Вопрос: Кадровый вопрос. В организации предполагается ввести мотивационную систему для сотрудников производственного отдела. (используется система плавающих окладов).Руководитель отдела настаивает на введении штрафов. Укажите ссылки на законодательные документы, которые запрещают штрафовать сотрудников за не выполненную/не полностью выполненную работу. Как корректно зафиксировать в положении об оплате труда мотивационную систему для сотрудников разных подразделений? Если можно, пришлите образцы положений об оплате труда, премировании при использовании системы плавающих окладов?
Ответ: По вопросу системы мотивации при плавающих окладах
Если сотрудникам установлена система плавающих окладов, их зарплату рассчитывайте по формуле:
Заработная плата = Оклад сотрудника × Коэффициент повышения (понижения) заработной платы
Коэффициент повышения (понижения) устанавливает руководитель организации своим распоряжением (приказом). Как правило, коэффициент зависит от выручки, полученной организацией, и от суммы денежных средств, которые организация направляет на выплату зарплаты.
Есть и другой вариант начисления зарплаты по системе плавающих окладов. По результатам анализа работы каждого подразделения руководитель своим распоряжением (приказом) устанавливает сотрудникам конкретные размеры должностных окладов. Например, если цех снизил себестоимость продукции на 10 процентов, в следующем месяце увеличиваются оклады сотрудников только этого цеха. В таком случае зарплату начисляйте в размерах, указанных в приказе руководителя.
Систему премирования (мотивации) работодатель разрабатывает самостоятельно, закрепляя в локальном акте организации. Унифицированной формы положения об оплате труда, премирования нет.
Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определить порядок расчета заработка при системе плавающих окладов и разработать систему премирования (мотивации), прописав порядок ее применения в локальном документе компании. Например, наличие соответствующих нарушений может быть основанием для определения размера должностных окладов при системе плавающих окладов.
Также отметим, порядок применения системы плавающих окладов Трудовым кодексом не урегулирован. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками, по возможности применяйте сдельно-премиальную или повременно-премиальную системы оплаты труда.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В таком случае в локальном документе пропишите условия и порядок депремирования сотрудников. И при наличии соответствующих нарушений премия работникам не выплачивается вовсе, либо выплачивается в пониженном размере. При этом сумма оклада остается неизменной. Такой порядок наверняка будет признан законным и обоснованным.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как рассчитать зарплату при системе плавающих окладов.
Зарплата при системе плавающих окладов