Типовой бланк путевого листа легкового автомобиля – форма № 3

Организации, которые используют собственные или арендованные автомобили, тратят деньги на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Чтобы списать их в расходы при расчете налога на прибыль, необходимо составлять путевой лист на каждый автомобиль (форма 3). Этот документ подтвердит, что ГСМ, как и сама машина, использовали для деятельности организации. Иначе налоговики могут заявить, что бензин тратили работники или директор в своих личных интересах, снимут расходы и потребуют начислить НДФЛ.

Все компании, кроме автотранспортных, вправе не использовать типовую форму путевого листа легкового автомобиля. Путевые листы разрешается составлять в свободной форме. Но в ней должны быть данные, которые требует закон о бухучете и чиновники из Минтранса.

Типовой бланк путевого листа легкового автомобиля

Ниже приведен путевой лист легкового автомобиля - форма №3 и пример его заполнения. Форма по ОКУД этого документа - 0345001 (бланк путевого лист легкового автомобиля).

Чтобы скачать путевой лист легкового автомобиля (типовой бланк), пройдите по ссылке. Еще одна ссылка – образец заполнения путевого листа. По нему можете сверить обязательные реквизиты.

Форма и порядок заполнения типового бланка путевого листа

Путевой лист – это первичный документ, в котором ведется учет работ на автомобиле. Он также является основанием для начисления зарплаты водителю. Форма документа и порядок ее заполнения зависит от типа транспортного средства. Типовой бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 № 78. Однако он не обязателен к применению. Компания может на его основе разработать бланк самостоятельно. Например, если типовой бланк необходимо дополнить другими реквизитами.

Как заполнить типовой бланк Росстат разъяснил в письме от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257. Ниже приведены рекомендации Росстата по заполнению этого документа.

1. Выдавайте путевой лист на один день (смену). Исключение – командировка водителя.
2. Маршрут следования автомобиля записывайте по всем пунктам следования.
3. Раздел "Движение горючего" заполняйте в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов.
4. Расходы на бензин списывайте по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
5. В типовой межотраслевой форме 3 заполняйте все реквизиты.

Статьи по теме:

• Путевой лист формы п-4: бланк, образец заполнения
• Путевой лист - Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152
• Путевой лист грузового автомобиля: бланк, образец заполнения в 2017 году
• Путевые листы с 1 марта 2017 года: бланк, образец заполнения
• Бланк путевого листа для международных перевозок
• Путевой лист: расход топлива по норме
• Обязательные реквизиты путевого листа
• Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист
• Как заполнять путевой лист легкового автомобиля
• Маршрут путевого листа: как заполнить, чем подтвердить
• Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)
• Новый бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017 году
• Путевой лист грузового автомобиля: бланк и образец заполнения

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.