Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2024 году проводят по новым правилам. Рассмотрим, что изменилось, когда обязательно проводить предрейсовый и послерейсовый медосмотр водителей и как это отражать в путевом листе.
Медосмотры водителей: как проводить
Какие виды обязательных медосмотров существуют
Обязательные медосмотры подразделяются на три вида:
- предварительные;
- периодические;
- внеочередные.
- Такая классификацию установили в части 1 статьи 220 ТК, пункте 1 приказа Минздрава, Минтруда от 31.12.2020 № 988н/1420н, пункте 19 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Кроме того, для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медосмотры в начале рабочего дня, в течение или в конце рабочего дня. Время прохождения таких медосмотров включают в рабочее время. Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах, и водители. Такие правила установили в ч. 3 ст. 220, ст. 330.3 ТК, ст. 20, 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.
Чтобы провести медосмотр, сначала составьте список сотрудников, которым необходимо пройти медосмотры. Затем заключите договор с медицинской организацией или создайте свое подразделение с лицензией. Результаты медосмотров представляйте в СФР, чтобы получить скидку и надбавку к страховому тарифу. Храните результаты медосмотров либо в личных делах сотрудников, либо в отдельных делах в течение срока, который установлен архивным законодательством.
Когда обязательно проводить медосмотр водителей предрейсовый и послерейсовый
Сведения о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителя — обязательные реквизиты путевого листа для тех случаев, когда есть обязанность проводить медосмотр. Они включают дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра, подпись медицинского работника и данные лицензии на проведение медосмотра.
Кто и по какой форме должен оформлять путевой лист и как заполнить обязательные реквизиты документа, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как бухгалтеру работать с путевыми листами
Предсменные и послесменные медицинские осмотры работников в 2024 году: кто должен проходить
В путевом листе есть предрейсовый и послерейсовый медосмотр, поэтому разберем, кто обязан его проходить. Требования о проведении обязательных медосмотров распространяются на сотрудников, которые приняты на работу на должность водителя (ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Если сотрудник не работает в должности водителя, но его работа связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, он также обязан проходить предрейсовые медосмотры (ст. 213 ТК, постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173). Например, курьеры, которые доставляют товары на служебном транспорте. Исключение - водители, управляющие транспортными средствами, которые выезжают по вызову экстренных оперативных служб (п. 3 и 4 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).
Также обязателен медосмотр для ИП, если он самостоятельно управляет автомобилем.Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть внесены в путевой лист в отношении каждого водителя (письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ).
Если сотрудник, который не работает в должности водителя, периодически использует личный транспорт для нужд организации, он не обязан проходить предрейсовые медосмотры. Но в целях безопасности такие медосмотры можно проводить по соглашению с сотрудником. Кроме того, с таким сотрудником можно заключить допсоглашение, по которому возложить на него дополнительные обязанности водителя. В этом же допсоглашении пропишите обязанность проходить медосмотры.
Послерейсовые медицинские осмотры нужно проводить только для водителей, которые перевозят пассажиров или опасные грузы (ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).
Есть пять видов медосмотров работников: предварительные, периодические, ежедневные, внеочередные и психиатрические освидетельствования. В Системе Главбух, есть инструкции и образцы документов, которые помогут провести каждый из видов медосмотра.
Когда проводят предрейсовый осмотр
Предрейсовый медосмотр для водителей нужно проводить:
- перед рейсом, если длительность рейса – более одного дня;
- перед первым рейсом, если в течение рабочего дня водитель совершает один рейс или более.
Последовательность проведения предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности. То есть медосмотр проводить позже техконтроля, и наоборот, главное — чтобы их провели до начала рейса. Об этом — в письме Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ.
Послерейсовые медосмотры проводят:
- после рейса, если длительность рейса составляла более одного дня;
- после последнего рейса, если в течение рабочего дня водитель транспортного средства совершил один рейс и более. Об этом — в письме Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ.
Водители автомобилей обязаны проходить периодические медицинские осмотры не реже одного раза в два года. Периодические медицинские осмотры проводят в государственных, муниципальных и частных медицинских организациях, имеющих лицензию на оказание соответствующих услуг (выполнение работ).
Обратите внимание, приказ Минздрава № 835н о предрейсовых медосмотрах водителей утратил силу из-за нового приказа Минздрава от 30.05.2023 № 266н, который вступил в силу с 1 сентября 2023 года. С этой даты при медосмотрах можно использовать устройства, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья.
Дистанционный медосмотр позволит контролировать здоровье сотрудников до, после и в течение рабочего дня, но не отменит традиционных медицинских осмотров. При этом работодатель будет отвечать за достоверность данных и обязан обеспечить идентификацию сотрудника, чтобы исключить медицинский осмотр иного лица.
По новым правилам медработник обязан уведомить работодателя о том, что при осмотре обнаружил признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Эту информацию придется зафиксировать в журнале регистрации предрейсового и послерейсового осмотра. В журнале фиксируется:
- дата и время проведения медицинского осмотра;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) осматриваемого;
- пол осматриваемого;
- дата рождения осматриваемого;
- результаты исследований, указанных в пункте 12 настоящего Порядка;
- заключение о результатах медицинского осмотра;
- подпись медицинского работника, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника;
- подпись осматриваемого, проходящего медицинский осмотр.
Также в новом приказе закрепили, что заключение по результатам осмотра, а также справку о выявлении заболевания либо состояния, при которых сотрудника нельзя допускать к работе, можно будет оформить в электронном виде.
компаниям разрешили проводить дистанционные медосмотры сотрудников — без посещения медцентра или личного присутствия врача. Новые правила касаются не только водителей, но и других работников, которые обязаны проверять состояние здоровья перед началом смены. Как учесть расходы на удаленные медосмотры и какие сделать проводки, рассказываем в статье.
Как организовать проведение обязательного медосмотра сотрудников
Чтобы организовать медосмотры сотрудников, работодатель заключает договор с медицинским учреждением (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н). При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).
Также работодатель вправе ввести в штат должности медицинских работников и создать подразделения, которые оказывают медпомощь сотрудникам организации. Например, кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и др. Также он вправе проводить медосмотры, например предрейсовые, в собственном медпункте. Основное условие – медпункт должен иметь лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров (п. 4 ст. 24 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ, п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Для проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров руководитель издает приказ о назначении ответственного за это. Предрейсовый медосмотр сотрудников проводят перед началом рабочей смены, послерейсовый медосмотр — в конце смены (п. 4 Порядка № 266н).
Образец приказа о назначении сотрудника, ответственного за проведение предрейсовых и послерейсовых медосмотров
Учтите, если организация решит перейти на дистанционный медосмотр, нужно разработать приказ и утвердить его у директора. В приказе укажите перечень работников, которые будут проходить медосмотр дистанционно, и назначьте ответственных за процедуру.
В рекомендации — как оформить и учесть оплату обычных и дистанционных медосмотров. Для каждого случая – свои особенности оформления и правила учета на примерах и образцах.
Как отразить предрейсовый медицинский осмотр водителей в путевом листе
По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой, дату и время (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, п. 12 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390, письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).
По результатам послерейсового осмотра — штамп с надписью «Прошел послерейсовый медицинский осмотр», подпись медработника, расшифровку, дату и время (п. 17 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, п. 12 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390).
Отметку о медосмотре на путевом листе, составленном на бумаге, медработник должен заверить собственноручной подписью. Если путевой лист составлен в электронной форме, подпись нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан на Госуслугах.
Также медработник должен указать (п. 12 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390):
- свои фамилию, имя и отчество (при наличии);
- наименование медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации);
- серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.
Учтите в 2024 году нужно исполнять новые требования Минтранса к отметке о медосмотрах. Во-первых, исключили требование указывать сведения о лицензии. Во-вторых, прописали правила для дистанционных медосмотров. Отметка в этом случае проставляется по правилам, утверждаемым Правительством.
Дистанционный медосмотр можно проводить до, после, в течение смены или рейса. Это право, но не обязанность работодателя. Как проводить дистанционный медосмотр — в рекомендации. С помощью дистанционного медосмотра работодатель может сократить расходы по сравнению с затратами на свой штат медиков.
Какая ответственность грозит работодателю, если он не проведет обязательный медосмотр сотрудников
Если работодатель не направит сотрудников на предварительный или периодический медосмотр, то его привлекут к административной ответственности. Штраф для должностных лиц – от 15 тыс. до 25 тыс. руб., для организаций – от 110 тыс. до 130 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП).
Если повторно не направить сотрудника на медосмотр, накажут:
- штрафом в размере от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или дисквалификацией на срок от одного до трех лет – должностных лиц;
- штрафом от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – ИП;
- штрафом от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – юрлиц.
Такую санкцию установили в пункте 5 статьи 5.27.1 КоАП.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
- Статьи по теме:
- Заявление на материальную помощь: образец заполнения 2024 года
- Характеристика на руководителя и сотрудника для награждения
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году: сроки, особенности предоставления
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец