Вопрос: Директор иногда предоставляет чеки (за свой счет покупает) за прошлый квартал. Как их проводить в подотчет. Учитывать в налоге на прибыль?
Ответ: Можете учесть расходы по чекам в текущем периоде.
Если, исходя из условий вопроса, директор покупает товары за свой счет, то оформлять авансовый отчет и выдавать деньги в подотчет не нужно.
Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары, работы или услуги за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
Для того чтобы предъявить расходы работодателю и получить компенсацию, сотрудник оформляет отчет о потраченных средствах, пишет заявление и прикладывает к нему подтверждающие покупку документы (кассовый чек, бланк строгой отчетности, квитанции электронных терминалов и т. п.).
Для отражения в учете применять счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» нецелесообразно, так как счет предназначен для расчетов с сотрудниками по суммам, которые выданы под отчет (Инструкция по применению Плана счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), поэтому используйте счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
- Дебет 10 (41, 20, 26, 44) Кредит 73 – приняты к учету материалы, работы, услуги, которые оплачены сотрудником;
- Дебет 19 Кредит 73 – отражена сумма входного НДС;
- Дебет 73 Кредит 51 (50) – выплачена работнику сумма компенсации расходов.
В налоговом учете, при методе начисления расходы признавайте на дату, когда утверждаете отчет о расходах.
Материалы Системы Главбух о том, как учесть выданный подотчет в расходах при расчете налогов, читайте по ссылке.
Как учесть выданный подотчет в расходах при расчете налогов
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени