Расскажем в статье, как новые цифровые технологии помогают сельскому хозяйству. Предлагаем три идеи для того, чтобы упростить работу бухгалтера. Рассмотрим основные цифровые решения, которые сельхозкомпании уже активно используют в работе. Например, можно настроить автозаполнение путевых и учетных листов. Все больше компаний обмениваются электронной первичкой. А еще можно внедрить мгновенные расчеты между головным офисом и удаленными складами с сельхозпродукцией. Подробности смотрите далее.
Справочник от Системы Главбух: формы и порядок заполнения путевых листов>>
Идея 1. Автоматизировать заполнение путевых листов
Упростить оформление путевого или учетного листа тракториста-машиниста можно при помощи налаженной интеграции между 1С:Спутниковый мониторинг и 1С:ERP Агропромышленный комплекс. В этом случае в учете используются данные с мобильных терминалов ГЛОНАСС. Обмен данными позволяет получить: пробег транспорта, расходование топлива на транспорте и технике, наработку моточасов по спецтехнике.
При выпуске транспорта на линию диспетчер в 1С:ERP создает документ «Путевой лист», для сельхозтехники – «Учетный лист». Затем указывает реквизиты водителя и транспорта, программа автоматически заполняет такие реквизиты, как остаток ГСМ в баке, показания одометра или счетчика моточасов. По факту закрытия смены, например на 7.59.59 следующего дня, система 1С:Спутниковый мониторинг передает в 1С:ERP пробег авто или количество моточасов, время работы двигателя, остаток топлива при возвращении ТС в гараж, расход топлива.
Памятка: как заполнить путевой лист
Бухгалтер на основе бумажного путевого листа продолжает заполнение документа в системе и указывает данные о выполненных работах. Проводки смотрите в таблице ниже.
Проводки, чтобы отразить расходы топлива и зарплату сотрудника
Дебет |
Кредит |
Расшифровка |
Первичный документ |
23 |
70 |
Начислили сдельную зарплату |
Путевой лист, расчетная ведомость, расчетный листок |
23 |
69 |
Начислили страховые взносы |
Справка бухгалтера |
70 |
68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» |
Удержали НДФЛ |
Справка бухгалтера |
23 |
10 субсчет «Топливо» |
Учли топливо в затратах производства в пределах нормы |
Путевой лист |
Как организовать и применять ЭДО с контрагентами
Идея 2. Запустить электронный документооборот с контрагентами
Технологии электронного документооборота (ЭДО) позволяют оперативно обмениваться первичными документами с контрагентами, вести электронные архивы документов. Также это решает проблему с несвоевременным представлением документов и принятием НДС к вычету. Например, есть сервисы с модулем интеграции для 1С платформы 8.3.
Чтобы перейти на ЭДО, проработайте с юристами типовое дополнительное соглашение о переходе на электронный документооборот. В соглашении установите порядок обмена документами. В частности, укажите, какими именно документами можно обмениваться электронно, какие форматы будете использовать: утвержденные ФНС или собственные; каким способом будете обмениваться: через оператора или самостоятельно; какими подписями будете заверять документы: простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная; каким образом будете проводить проверку документов и подписи, а также по каким каналам передавать: напрямую с помощью определенной программы или через оператора.
Как упростить документооборот в бухгалтерии
Кроме того, потребуется согласовать с контрагентами сроки обмена документами, маршруты движения документов и другие важные детали. Разработайте новый график ЭДО для документов, в том числе маршруты согласования. Для ответственных сотрудников оформите доверенности на право подписи документов и получите в удостоверяющем центре электронную подпись. Направьте письма-предложения своим партнерам на переход в ЭДО.
По факту выгрузки документов от оператора ЭДО в 1С:ERP бухгалтер в системе оформит документы: «Приобретение товаров и услуг», «Приобретение услуг и прочих активов», «Счет-фактура полученный». Проводки смотрите в таблице.
Проводки, чтобы отразить в бухучете операции по электронным документам
Дебет |
Кредит |
Расшифровка |
Первичный документ |
10 |
60 |
Приняли к учету сырье и материалы |
Торг-12, УПД, ТТН, транспортная накладная |
19 |
60 |
Приняли к учету НДС |
Счет-фактура, УПД |
20, 23, 26 |
60 |
Приняли к учету услуги |
Акты выполненных работ, УПД |
19 |
60 |
Приняли к учету НДС по услугам |
Счет-фактура, УПД |
68 |
19 |
Приняли к вычету НДС |
Что такое электронная подпись (ЭЦП)
Образец. Соглашение о переходе на электронный документооборот (фрагмент)
Идея 3. Расчеты через мобильные кассы
Для сельхозорганизаций типичное явление, когда офис и склады готовой продукции находятся далеко друг от друга. Склады, элеваторы, фермы зачастую находятся за городом. Например, компания продает продукцию физлицам за наличные деньги. Тогда возникают ситуации, что покупатель грузится на ферме, потом едет в офис – оплачивает и оформляет документы и только после этого может забрать свой товар и выехать с фермы.
Решить данную проблему можно, если установить эквайринговые терминалы и мобильные кассы. У некоторых из них есть модули интеграции с программой 1С в местах реализации продукции. Кроме того, сервисы Сбера предлагают эквайринговые терминалы, возможность подключения организации к платежным сервисам: QR-код для считывания и перечисления оплаты на счет организации, оплата по ИНН на счет организации в Сбербанк Онлайн. Покупатели смогут расплачиваться картой или переводом и забирать продукцию без визита в офис компании.
Чтобы отразить операции по эквайрингу, бухгалтер в 1С:ERP создаст документы: «Эквайринговая операция с видом „Поступление оплаты от клиента“», «Поступление безналичных денежных средств», «Отчет банка по эквайрингу». Смотрите проводки в таблице ниже.
Какие кассовые аппараты использовать при расчетах
Проводки, чтобы отразить операции по эквайрингу
Дебет |
Кредит |
Расшифровка |
Первичный документ |
76 субсчет «Договор эквайринга» |
62 |
Отразили оплату по карте или через QR-код |
Чек ККМ, чек эквайрингового терминала |
51 |
76 субсчет «Договор эквайринга» |
Зачислили оплату по эквайрингу на счет в банке |
Выписка банка |
91 субсчет «Прочие расходы» |
76 субсчет «Договор эквайринга» |
Списали комиссию банка за услуги по эквайрингу |
Выписка банка |
При расчете картой кассир выдает покупателю: слип (чек, выдаваемый платежным терминалом); кассовый чек или фискальный БСО. Чек можно выдать как на бумаге, так и направить его в электронной форме на мобильный телефон или электронную почту. Это возможно, если покупатель предоставил такую информацию до момента расчета. Это следует из статьи 1.2, пункта 2 статьи 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Активные и пассивные счета бухгалтерского учета 2024: таблица, примеры, проводки
- Как подтвердить применение УСН: справка, уведомление, образцы
- Новый учет НМА с 2024 года по ФСБУ 14/2022: оценка нематериальных активов
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Счет 97 «Расходы будущих периодов»: что относится, как учесть в 2024 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту