Пошаговая инструкция, как провести инвентаризацию в 2024 году, поможет быстро и без ошибок проверить достоверность учета и отчетности, а также установить фактическое состояние активов и обязательств организации. Как провести инвентаризацию по всем правилам, расскажем в статье.
Инвентаризация: как провести и избежать ошибок
Что такое инвентаризация
Понятие инвентаризации достаточно обширное. Что такое инвентаризация можно понять из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и из Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Получается, что инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка соответствия фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации данным бухучета (п. 1.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49).
Если кратко, то инвентаризация – это проверка остатков товаров, материалов, денег и иного имущества компании, а затем сверка этих данных с бухгалтерским учетом. Проводят ее, чтобы проанализировать финансовое благополучие и эффективность работы компании в целом.
Объекты инвентаризации могут быть, как материальные, так и не материальные. Среди них можно выделить следующие:
- товары, сырье и материалы;
- оборудование и иные основные средства;
- готовая продукция;
- незавершенное производство;
- наличные денежные средства;
- дебиторская и кредиторская задолженности и др.
Многие компании подходят к инвентаризации формально: не сверяют фактические остатки с учетными, а в инвентаризационных актах пишут, что все сходится. В этом есть риски не только для компании, но и для самого бухгалтера.
Инвентаризацию основных средств организация может проводить один раз в три года. Порядок закреплен в пунктах 3.13.7 Методических указаний по инвентаризации, пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Подробности читайте в Системе Главбух.
Нужно ли в 2024 году применять ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» в обязательном порядке нужно применять с 1 апреля 2025 года. Но новые правила можно ввести в работу и в 2024 году.
Новый стандарт устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств экономических субъектов, за исключением организаций бюджетной сферы, а также случаи, сроки, порядок обязательного проведения инвентаризации и перечень объектов бухгалтерского учета, подлежащих инвентаризации при ее обязательном проведении.
Переход на досрочное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» предусмотрите в учетной политике для целей бухучета. В приказе руководителя укажите дату, с которой применяете стандарт, и основание: пункт 2 приказа Минфина от 13.01.2023 № 4н. В учетной политике также надо утвердить формы документов, используемые при инвентаризации.
Изменения в учетной политике 2024: образцы формулировок
Плюсы и минусы досрочного перехода на ФСБУ 28/2023
В каких случаях нужно проводить инвентаризацию в 2024 году
Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно, по решению руководителя. Быстро сориентироваться, как провести инвентаризацию в каждой ситуации, какие документы составить и как отразить итоги в учете, помогут эксперты Системы Главбух.
Как провести инвентаризацию в 2024 году
Добровольные инвентаризации нужны для дополнительного промежуточного контроля. Содержание таких проверок определяют в зависимости от специфики работы компании. Пример добровольной плановой инвентаризации – ежемесячная ревизия кассы.
В обязательном порядке организации проводят инвентаризацию перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность. Исключение – имущество, инвентаризацию которого проводили не ранее 1 октября отчетного года.
Сверять абсолютно все активы в преддверии отчетной кампании необязательно. Инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. Это следует из пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).
Инвентаризация также обязательна, если:
- передаете имущество в аренду, при выкупе, продаже;
- меняете материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика, бригадира или более половины работников бригады);
- выявили хищения, злоупотребления или порчу имущества;
- пострадали от стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- реорганизуете или ликвидируете организацию;
- столкнулись с другими случаями, при которых по закону или другим нормативно-правовым документам нужно проводить ревизию (например, продаете предприятие как имущественный комплекс на основании п. 1 ст. 561 ГК).
Такой перечень – в пункте 27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности, пунктах 1.5, 1.6 Методических указаний по инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Ситуации, когда инвентаризация обязательна, Минфин также привел в письме от 25.12.2015 № 07-01-12/76134.
А вот предприниматели проводить инвентаризацию не обязаны. Ведь они вправе не вести бухучет и не составлять бухгалтерскую отчетность. Но и запрета для предпринимателя провести инвентаризацию добровольно нет.
Порядок проведения инвентаризации – как обязательной, так и добровольной – отразите в учетной политике. Такие правила следуют из пункта 4 ПБУ 1/2008. Утвердите учетную политику приказом. Укажите график инвентаризаций в отчетном году и перечень имущества и обязательств, которые проверяют при каждой инвентаризации. Подробнее, как провести инвентаризацию в каждой ситуации, какие документы составить и как отразить итоги в учете, смотрите в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
Пошаговая инструкция проведения инвентаризации в 2024 году
Правила проведения инвентаризации имущества и обязательств регламентированный (приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Ознакомьтесь с ним до того, как назначите ревизию. Этапы инвентаризации следующие.
Этап 1. Проведение инвентаризации следует начинать с приказа руководителя. Нет приказа — нет оснований для инвентаризации. То же самое, если его составили некорректно.
Приказ можно составить на унифицированном бланке ИНВ-22, а можно оформить документ по форме, которую компания разработала самостоятельно. В этом случае в приказе обязательно укажите:
- название документа и дату его составления;
- наименование компании;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- подписи, Ф. И. О., должности работников, участвующих и ответственных за инвентаризацию.
Приказ об инвентаризации подписывает руководитель организации и вручает председателю инвентаризационной комиссии. После чего приказ регистрируют в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.
При большом объеме инвентаризации ее проводят по участкам. Для удобства можно приказы об инвентаризации составить отдельно по каждому участку. В этом случае в каждом из приказов указывают данные по конкретному участку и рабочие комиссии.
Приказы о проведении инвентаризации регистрируйте в специальном журнале. Можете воспользоваться унифицированной формой № ИНВ-23 (утв. Постановлением № 88).
Также для проведения инвентаризации в организации создается комиссия, которая и будет проводить эту процедуру. Ее состав утверждает руководитель организации своим приказом. Или же состав комиссии можно утвердить в общем приказе на инвентаризацию.
В состав комиссии включайте минимум трех человек из представителей администрации организации, работников бухгалтерии и других специалистов, например юристов. При этом, нельзя включать в комиссию материально ответственного работника. Но присутствовать на инвентаризации он должен обязательно (п. 2.8, 2.10 Указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Образец приказа о проведении инвентаризации
Учтите, результаты инвентаризации могут признать недействительными, если выяснится, что один из участников расписался в документах, но по факту не мог присутствовать при пересчете. Например, был в отпуске или на больничном — это легко отследить по табелю. Получается, что инвентаризацию провели формально.
Если организация не проводит обязательную инвентаризацию, то ее могут оштрафовать. Штраф могут предъявить и в том случае, если инвентаризацию провели, нарушив установленный порядок. В Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, вы найдете перечень самых частых ошибок и их последствий.
Этап 2. Основной этап ревизии, в ходе которого проведите опись имущества компании. Это касается проверяемых объектов как при полной, так и частичной проверке.
Методика подсчета разная и зависит от объекта ревизии. Участники комиссии могут использовать способы поштучного пересчета, взвешивания, измерения и т.д. Все данные отражайте в инвентаризационной описи, которую оформляют в двух экземплярах со сквозной нумерацией.
На каждой странице описи подводите итоги. А после того, как ревизия завершится, опись должны завизировать члены комиссии и материально-ответственные сотрудники.
Инвентаризационные описи надо передать в бухгалтерию.
Читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, как по итогам инвентаризации учитывать излишки в бухгалтерском учете: по какой стоимости приходовать имущество и на каких счетах отражать. Также смотрите, как излишки влияют на расчет налога на прибыль и других налогов.
Этап 3. Проведите сверку данных описи и бухгалтерского учета. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость.
В некоторых случаях инвентаризацию могут признать недействительной. А иногда результаты может оспорить материально-ответственный сотрудник. Причины обычно в нарушении порядка проведения проверки. К примеру:
- документы ревизии составили с нарушением;
- в ходе проверки отсутствовали участники комиссии или материально-ответственный сотрудник;
- в период проведения инвентаризации на складе предприятия присутствовали посторонние и т.д.
Если результаты инвентаризации признаны участниками проверки достоверными, то руководитель принимает решение о взыскании ущерба с виновного сотрудника. Также издайте приказ об итогах инвентаризации, он послужит основанием для внесения сведений в регистры бухгалтерского учета.
Таблица 1. Особенности проведения инвентаризации
Особенности проведения инвентаризации |
Основание |
|
---|---|---|
Перед ревизией проверьте: В случае отсутствия документов или обнаружения в них неточностей оформите их или скорректируйте до проведения инвентаризации. Контроль основных средств можно проводить не чаще одного раза в три года. При ревизии производите осмотр объектов и соответствие их данным бухучета по следующим параметрам: Если основные средства в момент ревизии находятся вне организации, их инвентаризируйте до момента временного их выбытия. Например, такая ситуация может возникнуть с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т. п. При контроле объектов недвижимости проверьте также наличие документов о праве собственности организации на эти объекты. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяйте основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Их учитывают на забалансовых счетах. Основные средства, стоимость которых списана в момент их ввода в эксплуатацию, также должны контролироваться. Их ревизию проводите в таком же порядке, как и все остальные основные средства |
п. 3.1–3.7 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 приказа от 29 июля 1998 г. № 34н |
|
При ревизии нематериальных активов проверьте: |
п. 3.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 |
|
При ревизии ценных бумаг проверьте их фактическое наличие. Для этого проверьте: При хранении ценных бумаг в организации их проверку проводите одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе. Если ценные бумаги хранятся в специализированных хранилищах (депозитарии, банке и др.), сверьте остатки сумм, числящихся на счете 58, с данными выписок этих хранилищ. Суммы остальных финансовых вложений (в уставные капиталы других организаций, займы, предоставленные другим организациям) должны быть подтверждены соответствующими документами. Это могут быть договоры (учредительный, договор простого товарищества, договор займа), а также первичные и расчетные документы (акты приемки-передачи имущества, накладные, платежные поручения), подтверждающие факт передачи имущества и денежных средств по указанным договорам |
п. 3.9–3.14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 |
|
При ревизии товарно-материальные ценности (ТМЦ) нужно обязательно пересчитывать, перевешивать или перемеривать. Инвентаризацию проводите в порядке расположения ТМЦ в помещении. Ценности, закрепленные за одним материально ответственным лицом, могут храниться в разных помещениях. В этом случае инвентаризацию проводите последовательно в местах хранения. После проверки ценностей в одном помещении вход в него не допускается. Помещения, инвентаризация в которых уже проведена, закрывайте (опломбируйте) до окончания инвентаризации (в части ТМЦ, закрепленных за данным материально ответственным лицом). При длительном проведении ревизии отпуск ТМЦ разрешается только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Отпуск ТМЦ должно производить материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Прием ТМЦ во время проверки должен производиться также в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если товары выбыли из организации, но продолжают числиться на счетах бухучета (например, право собственности на товары переходит после их оплаты), инвентаризируйте их обособленно. Инвентаризацию производите на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров (например, накладных). Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение (такое имущество учитывают на забалансовых счетах), проверьте документы, на основании которых они находятся на складе. Инвентарь и хозяйственные принадлежности, выданные для использования, проверяйте по их местонахождению и материально ответственным лицам |
п. 3.15–3.26 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 |
|
При проверке расчетов с персоналом по оплате труда выявляйте суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам. В аналогичном порядке проводите ревизию расчетов с подотчетными лицами, в ходе которой проверяйте целевое использование выданных сотрудникам организации денежных средств. При контроле расчетов с покупателями и поставщиками проверяйте правильность и обоснованность числящихся на счетах бухучета сумм дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации составляются акты сверки, в которых указываются данные о состоянии расчетов. Отраженные в акте суммы сверьте с данными бухучета. При ревизии расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами сверьте данные бухучета по счетам 68 и 69 с суммами налогов и взносов, начисленных (налоговые декларации, расчеты) и уплаченных (платежные поручения). На налоги, не уплаченные в установленный срок, проконтролируйте начисление (бухгалтерские справки) и уплату пеней (платежные поручения) |
п. 3.44–3.48 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 |
|
При проверке незавершенного производства нужно: Проверку проводите путем подсчета, взвешивания, перемеривания. По незавершенному капитальному строительству проверяйте: При ревизии расходов будущих периодов нужно проверить правильность отнесения данных расходов на счета учета затрат. Также надо сверить соответствие расчетов учетной политике |
п. 3.27–3.35 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 |
|
Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности |
Порядок и сроки проведения организация определяет самостоятельно. При контроле денежных средств остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета кассовой книги. При осуществлении наличных расчетов с применением ККТ проверку следует начать с операционных касс. Суммы денежной наличности должны соответствовать данным книги кассира-операциониста, показателям на кассовой ленте и счетчиках кассового аппарата. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Ревизия денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета с данными квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Ревизия денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков |
п. 7 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У п. 3.39–3.43 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 |
При контроле резервов проверяйте правильность их расчета и обоснованность их создания. Данные проверяются на конец отчетного года. Резерв на оплату отпусков сотрудникам, отражаемый в годовом балансе, уточните исходя: При контроле резерва по сомнительным долгам проверьте обоснованность сумм, которые не погашены в установленные договорами сроки и не обеспечены соответствующими гарантиями |
п. 3.49–3.55 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 |
Сроки проведения инвентаризации
Сроки проведения инвентаризации определяет руководитель компании. Для этого издайте приказ. Его можно оформить произвольно или по форме № ИНВ-22 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).
Периодичность и сроки проведения инвентаризации закрепите в учетной политике компании. Но учтите, что по закону есть случаи, когда нужно придерживаться и обязательных сроков инвентаризации. Например, обязательную инвентаризацию проводят перед составление годовой бухгалтерской отчетности.
Годовую ревизию проводите в 4 квартале года – с 1 октября по 31 декабря (п. 27 Положений, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, п. 22 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.01.2001№ 119н).
Хотя сроки устанавливаются компанией самостоятельно, есть главное правило. Сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств организации не должны быть позднее 31 декабря (приложение к письму Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01). То есть дата, по состоянию на которую проводят годовую инвентаризацию обязательств, не должна быть позднее 31 декабря.
Таблица 2. Сроки инвентаризации в организации
Основание |
Сроки проведения |
---|---|
Смена материально ответственного сотрудника |
В день приемки-передачи дел между материально ответственными работниками. например, накануне отпуска кладовщика. |
Хищение или порча имущества |
Срок утвердите приказом за подписью директора со дня, как наступила причина ревизии |
Стихийное бедствие, пожар или ЧС |
|
Ликвидация (реорганизация) компании |
В период с даты принятия решения о ликвидации (реорганизации) до дня оформления ликвидационного баланса (передаточного акта, разделительного баланса) |
Остальные случаи |
Срок утвердите приказом за подписью директора |
Помимо этого компании могут проводить инвентаризацию внепланово, точнее внезапно. Причины проведения такой ревизии любые. Например, чтобы усилить контроль за учетом товаров и материалов, списания их в производство и др. Количество инвентаризаций и сроки проведения определяются руководителем и прописываются в учетной политике.
Организации обязаны проводить инвентаризацию перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность. Исключение – имущество, инвентаризацию которого проводили не ранее 1 октября отчетного года. Сверять абсолютно все активы в преддверии отчетной кампании необязательно. Инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. Подробности вы можете прочитать в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Документальное оформление инвентаризации
Процедура инвентаризации сопровождается ее непосредственным документальным оформлением результатов инвентаризации. Одна из основных задач комиссии – правильное заполнение отчетных документов при инвентаризации.
Оформление инвентаризации начинают с инвентаризационной описи (п. 2.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества используют свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).
Помимо описи могут быть сличительные ведомости, различные отчеты инвентаризации и описи. К примеру, после инвентаризации документов – ценных бумаг и БСО в организации заполняют опись ИНВ-17. Все возможные формы документов для проведения инвентаризации, мы привели в таблице.
Документальное оформление инвентаризации
Вид документа |
Форма |
Опись ОС |
|
Ярлык |
|
Опись ТМЦ |
|
Акт для отгруженных товаров |
|
Опись ТМЦ товаров, которые приняли или сдали на ответственное хранение |
|
Акт для товаров в пути |
|
Акт для незаконченных ремонтом ОС |
|
Акт для будущих расходов |
|
Акт для наличности |
|
Опись ценных бумаг и ТМЦ |
|
Акт для расчетов с контрагентами |
|
Сличительная ведомость для ОС |
|
Сличительная ведомость для ТМЦ |
|
Ведомость результатов |
Специальный Мастер от Системы Главбух сэкономит ваше время, когда будете проводить инвентаризацию. Выберите участок учета и получите алгоритм действий. Сервис подберет формы документов и полезные рекомендации.
Как провести инвентаризацию в вашей компании
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как подтвердить применение УСН: справка, уведомление, образцы
- Новый учет НМА с 2024 года по ФСБУ 14/2022: оценка нематериальных активов
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Счет 97 «Расходы будущих периодов»: что относится, как учесть в 2024 году
- Как наладить работу с кредиторкой и дебиторкой: опыт коллег