Специальная оценка условий труда в 2023 году нужна, чтобы выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах сотрудников. По результатам проведения СОУТ устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников. В статье разберем, как проводится специальная оценка условий труда на рабочем месте в 2023 году и какие изменения нужно учитывать.
Спецоценка условий труда в 2023 году: последние изменения
В 2023 году действует порядок проведения спецоценки условий труда в новой редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. По сравнению с правилами, которые действовали ранее, в спецоценке три изменения.
Во-первых, работодатели не могут применять результаты спецоценки, пока сведения о них не появятся в информационной системе учета «ФГИС СОУТ». В ней собраны данные о компаниях, которые провели спецоценку. Раньше работодатели не были заинтересованы в передаче сведений, особенно если провели спецоценку с опозданием.
Передавать данные в систему должна организация-оценщик. О передаче сведений она сообщит работодателю в течение трех рабочих дней. Пока оценщик этого не сделает, результаты спецоценки не вступят в силу и применять их нельзя. О том, как выбрать организацию, которая проведет спецоценку, рассказали эксперты Системы Главбух.
Во-вторых, компаниям ограничили время, чтобы утвердить отчет о спецоценке. Документ подпишите в течение 30 календарных дней после того, как оценщик направил его в компанию (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Срок считайте именно с даты отправки.
Отчет утвердите, даже если в комиссии не все согласны с результатом оценки. К документу приложите их письменное мотивированное мнение.
В-третьих, появился новый повод для внеплановой спецоценки. Если сотрудника не устроят результаты спецоценки на его рабочем месте, он может потребовать провести повторную экспертизу. И компания обязана рассмотреть заявление.
Некоторые из последних изменений о спецоценке условий труда затронули права и обязанности участников процесса спецоценки. Например:
- работодатель получил право требовать от оценщика подтверждения передачи результатов оценки в официальную систему учета (подп. 5 п. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ);
- работодатель обязан рассматривать комментарии сотрудника по результатам оценки (подп. 7 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ);
- сотрудник может подавать работодателю и в профсоюз письменные замечания и возражения насчет результатов спецоценки условий труда после ее проведения (подп. 4 п. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ).
Для чего нужна специальная оценка условий труда в компании
Специальная оценка условий труда или СОУТ нужна, чтобы выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах сотрудников (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели. Оценку на основании гражданско-правового договора проводит независимая организация (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Однако, есть случаи, когда спецоценку не проводят. О них рассказали эксперты Системы Главбух.
Компании, у которых срок действия результатов спецоценки условий труда истек в 2022 году, могут не спешить ее проводить. Результат прошлой спецоценки продлили до 31 декабря 2023 года. Каким компаниям дали отсрочку, смотрите в журнале «Главбух».
Как проводят специальную оценку условий труда на рабочем месте в 2023 году
Порядок проведения спецоценки такой. Методика проведения спецоценки утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
Первый этап – создание комиссии. Работодатель создает комиссию, чтобы провести спецоценку условий труда. Число членов комиссии должно быть нечетным (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Комиссия утверждает график спецоценки, а также перечень рабочих мест, на которых ее будет проводить.
Второй этап – заключение договора. Комиссия ищет специализированную организацию, которая будет проводить спецоценку, далее с ней заключают договор. В договоре описывают мероприятия по спецоценке и график проведения. О том, как выбрать организацию, которая будет проводить спецоценку, рассказали эксперты Системы Главбух.
Третий этап – непосредственно спецоценка. Специализированная организация выявляет вредные факторы на рабочих местах, фиксирует результаты.
Четвертый этап – отчет. По окончании мероприятий специализированная организация составляет отчет (приложение 3 к приказу Минтруда России № 33н). Члены комиссии и председатель подписывает этот отчет.
Пятый этап – размещение информации о результатах спецоценки на сайте компании.
Шестой этап – проинформировать ФСС о результатах спецоценки.
Седьмой этап – ознакомление сотрудников с результатами спецоценки условий их труда в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
Восьмой этап – подать в трудовую игспекцию декларацию на рабочие места по результатам спецоценки.
Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели. Кто и как должен проводить спецоценку, когда нужно ее провести внепланово и что будет, если не проводить оценку либо провести с нарушениями, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Кто проводит специальную оценку условий труда
Руководитель – сотрудник, ответственный за проведение спецоценки рабочих мест в компании. Но непосредственно оценкой рабочих мест должна заниматься специализированная организация с действующей аккредитацией.
Работодатель заключает договор на спецоценку с организацией, которая должна соответствовать таким требованиям (ст. 19, 22 Закона № 426-ФЗ):
- быть независимым лицом по отношению к компании;
- основным видом деятельности организации должно быть проведение специальной оценки условий труда;
- организация должна быть аккредитована в установленном порядке (приказ Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н);
- в организации должно быть не менее пяти экспертов, которые работают по трудовому договору и имеют сертификат на выполнение спецоценки, и хотя бы один эксперт с высшим образованием по специальности общая гигиена, гигиена труда или санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
- в организации должна быть испытательная лаборатория или центр, которые аккредитованы национальным органом России по аккредитации в порядке, установленном законом, и областью аккредитации которой является проведение исследований, испытаний и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
Перечень аккредитованных организаций, которые вправе проводить спецоценку, можно посмотреть на официальном сайте Минтруда.
Как часто проводить СОУТ
Специальную оценку условий труда проводят по Методике, которую утверждает Минтруд. Спецоценка будет действовать бессрочно, если на рабочих местах не установили вредность, не было несчастных случаев, у работников не выявили профзаболеваний и инспектор трудинспекции не нашел нарушений. В остальных случаях проводите СОУТ один раз в пять лет на вредных рабочих местах.
Кроме того, внеплановая спецоценка необходима в таких случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):
- создали новые рабочие места;
- трудовая инспекция выявила нарушения и выдала предписание о спецоценке;
- изменили технологический процесс, поменяли оборудование, виды материалов или сырья, а также средства индивидуальной защиты, в результате чего могли измениться условия на рабочих местах;
- на рабочем месте произошел несчастный случай или выявили профзаболевание по причине воздействия вредных или опасных факторов;
- профсоюз предложил провести внеплановую спецоценку.
Сколько стоит проведение специальной оценки условий труда
Спецоценку проводят аккредитованные коммерческие организации. Цены на мероприятия они устанавливают самостоятельно. В среднем стоимость спецоценки колеблется от 1500 до 3500 рублей за рабочее место. Цена на услуги зависит от параметров производства, характеристики рабочих мест, количества работающих.
Приказ по спецоценке условий труда на 2023 год
Перед мероприятиями работодатель готовит документы по специальной оценке условий труда. В частности, составляет приказ о создании комиссии по спецоценке и проведении мероприятий. В приказе указывает членов комиссии, председателя, а также сроки спецоценки. О том, какие еще документы нужно составить, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец приказа по спецоценке условий труда
Результаты специальной оценки условий труда
Результаты спецоценки условий труда специализированная организация отражает в отчете. Отчет подписывает председатель и члены комиссии. Если специальную оценку условий труда в компании провели, работодатель обязан в течение 30 календарных дней после подписания отчета ознакомить с результатами сотрудников.
По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливают классы рабочих мест. Всего четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса или степени. От того, какой класс или подкласс условий труда установили на рабочем месте, зависят гарантии и компенсации для сотрудников, а также размер дополнительного тарифа пенсионных взносов.
Если условия труда признали вредными или опасными, нужно выяснить, должна ли компания платить дополнительные взносы и по какому тарифу (ст. 428 НК). О том, как посчитать взносы по дополнительным тарифам, рассказали эксперты Системы Главбух.
Кроме того, результаты проведения специальной оценки условий труда применяют для разработки мероприятий по приведению условий труда к нормативным значениям. По результатам спецоценки работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также предоставить им гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях.
Образец отчета о проведении специальной оценки условий труда
После идентификации рабочих мест в рамках СОУТ заполните декларацию. В декларации отразите данные только о тех рабочих местах, на которых вредные или опасные условия не выявлены. Пример заполнения декларации смотрите в Системе Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
- Выход на пенсию в 2024 году: таблица по годам рождения