Воинский учет в 2024 году должны вести все организации, как организовать учет и какие обязанности входят в этот процесс смотрите в статье. Одни из основных моментов воинского учета в 2024 году — это оформление карточки учета на призывников и военнообязанных. Расскажем, как оформлять, вести и хранить карточки под воинский учет в 2024 году.
Как вести карточки учета для воинского учета
Воинский учет в 2024 году: зачем вести карточки учета
Чтобы поставить сотрудника на воинский учет, заполните карточку учета. Это основной документ учета военнообязанных и призывников в компании. Карточку учета оформите на всех призывников и военнообязанных работников компании.
На сотрудников, которые уже работают в организации, карточки оформите до сверки с военкоматом. Это связано с тем, что сверять данные с личными карточками по форме Т-2 военкомат уже не будет. На новых сотрудников карточки оформляйте сразу после трудоустройства (п. 31 Инструкции № 700).
Потренируйтесь оформлять документы по воинскому учету по измененным правилам, чтобы не получить штраф до 400 тыс.руб. Такой штраф грозит, к примеру, если не подать в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Для этого пройдите урок “Что проверить в воинском учете этой осенью”. Урок доступен в программе Всероссийской аттестации бухгалтеров – 2024, открывайте курс «Текущие изменения в работе», вам нужен 4 урок.
Потренироваться в документах воинского учета
Воинский учет в 2024 году: по какой форме вести карточки учета
В 2024 году все работодатели обязаны вести карточки учета на призывников и военнообязанных. Форму карточки утвердили в приложении 22 к Инструкции № 700. Теперь это основной документ, по которому ведут воинский учет в компании (п. 31 Инструкции № 700).
Фактически карточка учета заменила личную карточку сотрудника по форме № Т-2. Теперь в ходе проверки военкомат в первую очередь посмотрит, как работодатель ведет и сверяет карточки учета с военкоматом.
Воинский учет в 2024 году: как вести и хранить карточки учета
Карточку оформите в электронном и бумажном виде. Бумажную форму документа заполняйте шариковой ручкой чернилами черного, фиолетового или синего цвета. Записи вносите разборчивым почерком без помарок и сокращений.
Записи в электронной карточке вносите на компьютере. Вносить изменения и распечатывать такую карточку может только сотрудник, ответственный за воинский учет в компании.
Записи о семейном положении, адресе места жительства или пребывания, номере телефона вносите карандашом. Так же поступайте, когда будете ставить в карточке отметку о сверке карточки с документами учета и военкоматом (п. 33 Инструкции № 700).
Если сотрудник — призывник, сведения в документ вносите из данных удостоверения гражданина, поступающего на военную службу. Если работник — военнообязанный, сведения вносите из данных военного билета, временного удостоверения или справки взамен военного билета.
Дополнительные сведения об образовании, семейном положении, месте жительства или месте пребывания уточняйте у работника. Такие правила установили в пункте 32 Инструкции № 700.
Построчный порядок заполнения карточки учета
Воинский учет в 2024 году: образец заполнения карточки учета
Воинский учет в 2024 году: кто и как должен оформлять
Вести воинский учет своих сотрудников должны все организации независимо от формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Чтобы вести воинский учет в компании, используйте в работе правила, которые установили в положении, утвержденном постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее — Положение № 719), Методических рекомендациях, утвержденных Минобороны 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации), и Инструкции, утвержденной приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700 (далее — Инструкция № 700).
Воинский учет бывает двух видов — общий и специальный (п. 16 Положения № 719). Разобраться, каких сотрудников нужно поставить на общий учет, а каких – на специальный, поможет памятка.
Каких сотрудников поставить на специальный воинский учет
Чтобы организовать воинский учет в компании, вам понадобится:
- назначить ответственного;
- составить план работ;
- поставить организацию на воинский учет.
Как назначить ответственного. Руководитель организации отвечает за то, как в компании ведут воинский учет. При этом заниматься учетной работой могут один или несколько сотрудников, которых он назначит ответственными за воинский учет (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719).
Чтобы определить количество ответственных сотрудников, посчитайте, сколько граждан состоит на воинском учете в компании по состоянию на 31 декабря предыдущего года. От их количества будет зависеть, сколько работников будет заниматься учетной работой по воинскому учету.
Рассчитать, сколько специалистов по воинскому учету вам нужно ввести в штатное расписание, поможет наш сервис. Для этого укажите, сколько военнообязанных сотрудников работает в вашей компании.
Если в организации два и более сотрудника, которые будут вести воинский учет, создайте отдельное подразделение — военно-учетный стол. Такие правила установили в пункте 13 Положения № 719, пунктах 18, 19 Методических рекомендаций.
Сервис, чтобы определить количество ответственных сотрудников
Закрепите должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет, в трудовом договоре или должностной инструкции. Подпишите их у руководителя и работника, затем отдайте ответственному один экземпляр каждого документа под подпись (ч. 1 ст. 67 ТК).
Образец должностной инструкции ответственного за ведение воинского учета
Перечень работников, ответственных за воинский учет, закрепите в приказе об организации воинского учета и бронирования. Оформите его по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям. Такой документ издайте при создании организации и далее — ежегодно перед началом календарного года.
Образец приказа об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе
Проект приказа согласуйте с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов. Такие правила установили в пункте 22 Методических рекомендаций.
После того как согласуете проект приказа с военкоматом, скорректируйте его с учетом комментариев и подпишите у руководителя организации. Затем снимите копию приказа и направьте ее в военкомат.
Выделите ответственным за воинский учет специально оборудованные помещения и железные шкафы, чтобы они хранили документы воинского учета (п. 21 Методических рекомендаций).
Как составить план работ по воинскому учету. Вместе с приказом об организации воинского учета граждан разработайте и согласуйте с военкоматом план работ по организации воинского учета.
План работ оформите по форме из приложения 17 к Методическим рекомендациям. Включите в план все мероприятия по воинскому учету, которые обязаны выполнить в течение года. Напротив каждого мероприятия делайте отметки о том, когда его провели. Подписать план нужно у начальника отдела кадров и ответственного за воинский учет. План должен утвердить руководитель организации и согласовать военный комиссар.
Образец плана работы по воинскому учету и бронированию граждан
Требований к тому, как оформлять план работ по воинскому учету, закон не установил. Поэтому уточните в вашем военкомате, как оформить документ. Например, нужно ли его сшивать или печатать на односторонней печати.
План обновляйте один раз в год. Крайний срок, когда нужно согласовать документ с военкоматом, — 31 декабря текущего года. Если вносили изменения в течение года, то новый план согласуйте с военкоматом (п. 37 Методических рекомендаций).
Как поставить организацию на воинский учет. Единого порядка, по которому нужно ставить организацию на воинский учет, в законе нет. На практике, чтобы поставить организацию на воинский учет, нужно обратиться лично в военкомат по месту регистрации организации. Для этого позвоните в военкомат и уточните рабочие часы и время, когда вы можете явиться для постановки на учет.
В военкомате вам подскажут, какие документы, по какой форме и куда нужно подать, чтобы организацию поставили на учет. Во всех случаях нужно заранее подготовить и взять с собой в военкомат:
- копии учредительных документов — устава, листа записи ЕГРЮЛ или выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН;
- заполненную карточку учета организации по форме № 18;
- проект приказа об организации воинского учета;
- план работ по организации воинского учета.
Карточку по форме № 18 заполняйте сразу в трех экземплярах: один — для военкомата, второй — для районной комиссии по бронированию, третий — для вас.
Военные комиссары должны согласовать проект приказа об организации воинского учета, план работ по организации воинского учета и кандидатуры сотрудников, ответственных за воинский учет, которых указали в приказе. После подачи документов военный комиссар выдаст справку о постановке организации на воинский учет и присвоит организации регистрационный номер. Его проставят в правом верхнем углу карточки по форме № 18.
Образец карточки учета организации в военкомате (форма № 18)
Воинский учет в 2024 году: как вести
Чтобы вести воинский учет в компании, ответственный сотрудник должен:
- проверять документы воинского учета при приеме на работу;
- ставить на воинский учет новых сотрудников;
- заполнять и вести карточку учета гражданина;
- уведомлять военкомат о приеме или увольнении военнообязанного;
- выдавать работникам сведения для постановки на учет;
- оповещать сотрудников о вызове в военкомат по повестке;
- разъяснять работникам их обязанности по воинскому учету;
- уведомлять военкомат об изменениях в сведениях о сотрудниках;
- уведомлять военкомат о сотрудниках, которые не встали на воинский учет;
- проводить сверку документов воинского учета;
- снимать сотрудников с воинского учета;
- проводить мероприятия по мобилизационной подготовке;
- сдавать отчетность в военкомат.
Такой перечень обязанностей установили в статье 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пунктах 27, 30 и 32 Положения № 719, пунктах 28, 29 Методических рекомендаций, пункте 31 Инструкции № 700.
Как вести воинский учет: инструкция
Сведения о сотрудниках передавайте в военкоматы в бумажном виде лично либо по почте. В первом случае просите на втором экземпляре документа проставить отметку о том, что его приняли в военкомате. Во втором случае направляйте сведения заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните корешок описи и почтовый чек. Так вы подтвердите при проверке, что выполнили свою обязанность. Способ и сроки подачи ежегодных отчетов уточните в вашем военкомате.
Какие сведения и в какие сроки нужно подать в военкомат, смотрите по схеме ниже. Кликните на нужный отчет, чтобы перейти в раздел, как его заполнять. Чтобы увидеть пример готового отчета, кликните на образец отчета.
Схема: какие сведения и в какой срок нужно предоставить в военкомат
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: