Вопрос: По Договору аренды транспортного средства без экипажа, организация планирует аренду Газели у физлица. Оплата ежемесячно.
1) Как определить сумму за аренду ТС, арендодатель назвал сумму 55 тыс.руб в месяц (имеются ли какие- либо ограничения или порядок определения суммы аренды в данном случае?)
2) Оформление актов с физлицом ежемесячно обязательно?
Ответ: 1. По Гражданскому кодексу РФ любая сделка считается возмездной, если иное не следует из законодательства или договора (п. 3 ст. 423 ГК РФ). Сделка оплачивается по цене, установленной соглашением сторон (п. 1 ст. 424 ГК РФ). С позиций гражданского законодательства эта цена признается рыночной. Если в договоре не определена стоимость сделки, она оплачивается по цене, которая обычно взимается за аналогичные товары (работы, услуги) при сравнимых обстоятельствах (п. 3 ст. 424 ГК РФ). В налоговом законодательстве определение рыночной цены зависит от того, признается ли сделка контролируемой, или нет. Если сделка совершена между невзаимозависимыми лицами, то для целей налогообложения рыночной признается договорная цена (п. 1 ст. 105.3 и п. 1 ст. 105.14 НК РФ). Если сделка совершена между взаимозависимыми лицами, то для целей налогообложения цена должна соответствовать рыночной, т.е. по цене за аналогичные услуги при сравнимых обстоятельствах.
Таким образом, если стороны не являются взаимозависимыми лицами, арендная плата может быть любой. Если стороны взаимозависимы, должна соответствовать рыночному уровню.
2. Акт оказанных услуг по аренде нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре — ежемесячно, ежеквартально или еще реже. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него. Данную точку зрения разделяют в Минфине (письма от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764, от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763).
Материалы Системы Главбух о том, как оформить акт об оказании услуг, читайте далее.
Как оформить акт об оказании услуг
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени