В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако такой документ позволит избежать многих проблем. Например, штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Также оно может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и списания расходов на оплату труда.
Штатное расписание компании должно быть актуальным. Это значит, что, если в компании меняется перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, нужно оперативно вносить в этот документ правки. Иначе возможны проблемы с налоговиками и фондами.
Например, штатное расписание нужно ФСС, чтобы убедиться, что компания не завысила средний заработок для расчета пособий. А ревизорам из Роструда, чтобы проверить, нет ли в организации зарплат ниже минимального уровня.
Если вы ведете учет зарплаты в Программе Главбух, то ваше штатное расписание (образец - 2017 ниже) не устареет никогда. Программа бдительно следит за изменением окладов и обновляет штатку автоматически.
Чтобы поменять оклад, кликните по заголовку «Трудовой договор по основному месту работы» на странице сотрудника. Установите новый оклад и дату, с которой он действует. Программа Главбух сразу обновит штатное расписание (рис. 1).
Организация может по собственному выбору:
Подготовить актуальное штатное расписание образец - 2017 вы сможете в любой момент, когда это понадобится. Зайдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «Скачать штатное расписание» (рис. 2)
Вы получите документ в формате Excel. В нем уже будут стоять все должности, оклады, номер документа. При желании номер можно поменять. Период действия штатки, дату утверждения и расшифровку подписи руководителя впишите сразу в электронном документе или уже в бумажном от руки.
Распечатайте штатное расписание и подпишите его у директора. Если надо, сохраните этот документ на компьютере или флешке.
Еще по этой теме
Подписчики «Главбуха» узнают о штатном расписании еще больше информации. О выгодной акции при подписке подробнее >>
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Поэтому знакомить сотрудников (в том числе при приеме на работу) с данным документом работодатель не обязан. Однако он должен это сделать, если такая обязанность предусмотрена внутренними документами (например, коллективным договором или соглашением).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту