Чтобы отчитаться по взносам на травматизм за 9 месяцев 2023 года, работодатели вместо 4-ФСС подают ЕФС-1 с разделом 2. Отчет предоставляют в единые сроки. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению ЕФС-1 с разделом 2 о взносах на травматизм (вместо 4-ФСС) за 9 месяцев и порядком предоставления.
Как заполнить ЕФС-1 вместо 4-ФСС
По взносам на травматизм работодатели будут отчитываться по новой форме раздела 2 формы ЕФС-1. Узнать больше обо всех изменениях в отчетности за 9 месяцев можете в спецпроекте от специалистов Системы Главбух.
Форма ЕФС-1 по взносам на травматизм за 9 месяцев
Отчет 4-ФСС заменил раздел 2 ЕФС-1. Форма отчета утверждена постановлением от 31.10.2022 № 245п.
Между ранее действующим 4-ФСС и разделом 2 формы ЕФС-1 есть несколько отличий:
-
вместо численности физлиц, в пользу которых производят выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц на случай травматизма;
-
в таблицу с расчетом взносов внесли графу «На начало отчетного периода»;
-
убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
-
в сведениях об облагаемой базе выбирают тип страхователя: СКЕ, частичное финансирование, страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям;
-
для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы.
Изменения в отчетности за 9 месяцев
В таблице ниже мы рассказали, из каких подразделов состоит раздел 2 формы ЕФС-1 и что в них указывать.
Таблица. Из чего состоит раздел 2 ЕФС-1 о взносах на травматизм
Номер подраздела |
Суть подраздела |
Кто заполняет |
---|---|---|
Шапка раздела 2 |
Сведения о страхователе |
Все страхователи |
2.1 |
Расчет сумм страховых взносов |
Все страхователи |
2.1.1 |
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ, страхователей – муниципальных или государственных организаций, получающих финансирование из разных источников, страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям: ИП или физлицо, состоящее на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям |
Только страхователи, у которых структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы |
2.2 |
Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании |
Только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям |
2.3 |
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало года |
Все страхователи |
Все работодатели должны начислять и платить взносы на травматизм, независимо от формы собственности и системы налогообложения. В том числе – иностранные организации, которые ведут деятельность на территории России (абз. 7 ст. 3 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В рекомендации – какие выплаты облагаются взносами, а с каких выплат их начислять не надо.
Кто должен сдавать ЕФС-1 по взносам на травматизм за 9 месяцев
Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм за 9 месяцев все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). К ним относят:
-
юрлиц любой организационно-правовой формы;
-
физлиц, которые нанимают лиц по трудовому договору или ГПД, в котором прописывают обязанность платить взносы на травматизм;
-
иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу.
Не сдают раздел 2 формы ЕФС-1 страхователи, которые применяют АУСН (п. 1.6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Какие подразделы в разделе 2 формы ЕФС-1 заполнить обязательно
Обязательные подразделы в форме ЕФС-1 по взносам на травматизм установлены в пункте 1.11 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Все страхователи сдают:
-
титульный лист (из общей формы),
-
подраздел 2.1 раздела 2 с расчетом сумм страховых взносов на случай травматизма,
-
подраздел 2.3 раздела 2 с данными о медосмотрах и спецоценке.
Остальные подразделы раздела 2 можно не заполнять и не сдавать, если в них отсутствуют показатели.
Страховые взносы на травматизм администрирует Социальный фонд. Взносы рассчитывайте ежемесячно исходя из тарифа, который зависит от класса профессионального риска. В рекомендации – инструкция по расчету страховых взносов.
Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев
В раздела 2 нужно указать сведения об отчетном периоде и календарном годе. Также необходимо отразить сведения о численности:
-
среднесписочной. Как определить среднесписочную численность сотрудников читайте в Системе Главбух;
-
работающих застрахованных лиц на случай травматизма;
-
работающих инвалидов;
-
работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
Это закреплено пунктами 9.1–9.8 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Затем проставляют код отчетного периода: «09» – за девять месяцев. При первичном заполнении раздела за отчетный период в поле «Номер корректировки» укажите «000».
В случае если раздел 2 заполняют при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, заполняют поле «Прекращение деятельности», указав «Л».
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний СФР устанавливает исходя из класса профессионального риска, который зависит от основного вида деятельности страхователя. В 2023 году тарифы не изменились (Закон от 19.12.2022 N 517-ФЗ). К тарифу СФР вправе применить скидку или надбавку. Как определить свой тариф и получить скидку – в рекомендации от специалистов Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
В подразделе 2.1 раздела 2 отчета ЕФС-1 указывают:
-
базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
-
страховой тариф с учетом скидки или надбавки;
-
суммы страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.
Справочник. Как построчно заполнить подраздел 2 раздела 2 формы ЕФС-1
Подраздел 2.3 – обязательный в отчете, даже если показатели нулевые. Сведения о спецоценке и медосмотрах приводите на начало года. Данные о спецоценке берите из отчета о проведении спецоценки (п. 1.11 и абз. 3 пункта 13.2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Подраздел 2.3 со сведениями о спецоценке и медосмотрах нужно подавать в составе раздела 2 формы ЕФС-1 по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Подраздел 2.3 – обязательный в отчете, даже если показатели нулевые. Сведения о спецоценке и медосмотрах приводите на начало года. Данные о спецоценке берите из отчета о проведении спецоценки (п. 1.11 и абз. 3 пункта 13.2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Таблица. Как построчно заполнить подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1
Строка, поле, графа |
Что указывать |
---|---|
Информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников |
Количество сотрудников, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, на начало года |
Количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры, на начало года |
|
Строка 1 |
Информация о специальной оценке условий труда на начало года: |
– графа 3 |
– общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке; |
– графы 4–11 |
– количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4–11 поставьте «0» |
Как заполнить ЕФС-1 по взносам на травматизм
Образец заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту