Общие правила формирования резервов в бухгалтерском учете

Какие резервы обязательны в бухгалтерском учете. Резерв в бухгалтерском учете или является обязательным, или его вообще не создают. Выделяется две группы резервов.

Во-первых, компании обязаны формировать оценочные обязательства (то есть, по сути, те же резервы, поэтому мы так и будем их называть), в частности:

– на предстоящую оплату отпусков работникам;

– на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет или вознаграждений по итогам работы за год;

– на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

– на предстоящую реструктуризацию деятельности организации.

Во-вторых, необходимо делать отчисления, связанные с уценкой активов. Наиболее яркий пример – при наличии сомнительной дебиторской задолженности нужно формировать резерв по сомнительным долгам (отражается на счете 63). Так же следует поступить и если высока вероятность неисполнения контрагентом своих обязательств. Например, покупатель должен расплатиться через месяц, но уже сейчас есть информация о начавшейся процедуре банкротства данной компании. Также к этой группе относятся:

– резерв под снижение стоимости материальных ценностей (отражается на счете 14);

– резерв под обесценение финансовых вложений (отражается на счете 59).

Вместе с тем, если не наступило обязывающее событие, формировать оценочные обязательства не нужно. В частности, нет оснований создавать резерв в отношении предстоящих расходов на ремонт основных средств или предметов проката.

Малые компании, которые вправе вести бухучет в упрощенном порядке, обязаны создавать только резерв по сомнительным долгам (п. 70 Положения по бухучету, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Остальные резервы такие организации могут не создавать. В частности, малым предприятиям разрешили не создавать резерв под снижение стоимости МПЗ. Изменения в ПБУ 5/01 действуют с лета 2016 года (приказ Минфина от 16.05.2016 № 64н). Также можно обойтись без резерва под обесценение финансовых вложений.

Что будет, если не формировать обязательные резервы в бухучете. Отсутствие обязательных резервов может привести к тому, что одна или несколько статей бухгалтерской отчетности будет искажена как минимум на 10 процентов. В этом случае должностным лицам компании грозит штраф (ст. 15.11 КоАП).

С 10 апреля 2016 года штрафы за грубые ошибки в бухучете выросли. С этой даты минимальная сумма штрафа составляет 5000 руб., максимальная – 10 000 руб. За повторное нарушение штрафы вдвое больше. Кроме того, возможна дисквалификация директора или главбуха на срок от 1 до 2 лет. До 10 апреля штраф был максимум 3000 руб.

Резервы являются корректирующей величиной, то есть на их сумму уменьшается соответствующий актив или задолженность, и отдельной строкой в балансе не показываются. Следовательно, узнать о том, что резервы не начислялись, налоговые инспекторы смогут, только если запросят бухгалтерские регистры или пояснения к отчетности. Либо когда придут в компанию с выездной проверкой. Но и при проверках, как показывает практика, контролеры не задаются вопросом, создавала компания резервы или нет, поскольку их  задача – проверка соблюдения налогового законодательства.

Резерв на ремонт основных средств. В бухгалтерском учете, в отличие от налогового, организации не вправе создавать резерв на ремонт основных средств. Дело в том, что, как правило, у организации нет обязательств в отношении предстоящих ремонтов и такие затраты признаются расходами по обычным видам деятельности. Отражаются они в бухгалтерском учете по мере возникновения.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.