Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью при государственной регистрации в налоговом органе указало юридический адрес помещения, которое планировало арендовать, при этом в налоговый орган было представлено гарантийное письмо от арендодателя. В гарантийном письме арендодатель гарантировал заключить договор аренды в случае гос. регистрации Общества. Общество было поставлено на учет в налоговом органе 04.07.2022г. по юридическому адресу, которое планировало арендовать.19.09.2022г. на эл. почту Общества поступило уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган (налоговую) сведений, свидетельствующих о достоверности данных ЕГРЮЛ об адресе в пределах нахождения Общества, подтверждающие право использования объекта недвижимости Обществом по указанному в ЕГРЮЛ адресу. После гос. регистрации в налоговой инспекции, Общество не заключило договор аренды с арендодателем на помещение, которое указано в качестве юр. адреса при регистрации Общества. Для подтверждения юр. адреса Общества, которое было указано при его гос.регистрации, возможно ли представить в налоговую инспекцию договор аренды помещения с 01 ноября 2022 года? Или необходимо представить договор аренды с датой 04.07.2022г., т.е. с датой регистрации Общества в гос.органе? Будет ли являться нарушением заключение договора аренды помещения текущей датой (01.11.2022г.)? Может ли налоговый орган расценить это, как отсутствие юр. адреса за период с 04.07.2022 г. по 31.10.2022 года? И какие последствия при этом ожидает Общество?
Ответ: Срок, в течение которого после регистрации ООО должен быть подписан договор аренды помещения, законодательством РФ не установлен.
Все зависит от договоренностей сторон. Если Вы договорились с арендодателем, что заключаете договор аренды помещения сразу после регистрации ООО, то так и нужно сделать, чтобы не нарушить договорённость.
На практике договор аренды помещения, после регистрации ООО, заключают сразу после того, как ООО фактически начинает пользоваться помещением. То есть завозит мебель, в помещении начинают работать сотрудники ООО и т. п.
Однако, если процесс заключения договора аренды затягивается, например, из-за действий арендодателя (не предоставляет проект договора), то это не является нарушением. При этом, когда стороны будут заключать договор аренды, они могут указать в нем фактическую дату, то есть дату, когда арендатор (ООО) начал пользоваться помещением.
Более того, согласно ст. 425 ГК РФ стороны вправе заключить договор текущей датой, но указать в нем, что действие договора распространяется на период предшествующий заключению договора.
Кроме договора аренды для налоговой инспекции можно составить вместе с собственниками или управляющей компанией акт осмотра помещения. Оформите его в произвольной форме. В акте зафиксируйте, что в занимаемом помещении работают сотрудники именно вашей организации, а не другой компании. Этот факт дополнительно подтвердите фото- или видеосъемкой.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, что делать, если в ЕГРЮЛ стоит отметка о недостоверности сведений.
В ЕГРЮЛ: отметка о недостоверности сведений