Вопрос: ООО на ОСНО открыло Обособленное подразделение в другом регионе. Все сотрудники оформлены в ОП. Должен ли хоть один сотрудник числится по месту юридического адреса (голове), вся деятельность ведется только по ОП? Физически по юр.адресу только почтовый ящик, все сотрудники включая директора прописаны и находятся в другом регионе.
Ответ: По месту юридического адреса (голове) должен числиться как минимум директор.
Ситуация, при которой директор трудоустроен по адресу обособленного подразделения, опасна штрафами и претензиями ИФНС.
Наиболее безопасно, если директор будет иметь рабочее место по юридическому адресу, поскольку место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего органа (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). Следовательно, в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес (юридический), где находится постоянно действующий исполнительный орган.
Если организация не обеспечила присутствие своих представителей по адресу регистрации ООО (п. 3 ст. 54 ГК РФ), то могут возникнуть дополнительные сложности и риски для юридического лица, так как нарушаются положения п. 1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», поскольку в этом случае организация не находится по зарегистрированному адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
Недостоверные сведения в государственном реестре недопустимы. В этом случае есть риск получения от ИФНС отметки о недостоверности сведений. Инспекторы могут ликвидировать организацию, если в ЕГРЮЛ дольше шести месяцев есть отметка «недостоверные сведения».
Материалы Системы Главбух о том, как поставить на налоговый учет обособленное подразделение, читайте далее.
Как поставить на налоговый учет обособленное подразделение
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени