Подготовили для вас обзор изменений в трудовом законодательстве 2024 года. В нем таблица с указанием главных поправок в ТК РФ с 1 января 2024 года и подробнейшие разъяснения экспертов, согласованные с чиновниками из профильных ведомств.
Основные изменения в трудовом законодательстве в 2024 году
Таблица изменений в трудовом законодательстве в 2024 году
В трудовом законодательстве в 2024 году вступают в силу изменения, которые связаны с подачей отчетности по персоналу, а также с ведением воинского учета. Кроме этого, изменились правила приема на работу иностранных сотрудников, Правительство установило квоты на трудоустройство таких работников. Также есть изменения в размере зарплаты персонала. С 1 января 2024 года работодатели должны повысить выплаты. Со всеми изменениями разберемся подробно.
Все изменения в трудовом законодательстве в 2024 году
Новый МРОТ с 1 января для работодателей
С 1 января заработает новый МРОТ. Президент подписал закон о новом минимуме (от 27.11.2023 Федеральный закон № 548-ФЗ). Сейчас минимальный размер оплаты труда равен 16 242 руб. Получается, что МРОТ сразу вырастет на 3000 руб. или на 18,5 процентов.
Узнать МРОТ по регионам в 2024 году
Важно! Федеральный МРОТ учитывают при расчете зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка. Также федеральный МРОТ влияет на три пособия – больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Смотрите, как изменить расчеты в 2024 году >>>
Для некоторых отраслей власти устанавливают отдельные минимумы зарплат. Их публикуют в отраслевых соглашениях. Зарплаты не меньше отраслевого МРОТ обязаны устанавливать только те коммерческие организации отрасли, которые присоединились к отраслевым соглашениям (ст. 48 ТК). Алгоритм отказа тот же, что с региональными соглашениями о МРОТ.
Быстро разобраться, на какой МРОТ или минимальную зарплату нужно ориентироваться, поможет интерактивный помощник.
Помощник: на какой МРОТ нужно ориентироваться
Определить безопасную зарплату в регионе
Инспекторы сравнивают, чтобы зарплата сотрудников была не меньше МРОТ, региональной минимальной зарплаты и отраслевых минимумов. Если получили из ИФНС требование о представлении пояснений о причинах низкой зарплаты или снижения численности, работодатель должен подготовить ответ. Формулировки для пояснений смотрите ниже.
Формулировки пояснений для ИФНС
Зарплату ниже МРОТ либо регионального или отраслевого минимума можно квалифицировать как нарушение коллективного договора. Если организация назначила сотрудникам оплату труда меньше минимальной величины, то может оказаться, что компания не выполняет обязательства по коллективному соглашению. И в этом случае руководителю организации могут вынести предупреждение или оштрафовать его на сумму от 3000 до 5000 руб. Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.31 КоАП.
Чтобы повысить зарплату до МРОТ, воспользуйтесь готовыми образцами документов.
Скачайте документы для повышения зарплаты до МРОТ |
||||||
Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты до МРОТ |
||||||
Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с ростом МРОТ |
||||||
Новые правила воинского учета в 2024 году
С 1 января 2024 года изменили правила воинского учета граждан (Федеральный закон от 24.07.2023 № 326-ФЗ).
Поправками увеличили предельный возраст пребывания граждан в запасе на пять лет. Для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, которые относятся к первому разряду, предельный возраст повышается с 35 до 40 лет, ко второму — с 45 до 50 лет, к третьему — с 50 до 55 лет.
Закон предусматривает переходный период до 1 января 2028 года. Те, кому 50 лет исполнится в 2024 году, будут пребывать в запасе до 51 года, те, кому 50 лет исполнится в 2025 году, — до 52 лет. Граждане, которым исполняется 50 лет в 2026 году, будут пребывать в запасе до 53 лет, а в 2027 году — до 54 лет. С 1 января 2028 года все граждане, которые имеют звания рядовых, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, будут пребывать в запасе до 55 лет.
Также увеличили предельный возраст пребывания граждан в резерве. Теперь для старших офицеров он составит 65 лет, для младших офицеров — 60 лет, для имеющих иные звания — 55 лет. Предельный возраст пребывания в резерве для высших офицеров запаса сохраняется на уровне 70 лет.
Новые правила трудоустройства иностранцев в 2024 году
Правительство утвердило квоты на иностранных работников на 2024 год (постановление от 16.09.2023 № 1511). По сравнению с 2023 годом общие квоты оставили прежними. Например, сохранили нулевую квоту на прием иностранных граждан на работу в розничную торговлю по кодам ОКВЭД2:
- 47.8 – в нестационарных торговых объектах и на рынках;
- 47.99 – вне магазинов, палаток, рынков, включая продажи с доставкой до двери, розничную торговлю комиссионными агентами;
- 47.73 – лекарственными средствами в аптеках.
Также ввели дополнительные ограничения по регионам. Например, в Амурской области нельзя привлекать к труду иностранцев в растениеводство, животноводство, добычу руды и песка драгметаллов, на предприятия по выращиванию овощей.
Таблица: размер допустимой доли работников иностранцев на 2024 год
Если нарушить размер доли иностранных работников, должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 45 тыс. до 50 тыс. руб. Организации грозит штраф от 800 тыс. до 1 млн руб. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП).
Именно поэтому, чтобы избежать санкций, работодателям нужно привести численность иностранцев в соответствие с ограничениями до начала года. Пересмотрите штатное расписание, чтобы понять, не надо ли попрощаться с кем-то из работников до конца года.
Также утвердили новые правила оформления на работу иностранцев (Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ). Поправки заработают с 7 января.
Иностранные граждане, которые работают в России на основании патента, должны будут в течение двух месяцев со дня выдачи патента представить уведомление об осуществлении трудовой деятельности по трудовому договору или договору ГПХ с приложением копии такого договора независимо от того, с кем он заключен. За неисполнение этой обязанности патент может быть аннулирован. Форму такого уведомления установит МВД. Если договор был заключен в устной форме, сведения о нем будут указываться в таком уведомлении.
Добавили возможность предоставления медицинского полиса в электронном виде при оформлении и переоформлении патента безвизовыми иностранными гражданами, а также разрешения на работу иностранными гражданами, направляемыми для работы в расположенные на территории России филиалы, представительства и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территориях государств – членов ВТО.
Перечень документов для оформления приглашения на въезд в Россию вместе с формой ходатайства будет устанавливать МВД.
Для получения патента для работы на территории России больше не нужно предоставлять документы о миграционном учете.
Кроме того, с 7 января также уточнили порядок получения разрешения на работу иностранца – ВКС. Основные изменения:
- для получения разрешения на работу для ВКС и продления на этом основании сроков временного пребывания теперь можно предоставлять копию трудового договора или договора ГПХ, заверенную работодателем, а не оригинал;
- разрешение на работу для ВКС, действующее на территории двух и более субъектов, может быть получено только при осуществлении ВКС трудовой деятельности в обособленных подразделениях организации, в том числе в филиалах или представительствах юридического лица, расположенных вне пределов субъекта, в котором находится работодатель или заказчик, либо у взаимозависимых лиц (за исключением физических лиц), расположенных на территории двух и более субъектов. Для этого работодатель или заказчик подает ходатайство о привлечении ВКС в МВД или его уполномоченный территориальный орган по месту своего нахождения;.
- форму ходатайства о привлечении ВКС теперь будет утверждать МВД, а не Правительство;
- при досрочном расторжении трудового или гражданско-правового договора, если новый договор не был заключен или если было отклонено ходатайство работодателя или заказчика о привлечении ВКС, иностранный гражданин обязан выехать из России в течение 30 календарных дней со дня истечения срока в 30 рабочих дней с прекращения действия договора либо со дня принятия решения об отклонении ходатайства;
- разрешение на работу для ВКС теперь будут выдавать только органы МВД;
- если оформленное для ВКС разрешение на работу не было получено им в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о его выдаче или о его продлении, то такое разрешение не выдается, а решение о его выдаче аннулируется. ВКС и члены его семьи в этом случае должны выехать из России не позднее 15 календарных дней со дня истечения этих сроков (если они не имеют других законных оснований для пребывания в РФ). По ходатайству работодателя или заказчика при наличии уважительных причин срок получения разрешения может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней с даты поступления в органы МВД такого ходатайства;
- работодатель или заказчик лишается права привлекать к работе иностранных граждан – ВКС на два года в случае непредставления в налоговые органы сведений об исчисленных, удержанных и перечисленных суммах налога на доходы физических лиц в срок до шести месяцев по истечении отчетного периода;
- для получения разрешения на работу для ВКС на территории России больше не нужно предоставлять документы о миграционном учете.
Перед тем как принимать на работу сотрудника-иностранца, убедитесь, что у него нет ограничений на въезд в Россию. Затем выясните, нужно ли на этого сотрудника получить разрешительную документацию. Обязательна она или нет, зависит от статуса иностранного сотрудника. После того как заключите трудовой договор с иностранцем, уведомите об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца смотрите в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Новая форма отчета в СФР по сотрудникам
Новые коды для подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Уточнили случаи, когда нужно указывать кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ». В их числе назвали прекращение трудового договора в связи с переводом на постоянную работу к другому работодателю.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно будет указывать не только должность сотрудника, но и тип договора. Для этого установили коды:
- «0» — бессрочный трудовой договор;
- «0.1» – срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
- «0.2» – срочный трудовой договор на срок более шести месяцев;
- «1» – трудовой договор по совместительству;
- «1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до шести месяцев;
- «1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более шести месяцев.
Для графы 6 «Код выполняемой функции» ввели дополнительные коды. Код «ДИСТ» означает прием или перевод на дистанционную (удаленную) работу, код «НДОМ» – работу на дому. В случае работы на условиях неполного рабочего времени нужно указывать код «НЕПД» для неполного рабочего дня или код «НЕПН» для неполной рабочей недели.
Для договоров ГПХ ввели два новых кода в графе 6 «Код выполняемой функции». Они обозначают, что в договоре ГПХ указали обязанность заказчика платить за исполнителя взносы на случай травматизма. Это коды:
- «ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
- «ДАВТФЛНС» – договор авторского заказа, по которому страхователь обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.
Образцы формы ЕФС-1 с подразделом 1.1
Новые сведения для подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже». В строке «Тип сведений» добавили новое поле «Назначение выплат по ОСС». Это поле нужно заполнить, если отчет представляют на работницу, которая подала заявление на отпуск по беременности и родам, или на сотрудника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.
Сведения нужны для учета периода работы в календарном году, за который еще не наступил срок представления ЕФС-1. Когда календарный год закончится, на такого работника нужно подать форму с типом сведений «Исходная».
Собрали для вас полную таблицу с кодами ошибок, из-за которых проверяющие не принимают ЕФС-1. Сохраните ее себе, чтобы быстро найти ошибку, исправить и отчитаться.
Новое поле для раздела 2 о взносах на травматизм. В раздел добавили поле «Льгота». В этом поле ставят отметку работодатели:
- общественные организации инвалидов, если среди членов не менее 80 процентов инвалидов и их законных представителей;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, где среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, доля зарплаты инвалидов не менее 25 процентов от общего фонда оплаты труда;
- учреждения, которые созданы для достижения социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. При этом единственными собственниками имущества являются общественные организации инвалидов.
Новый лимит по зарплате для сотрудников в 2024 году
Утвердили размер заработной платы для иностранцев – высококвалифицированных специалистов, которых не указали в пункте 1 статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Заработная плата составит не менее 750 тыс. руб. из расчета за один квартал. Поправка заработает с 1 марта (Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: