Форма 12-Ф — это отчет об использовании денежных средств. Сдавать его нужно ежегодно. Рассмотрим, когда и кто сдает форму 12-Т в статистику, а также приведем инструкцию по заполнению 2024 года и пример.
Специалисты Системы Главбух рассказали, какие отчеты сдавать в статистику в 2024 году.
Что отображает форма 12-Ф
Статистическая форма 12-Ф (годовая) отображает сведения об использовании компанией денежных средств. В ней указывают расходы, которые затрачены на инвестиции, расходы обслуживающих производств и хозяйств, выплаты социального характера, траты на благотворительность и прочие расходы. Что относится к выплатам социального характера в форме 12-Ф смотрите в Системе Главбух.
Форма 12-Ф: бланк
Бланк формы 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Код по ОКУД – 0608011.
Бланк состоит из:
- титульного листа;
- табличной части, где указывают суммы использованных денежных средств;
- части для подписания отчета.
Бланк формы 12-Ф
Кто сдает форму 12-Ф в статистику
Сведения об использовании денежных средств по форме 12-Ф должны подавать все юрлица. Отчитываются по форме коммерческие компании и некоммерческие организации, а также филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, которые работают на территории России. При этом не имеет значения применяемый налоговый режим значения.
В список респондентов не включаются:
-
субъекты малого бизнеса;
-
кредитные и некредитные финансовые организации;
-
государственные муниципальные учреждения.
Кто заполняет форму 12-Ф статистика
Отчет 12-Ф может составить руководитель, бухгалтер или другое уполномоченное руководителем лицо. Как подписывать статистические отчеты рассказали специалисты Системы Главбух.
Как заполнить 12-Ф сведения об использовании денежных средств
Инструкция по заполнению 12-Ф статистика утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 536.
Отчет по форме 12-Ф утвержден Приказом Росстата №536 от 29.07.2022 г. и приведен в Приложении №4. Бланк включает титульный лист и таблицу со сведениями о расходах.
На титульном листе указывают отчетный период, наименование юридического лица, субъект России, фактический адрес с индексом, а также номер идентификации для головного и обособленного подразделений.
В табличной части формы приводят подробные данные. По каждому показателю в двух графах заполняют два значения. Так, в графе 3 указывают общий объем израсходованных средств. Графа 4 предназначена для отражения расходов, оплаченных за счет чистой прибыли. Это может быть оказание материальной помощи, выплата непроизводственной премии или дивидендов, формирование резервного капитала, гашение убытков.
В таблице отчета расходы классифицируются по направлениям использования денежных ресурсов.
Форма 12-Ф: инструкция по заполнению
Строка 293 формы 12-Ф и строка баланса 110 должны иметь одинаковые значения. В этих полях указывают о долгосрочных инвестициях. Отражают платежи, которые связаны с приобретением, разработкой, модернизацией и иной подготовкой внеоборотных активов к использованию. Сюда же включают покупку долевых и долговых ценных бумаг, выдачу займов. Кроме того, в данной группе выделяется строка 294, где показывают вложения в долгосрочные активы, которые будут использованы в основной деятельности.
В свою очередь, показатель 294 строки делится еще на направления:
-
приобретение и создание программного обеспечения для ЭВМ и НИОКР.
Информация детализируется по строкам 295-296 отчета.
Поле 303 включает затраты, которые производили обслуживающие производства и хозяйства на балансе компании. К ним относятся, например, санатории, детские сады, жилые дома, столовые и другие аналогичные структуры.
В целом расходы строки подразделяются на:
-
текущие расходы по содержанию объектов (стр. 306-311);
-
расходы по обслуживанию подразделений (стр. 312-321).
В состав первых включают затраты на освещение, отопление, ремонт и прочие коммунальные услуги. Ко вторым относят расходы, которые связаны с услугами таких структур: приобретение инвентаря и продуктов питания, оплата труда и другие. Как учитывать расходы смотрите в Системе Главбух.
Выплаты социального характера — это то, что входит в строку 322 формы 12-Ф. Как правило, это выходные пособия при увольнении, оплата санаторных путевок, компенсации морального вреда. Отдельно указывают надбавки к пенсии, а также единовременные пособия в связи с выходом на пенсию.
В поле 324 заполняются расходы респондента на благотворительность. Среди них, поддержка безработных граждан, реабилитация инвалидов, защита животных, ликвидация последствий стихийных бедствий и прочие.
Информацию о перечислениях обособленным подразделениям при наличии у них собственного расчетного счета и отдельного баланса содержит 325 поле.
Представительские расходы указываются в 326 строке. Это траты на организацию официального приема, доставку участников до места проведения мероприятия, услуги переводчика, банкетное обслуживание и другие.
Далее в отчете показывают услуги финансового и управленческого характера, начиная со строки 327. Что входит в строку 327 формы 12-Ф? По строке 327 отражают расходы на банковское обслуживание, а по строке 328 – траты на рекламу, а также на аудиторские услуги.
В строку 329 попадают отчисления в специальные фонды в сфере НИОКР.
Что входит в строку 330 формы 12-Ф? Поле 330 итоговое. В нем обобщены суммы потраченных денежных ресурсов в рамках всех видов деятельности респондента. Кроме того, оно включает траты, не вошедшие в другие поля. Показатель 330 строки сверяют с кредитовыми оборотами по счетам 50 и 51.
Все данные табличной части должны соответствовать контрольным соотношениям. Они указаны в Приложении 4. Под таблицей отчета 12-Ф заполняются должность ответственного лица, его Ф.И.О., подпись, номер телефона, адрес электронной почты и дата составления отчета. Эксперты Главбуха рассказали все про форму 12-Ф и как заполнить.
Компания может подать нулевой отчет, если у него в течение года не было движения денег. При этом заполняют титульный лист, а в конце ответственные лица проставляют подписи. Табличная часть остается пустой.
Образец отчета по форме 12-Ф
Сроки и порядок подачи формы 12-Ф
Отчет по форме 12-ф представляется ежегодно с 14 февраля до 1 апреля после отчетного периода. Например, сведения за 2024 год нужно сдать в период с 14 февраля по 1 апреля 2025 года. Когда крайний срок выпадает на выходной день, отчет можно подать в ближайший следующий за ним рабочий.
Важно! Все статистические отчеты можно подавать только в электронном формате. При этом они должны быть подписаны ЭЦП.
Форму 12-Ф представляют в территориальный орган государственной статистики по месту деятельности компании. Особый порядок предусмотрен для организаций с обособленными подразделениями, которые выделены на отдельный баланс. Такие респонденты сдают отдельный отчет по месту работы обособки, а по юрлицу представляются форму без совокупных данных.
Если обособка на отдельный баланс не выделена, информацию по ней подают в составе сводного отчета по организации. Аналогичные правила распространяются и на подразделения за пределами РФ.
Штрафы за несдачу формы 12-Ф статистика
Если компания не сдаст, просрочит отчетность в статистику или представит неполные и недостоверные данные, его могут наказать по статье 13.19 КоАП. Для организации сумма штрафа составит 20 000 – 70 000 рублей, а за повторное нарушение – 100 000 – 150 000 рублей. Для должностного лица и ИП предусмотрены следующие санкции: за первое нарушение – от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное – от 30 000 до 50 000 рублей.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Форма 1-фермер в статистику: порядок и образец заполнения
- Отчет в Росстат по форме № 1: бланк, образец заполнения
- Как узнать коды статистики онлайн по ИНН
- Форма 1-НКО: что за отчет, кто сдает, образец заполнения
- Вся отчетность в статистику в 2024 году: перечень форм и сроки сдачи по ИНН