Первичные документы бухгалтерского учета в 2024 году нужны для правильного отражения фактов хозяйственной жизни организации. Они должны содержать обязательные реквизиты. Есть обязательные формы и те, которые компании и ИП разрабатывают самостоятельно. Читайте, какие первичные документы бухгалтерского учета в 2024 году нужно применять в работе, и скачивайте полный перечень.
Все первичные документы бухучета в 2024 году
Новое в первичных документах бухгалтерского учета
Росархив утвердил новые правила организации хранения документов (приказ от 31.07.2023 № 77). Есть новые положения, которые важно учесть в работе.
Организация хранения. Коммерческие компании вправе не создавать архив. Но этот порядок нужно применять для оформления дел при хранении документов и также при утилизации бумаг с истекшим сроком хранения.
Компания может организовать архив сама или передать функцию хранения своего архива другой коммерческой организации, для которой данная деятельность является уставной.
Дополнительно установили, что при освещении помещения архива, кроме ламп накаливания в закрытых плафонах, разрешили использовать люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, а также светодиодные светильники.
Экспертиза документов. Правила по экспертизе выделили в отдельную главу. В правилах прописали, что при экспертизе документ оценивают по четырем критериям: происхождение, содержание, внешние особенности документов, а также пригодность для использования. Уточнили, что экспертизу проводят:
- при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел;
- при подготовке дел, электронных документов к передаче в архив (в структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов);
- при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив;
- при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению.
Уничтожение документов. Конкретизировали способ уничтожения документов. Документы дела, подлежащие уничтожению, передают в организацию, которая занимается переработкой вторсырья. Документы, содержащие персональные данные, отметку «Для служебного пользования», информацию ограниченного доступа, должны уничтожать в организации путем механического измельчения в шредере. Затем бумажные отходы передаются для утилизации в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
Хранение электронных документов. В электронном виде архивные документы можно хранить на физически обособленных носителях или в системе хранения электронных документов ― СХЭД. Можно использовать одновременно оба способа.
Обновленные формы номенклатуры актов, описей. В приложениях к приказу привели обновленные рекомендуемые формы:
- номенклатуры дел организации;
- номенклатуры дел структурного подразделения организации;
- акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
- листа-заверителя дела;
- обложки дела;
- описи электронных документов;
- описи дел по личному составу;
- акта о технических ошибках в учетных документах;
- книги учета поступления и выбытия дел, документов;
- акта приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов;
- акта конвертации электронных архивных документов и др.
Рекомендованные формы документов организация может доработать под себя.
В спецпроекте Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, смотрите готовые решения по частым вопросам и проблемам с первичкой. Есть сервисы, чтобы проверить свою первичку на риски и составить инструкцию по работе с первичкой для коллег. Видеоинструкции и образцы формулировок помогут наладить работу с первичкой и избежать ошибок и штрафов.
По каким формам составлять первичные документы бухгалтерского учета в 2024 году
Первичные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции. На основании первичных документов делают бухгалтерские записи в учете, учитывают доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Состав первички для каждой конкретной организации или ИП зависит от многих факторов.
Как определить состав первички
Фактор |
На что влияет |
Система налогообложения |
Когда применяете ОСНО, то у вас, кроме накладных и актов, будут счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. На УСН с объектом «доходы минус расходы» будет больший объем первички по сравнению с теми, кто платит налог с доходов. В первом случае каждый расход должен быть подтвержден, во втором расходы на расчет налога не влияют. Но первичка по расходам все равно нужна, например, когда возникнут судебные споры с контрагентом |
Условия договора |
При заключении договора стороны могут прописать, каким документом оформлять сделку и требования к его оформлению |
Вид деятельности, отраслевые особенности |
Если занимаетесь торговлей, одним из основных документов будут товарная накладная, акт об установлении расхождений по количеству и качеству товаров, акт о приемке товаров и т. д. При выполнении работ или оказании услуг в основном составляют акты о выполненных работах, оказанных услугах. В строительстве нужно будет оформлять акт КС-2 и справку о стоимости выполненных работ КС-3 или аналогичные документы по собственной форме. Если у вас несколько видов деятельности, например, торговля и услуги, по каждому виду будет свой перечень первички. Когда занимаетесь перевозками пассажиров и грузов, нужно оформлять транспортные накладные и путевые листы |
Величина компании |
В крупных компаниях документооборот обычно больше по сравнению с небольшими. Помимо внешних документов, в крупных организациях много внутренней первички: бухгалтерские справки, накладные на внутреннее перемещение и т. д. |
Ниже смотрите и скачивайте инструкции по заполнению основных форм первички.
Большинство форм первички каждая компания и ИП разрабатывают и утверждают сами. Единственное требование — наличие в форме обязательных реквизитов. Если утверждаете форму в договоре, то в нее нужно включить все необходимые реквизиты по согласованию с контрагентом.
Не все формы первичных документов можно разработать самостоятельно. Есть первичка, для которой есть обязательные формы.
Обязательные формы первичных документов на 2024 год
Сфера применения |
Форма документа |
НПД, которым установлена обязанность применять форму |
Кассовые операции |
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) |
п. 5, 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У |
Банковские расчеты |
Платежное поручение Платежное требование |
положение ЦБ от 29.06.2021 № 762-П |
Выплата зарплаты, стипендий и других выплат |
Расчетно-платежная ведомость (Т-49) |
п. 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У |
Услуги по перевозке грузов |
Транспортная накладная |
постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200 |
Ниже смотрите сборники форм первичных документов для учета разных операций.
Как утверждать формы первичных документов на 2024 год
Применяемые формы первички утвердите в учетной политике. Если вы разрабатываете формы самостоятельно, приведите их в качестве приложений к учетной политике. Когда решили применять унифицированные формы, достаточно их просто перечислить.
Если утверждаете свои формы, они должны содержать обязательные реквизиты. При применении унифицированных форм проверьте, предусмотрены ли в них обязательные реквизиты. Если нет, форму нужно дополнить. Тогда измененную форму нужно указать в приложении к учетной политике.
Сервис. Какой комплект первички безопаснее иметь по конкретным расходам
Отметим, что обмениваться электронными документами можно через оператора или напрямую с контрагентами. В первом случае нужно заключить соглашение с оператором. Во втором — соглашение с каждым контрагентом. Исключение — когда документы подписывают усиленной ЭЦП. В этом случае соглашение с контрагентами можно не заключать.
Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им налоговые расходы, если он подписан квалифицированной подписью (п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Принять к учету документы от контрагента, подписанные простой или неквалифицированной подписью, можно при наличии соглашения с контрагентом о применении таких документов (п. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, п. 17 ФСБУ 27/2021).
Типовые первичные документы бухгалтерского учета в 2024 году: полный перечень
Сфера действия унифицированных документов |
Документ, которым утверждены формы* |
Примеры |
Кадры, рабочее время и расчеты с персоналом |
||
Учет кадров Учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда |
Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 |
|
Подотчетники |
||
Учет расчетов с подотчетными лицами |
Постановление Госкомстата от 01.08.2001 № 55 |
|
Работы в строительстве |
||
Учет работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах |
Постановление Госкомстата от 11.11.1999 № 100 Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а |
Акт о приемке выполненных работ Справка о стоимости выполненных работ и затрат Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения |
Основные средства |
||
Учет основных средств |
Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7 |
|
Нематериальные активы, материалы и МБП |
||
Учет нематериальных активов Учет материалов Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а |
Требование-накладная на передачу со склада туалетных принадлежностей |
Продукция и ТМЦ в местах хранения |
||
Учет продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения |
Постановление Росстата от 09.08.1999 № 66 |
Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение |
Торговля |
||
Учет торговых операций (общие) Учет торговых операций при продаже товаров в кредит Учет торговых операций в комиссионной торговле Учет операций в общественном питании |
Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132 Приказ Минторга РСФСР от 28.11.1988 № 229 |
|
Кассовые операции, инвентаризация |
||
Учет кассовых операций Учет результатов инвентаризации |
Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88 Постановление Госкомстата от 27.03.2000 № 26 Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 |
|
Работа строительных машин и в автотранспорте |
||
Учет работы строительных машин и механизмов Учет работ в автомобильном транспорте |
Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78 |
|
Расчетные документы |
||
Расчетные документы |
Положение ЦБ от 19.06.2012 № 383-П |
|
Бланки строгой отчетности |
||
Бланки строгой отчетности |
Приказ Минфина от 09.07.2007 № 60н Приказ Минфина от 17.05.2006 № 80н Приказ Минфина от 14.01.2008 № 3н Приказ Минфина от 09.02.2007 № 14н Приказ Минфина от 09.04.2008 № 39н Приказ Минтранса от 05.08.2008 № 120 |
|
Трудовые книжки и вкладыши к ним |
||
Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним) |
Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н |
|
Сельхозпродукция и сырье |
||
Учет сельскохозяйственной продукции и сырья(учет движения и реализации сельскохозяйственной продукции) |
Постановление Госкомстата от 29.09.1997 № 68 |
* Сроки хранения документов смотрите
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Приказ и доверенность на право подписи документов за директора: образец 2024 года
- Верный статус плательщика в платежном поручении 2024 года
- Как избежать ошибок в первичке
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Как составить разделительный баланс при реорганизации
Темы: