Да, нужно. Компания обязана постоянно иметь необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей (п. 44 Правил № 225). Иначе вы не сможете своевременно внести запись новому или уже работающему сотруднику во вкладыш. Чтобы избежать таких нарушений, определите минимальный неснижаемый лимит пустых бланков. Как только он будет подходить к концу, закупите новые бланки.
Конкретный размер запаса бланков закон не устанавливает. Работодатель его определяет сам с учетом штатной численности, текучести кадров, скорости поставки трудовых книжек поставщиком и др. Размер запаса бланков трудовых книжек и вкладышей, а также порядок его пополнения и ответственное лицо закрепите в локальном акте или приказе. В конце каждого месяца ответственный сотрудник обязан представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах за оформленные трудовые книжки и вкладыши и приложить приходный ордер.
Узнайте об этом больше, став нашим подписчиком. Оформить подписку >>>
