Форма СЗВ-СТАЖ

Как уточнить сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение.

СЗВ-СТАЖ сдайте повторно, если ПФР полностью не принял первичный отчет. Такое возможно из-за критических ошибок. Например, отчет не примут, если файл не соответствует XSD-схеме, в отчете некорректная электронная подпись, ошибка в регистрационном номере или ИНН. Статус таких ошибок – 50. Все критические ошибки смотрите в приложениях 1–5 к Формату сведений.

Прежде чем повторно сдать СЗВ-СТАЖ, устраните в отчете критические ошибки. Кроме того, проверьте СЗВ-СТАЖ на наличие других ошибок и только потом сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1.

Напомним, что в отчет включают всех застрахованных лиц, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры. Если обнаружили, что в отчете указали сведения о сотруднике, который не работал в отчетном периоде, – удалите эту информацию из СЗВ-СТАЖ.

Когда ПФР принял СЗВ-СТАЖ полностью или частично, повторно отчет с признаком «Исходная» не сдавайте – фонд его не примет. Ошибки в принятом отчете в зависимости от их вида исправляйте только в СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» или СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР».

Дополняйте сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (ИЛС ЗЛ) отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» или СЗВ-ИСХ.

Если в СЗВ-СТАЖ, которую ПФР принял или принял частично, вы забыли включить сотрудника, подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Дело в том, что по таким сотрудникам еще нет данных на ИЛС ЗЛ в принципе. Отчет СЗВ-КОРР не используйте – он не подходит, так как корректировать на ИЛС ЗЛ еще нечего. Сведения по сотрудникам, которые ПФР отклонил, не попали на ИЛС ЗЛ. Такое возможно из-за ошибок со статусом 30.

Примеры таких ошибок смотрите в таблице.

Примеры ошибок в СЗВ-СТАЖ
ОШИБКА    ПРИМЕЧАНИЕ
Не указали Ф. И. О. или СНИЛСГрафы 3–6 раздела 3 отчета заполнять обязательно. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы
Ф. И. О. не соответствует СНИЛСПроверьте, не менял ли работник, например, фамилию. Если сотрудник ее сменил, а СНИЛС не переоформил, укажите старую фамилию
Период работы указали за пределами календарного годаДаты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2018 год в графе «Период работы» укажите: «с 01.01.2018 по 31.12.2018»
Периоды стажа указали не по порядкуНапример, сотрудник болел с 3 по 7 июня. В отчете укажите последовательно три периода:
– с 01.01.2018 по 02.06.2018 – рабочие дни;
– с 03.06.2018 по 07.06.2018 – дни болезни;
– с 08.06.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» заполните только на тех физлиц, по которым нужно досдать сведения. Отчет сдайте в общем порядке, а в разделе 1 укажите тип «Дополняющая».

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Такой отчет подайте в одном случае – в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

Чтобы исправить, в СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполните разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ, исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполните разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Не забудьте в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдайте в общем порядке.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.