Расчет по форме 4‑ФСС. Общие правила заполнения

Когда надо сдавать расчет 4-ФСС. Бумажный расчет 4-ФСС за I квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля 2019 года. А электронный – не позднее 25 апреля (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Компании сдают 4-ФСС по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Для компаний, которые участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС, утвердили особый порядок заполнения отчетности (приказ ФСС от 28.03.2017 № 114).

В отчете 4-ФСС компании сейчас отражают только взносы на травматизм. Другие социальные взносы перешли в единый расчет по страховым взносам.

Кто и как сдает расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС. Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все организации и предприниматели, которые выплачивают гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование.

Электронный отчет должны сдавать компании, среднесписочная численность сотрудников которой за 2018 год больше 25 человек. Если это условие не выполняется, расчет можно сдать на бумаге.

 Куда сдавать форму 4-ФСС. Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по месту регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если такое подразделение имеет счет в банке и начисляет выплаты физлицам.

Из чего состоит расчет. Форма 4-ФСС состоит из титульного листа, таблиц 1, 1.1, 2, 3, 4, 5.

Включите в расчет титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Другие таблицы заполняйте, если у вас есть соответствующие данные.

Форму 4-ФСС нужно заполнять в рублях и копейках, в том числе суммы уплаченных взносов.

Организация участвует в пилотном проекте. ФСС продолжает пилотный проект, в рамках которого сотрудники получают пособия напрямую в фонде, а не в компаниях. С 1 января 2019 года к пилотному проекту присоединились еще 11 регионов –  Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа. Остальные регионы-участники посмотрите в таблице ниже.

Этот эксперимент предусматривает, что пособия фонд выплачивает напрямую сотрудникам, а не возмещает расходы работодателям. В том числе это касается пособий по нетрудоспособности из-за несчастных случаев.

Регионы, в которых работники получают пособия напрямую из ФСС
ДАТА, С КОТОРОЙ ПОСОБИЯ ВЫПЛАЧИВАЕТ ФСССУБЪЕКТ
1 января 2012 годаКарачаево-Черкесская Республика
Нижегородская область
1 июля 2012 годаАстраханская область
Курганская область
Новгородская область
Новосибирская область
Тамбовская область
Хабаровский край
1 января 2015 годаРеспублика Крым
Город Севастополь
1 июля 2015 годаБелгородская область
Ростовская область
Самарская область
Республика Татарстан
1 июля 2016 годаБрянская область
Калининградская область
Калужская область
Липецкая область
Республика Мордовия
Ульяновская область
1 июля 2017 годаРеспублика Адыгея
Республика Алтай
Республика Бурятия
Республика Калмыкия
Алтайский край
Приморский край
Амурская область
Вологодская область
Магаданская область
Омская область
Орловская область
Томская область
Еврейская автономная область
1 июля 2018 годаРеспублика Кабардино-Балкария
Республика Карелия
Республика Северная Осетия
Республика Тыва
Костромская область
Курская область

Что будет, если сдать расчет по форме 4-ФСС позже срока. Если компания сдаст расчет 4-ФСС позже срока, штраф составит 5 процентов суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125ФЗ). Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки независимо от того, заплатили вы взносы или нет. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб. При этом заблокировать расчетный счет ревизоры из ФСС не могут.

За занижение взносов вас оштрафуют минимум на 20 процентов. Если вы сдадите бумажный отчет вместо электронного – штраф 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Все штрафы – в таблице ниже.

Что грозит за нарушения по взносам на травматизм
НАРУШЕНИЕ    ОТВЕТСТВЕННОСТЬНОРМА
Опоздание с расчетом5 процентов от суммы взносов, начисленных за последние три месяца, – за каждый месяц просрочки, но не более 30 процентов. Минимальный штраф – 1000 руб.Пункт 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Заблокировать счет ревизоры из ФСС не могут
Представление бумажного отчета вместо электронного, когда по закону нужно отчитываться электронно200 руб.Пункт 2 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Неуплата или неполная уплата сумм взносов– 20 процентов причитающейся к уплате суммы взносов; – 40 процентов, если взносы занизили умышленно. Если компания не занизила взносы, а просто не уплатила их в срок, ей придется заплатить только пениСтатья 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.