Вопрос: Так как нельзя хранить копии документов, содержащих персональные данные работника (паспорт, снилс и т.д.), как быть с личными делами уволенных, которые переданы в архив организации, и с какого года официально нельзя хранить такие документы в личных делах?
Ответ: По вопросу, как быть с личными делами уволенных, которые переданы в архив организации.
Закон о персональных данных не распространяется на материалы, которые вы передали в архивную организацию на хранение (абз. 6–10 п. 5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).
По вопросу, с какого года официально нельзя хранить такие документы в личных делах.
Закон никогда не позволял хранить копии личных документов сотрудников. Подробнее об этом – в рекомендации.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, в каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Передача персональных данных без согласия сотрудника