

Расчетным периодом будут 2017–2018 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 26 календарных дней.

Заработок Поповой за 2017 год составил 780 190,12 руб., а за 2018 год – 823 550,35 руб. Обе эти суммы больше лимита в 755 000 руб. для 2017 года и 815 000 руб. для 2018 года.

Таким образом, сумма дневного заработка составит:

(755 000 ? + 815 000 ?) : (730 дн. – 26 дн.) = 2230,11 ?.

Эта сумма больше верхнего предела в 2150,68 руб. (755 000 ? + 815 000 ?) / 730 дн.).

Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:

2150,68 ? ? 140 дн. = 301 095,20 ?.

Когда пособие считают исходя из МРОТ. Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб.

Если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия:

Максимальное дневное пособие = МРОТ ? Районные коэффициенты (если сотрудница работает в местности, где они установлены) : Количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Вместе с тем если среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка, то для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Такое правило установлено частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сотрудницы со страховым стажем менее шести месяцев не являются исключением из этого правила.

Таким образом, минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730 дней.

Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели), значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия. В части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ прописан верхний лимит для расчета пособия по беременности и родам.

Для расчета лимита нужно сложить предельные величины для начисления взносов за два года, предшествующих страховому случаю. Далее полученную величину делят на 730. Подчеркнем, что во внимание принимаются только выплаты, облагаемые социальными взносами. В частности, вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно отбросить.

В 2019 году максимальный дневной заработок для расчета составляет 2150,68 руб. ((755 000 ? + 815 000 ?) : 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам – 301 095,20 руб. (2150,68 ? ? 140 дн.).

Если же у женщины, уходящей в декретный отпуск, дневной заработок меньше 2150,68 руб., то именно его нужно брать за основу расчетов. При этом важно помнить, что есть минимальный размер данного пособия – его считают исходя из федерального МРОТ.

Пособие получает совместитель. Порядок расчета зависит от того, рассчитывается пособие внутреннему или внешнему совместителю. Если сотрудница работает внешним совместителем, ограничения на размер пособия по беременности и родам применяются каждым работодателем отдельно без учета сведений с другого места работы (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

У внутренних совместителей место работы одно и работодатель по основной работе и по работе по совместительству тоже один (ст. 60.1 ТК). Внутреннему совместителю пособие начисляйте исходя из совокупного заработка по основной работе и по совместительству. Сумма пособия (в отличие от внешнего совместительства) не может превышать установленного предела (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 и 20 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Сотрудница-срочница уходит в отпуск по беременности и родам. Срочный трудовой договор, который заканчивается во время беременности сотрудницы, нужно продлить до конца декретного отпуска (ст. 84.1 и 261 ТК).

При рождении одного ребенка декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и продолжается 140 дней. При рождении близнецов и при осложненных родах декрет еще дольше. Раньше сотрудницу можно было уволить сразу после родов, если срок трудового договора закончился до этой даты. Теперь же стаж гарантированно продлевают – сроки мы привели в таблице ниже.

Продолжительность отпуска по беременности и родам
СИТУАЦИЯ    СРОК ДЕКРЕТА В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ
ВСЕГОДО РОДОВ    ПОСЛЕ РОДОВ (НА СТОЛЬКО ПРОДЛЕВАЕТСЯ ДОГОВОР)
Родился один ребенок1407070
Родились двое или больше детей сразу19484110
Роды с осложнениями1567086
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.