Вопрос: Трудовой договор, к нему есть дополнительное соглашение на изменение оклада. Должен ли быть приказ в личном деле? Если изменяются, к примеру: паспортные данные или адрес регистрации, нужно ли составлять доп. соглашение?
Ответ: Порядок ведения личного дела работника коммерческой организации нормативно не закреплен. Организация может закрепить своим локальным актом порядок ведения личного дела и перечень документов, включаемых в личное дело. Требований о включении в личное дело приказа по личному составу об изменении оклада нет, доп. соглашение, как и трудовой договор включают в личное дело.
Полагаем, что нужно
Подробнее далее в ответе эксперта
По вопросу: Трудовой договор, к нему есть доп.соглашение на изменение оклада, должен ли быть приказ в личном деле?
Работодатель не обязан хранить в личном деле сотрудника копии кадровых приказов. Нормы действующего законодательства не регулируют порядок ведения личных дел в организациях. В связи с этим у работодателя отсутствует обязанность хранить копии приказов о приеме, увольнении, переводе, отпуске в личных делах сотрудников. Работодатели вправе сами определить, как вести личные дела и какие документы в них включать. Такой порядок можно закрепить в локальном акте (информация Роструда от 20.07.2022).
По вопросу: Если изменяются, к примеру: паспортные данные или адрес регистрации, нужно ли составлять доп.соглашение?
Полагаем, что нужно
Если сотрудник получил новый паспорт или сменил адрес проживания, нужно внести изменения в его трудовой договор и личную карточку. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии. То есть заключите с сотрудником дополнительное соглашение и внесите изменения в кадровые документы (ст. 57 ТК).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 4 сентября 2006 г. № 16-ТД
г. Москва 18.07.20ХХ
ООО «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и Анна Васильевна Петрова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 4 сентября 2006 г. № 16-ТД следующие изменения:
Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 4508 № 056491 выдан ОВД района Западное Дегунино г. Москвы 17 июля 2017 г., код подразделения 772-026».
Все другие условия трудового договора от 4 сентября 2006 г. № 16-ТД считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 18 июля 20ХХ года.
Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Работодатель Работник
«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
Р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
К/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Анна Васильевна Петрова
Паспорт серии 4508 № 056491
выдан ОВД района Западное
Дегунино г. Москвы 17 июля 2017 г.
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474
__________ А.В. Львов
М.П.
___________ А.В. Петрова
Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) ________________ А.В. Петрова
18.07.20ХХ
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, в какой срок сотрудник должен известить работодателя о смене паспорта.
Когда уведомить работодателя о смене паспорта