Вопрос: Налоговые правила п.3 ст 168 НК РФ гласят, что выставление счета-фактуры обязательно при каждом получении предоплаты в течение 5 календарных дней, а не на сальдо расчетов, а наш контрагент-заказчик выставление счет-фактуры проводит для нашей организации на сальдо расчетов и поясняет, что у них так прописано в учетной политике. Чем это грозит?
Ответ: Тот порядок оформления авансовых счетов-фактур, который применят ваш субподрядчик (на сальдо расчетов по итогу месяца) допустим только в строго определенных случаях, а именно, по договорам на поставку услуг, предусматривающим особенности, связанные с непрерывными долгосрочными поставками услуг в адрес одного и того же покупателя (например, поставка электроэнергии, нефти, газа, оказание услуг связи).
Выполнение строительных работ к таким непрерывным поставкам отнести нельзя.
Поэтому в вашем случае исполнитель должен оформлять счета-фактуры по факту получения каждой суммы аванса (а не на сальдо расчетов), даже если перечисление аванса и выполнение работ в его счет происходят в одном месяце.
Для исполнителя нарушение в оформлении авансовых счетов-фактур чревато штрафами за отсутствие счетов-фактур (возможные размеры штрафов приведены ниже в рекомендации).
Для вас, как для заказчика, это нарушение чревато тем, что по неверно оформленным (на сальдо расчетов) авансовым счетам-фактурам вычеты НДС при проверке у вас снимут, доначислят НДС, пени и штрафы за несвоевременную уплату налога.
Обоснование
Как составить счет-фактуру на аванс и зарегистрировать в книге продаж и книге покупок
В каких случаях обязательно составить
Продавец или исполнитель, получив от покупателя аванс (частичную оплату), должен составить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Это правило действует при получении любых авансов – в счет поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав. Кроме того, счет-фактуру нужно составлять, даже если аванс получили в неденежной форме. Такие правила установлены пунктом 17 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Внимание: за отсутствие счетов-фактур на аванс (частичную оплату) организацию могут оштрафовать.
Отсутствие счетов-фактур является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объекта налогообложения. Если организация не составляла счета-фактуры только в течение одного квартала, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в течение нескольких налоговых периодов, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.
Если отсутствие счетов-фактур привело к занижению налоговой базы, штраф составит 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Такой порядок предусмотрен статьей 120 Налогового кодекса РФ.
Когда оформлять счет-фактуру не нужно
Когда счет-фактуру при получении оплаты (аванса) составлять не нужно
Не составляйте счет-фактуру, если получили предоплату в счет поставок следующих товаров (работ, услуг, имущественных прав):
– период изготовления которых превышает шесть месяцев (п. 13 ст. 167 НК РФ). Перечень таких товаров (работ, услуг) утвержден постановлением Правительства РФ от 28 июля 2006 № 468;
– которые не облагаются НДС или облагаются налогом по ставке 0 процентов (ст. 146, 149, 164 НК РФ).
Кроме того, если освобождены от уплаты НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ, счета-фактуры не составляйте при получении авансов в счет поставки любых товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Такой порядок предусмотрен пунктом 17 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.
Ситуация: нужно ли выставлять счета-фактуры на аванс, если отгрузка в счет поступившей суммы происходит в том же налоговом периоде в течение пяти календарных дней с момента получения денег
Счет-фактуру можно не составлять в данном случае, однако это может привести к спорам с налоговой инспекцией.
По общему правилу счет-фактуру нужно составить не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса (п. 1 и 3 ст. 168 НК РФ). На практике продавец может отгрузить товары (работы, услуги, имущественные права) в счет поступившего аванса спустя короткий период времени. Если этот период не превышает пяти календарных дней с момента получения аванса и если поступление предоплаты и отгрузка приходятся на один и тот же квартал, то счет-фактуру на полученную сумму аванса продавец (исполнитель) может не составлять. Правомерность такого вывода подтверждается письмами Минфина России от 10 ноября 2016 № 03-07-14/65759, от 12 октября 2011 № 03-07-14/99 и от 6 марта 2009 № 03-07-15/39, постановлением Президиума ВАС РФ от 10 марта 2009 № 10022/08. При этом Президиум ВАС РФ пояснил, что если оплата и реализация произошли в одном налоговом периоде, то такая оплата не признается авансом. Свою позицию судьи обосновали положениями пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ. Согласно данной норме налоговая база по НДС определяется по итогам налогового периода. В связи с этим у продавца (исполнителя), который в одном и том же квартале получил аванс и отгрузил в счет поступившей суммы товары (работы, услуги), обязанности выписать счет-фактуру на аванс не возникает.
Однако представители налоговой службы придерживаются на этот счет другой точки зрения. В письме ФНС России от 15 февраля 2011 № КЕ-3-3/354 сказано, что продавец (исполнитель), получивший аванс, должен выставить счет-фактуру в любом случае – независимо от того, когда происходит отгрузка в счет поступившей предоплаты. Такая позиция основана на буквальном толковании положений пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, который не содержит никаких исключений в отношении авансов, обязательства по которым погашаются продавцом (исполнителем) в течение пяти календарных дней.
Поскольку единый подход к решению данного вопроса не выработан, не исключено, что отказ от оформления счетов-фактур на авансы приведет к спорам с проверяющими. Но с учетом позиции Президиума ВАС РФ у организации есть высокие шансы отстоять свою позицию в суде.
Если получение аванса и отгрузка происходят в одном квартале, то в декларации по НДС за этот квартал укажите:
– налоговую базу – дважды (в размере полученной предоплаты и стоимости отгруженных товаров (работ, услуг));
– налоговый вычет – один раз (в сумме НДС, начисленного с предоплаты).
Об этом сказано в письмах Минфина России от 12 октября 2011 № 03-07-14/99 и ФНС России от 10 марта 2011 № КЕ-4-3/3790.
Пример как составить счета-фактуры, когда поступают авансы по договору о долгосрочном оказании услуг связи
Организация в январе заключила договор на непрерывное долгосрочное оказание услуг связи. По договору организация предоставляет услуги связи при поступлении предоплаты от покупателя. При этом разница между поступившей в течение квартала оплатой и стоимостью оказанных в этом же квартале услуг засчитывается в счет оплаты услуг, оказываемых организацией в следующем квартале. По мере оказания услуг НДС, начисленный с суммы авансов, принимается к вычету.
Суммы авансовых платежей, поступившие от покупателя, стоимость оказанных услуг связи, а также порядок оформления и регистрации счетов-фактур, выставленных организацией в течение I квартала, представлены в таблице:
Месяц | Сумма полученного аванса, руб. | Стоимость оказанных услуг связи, руб. |
Январь | 1000 | 900 |
Февраль | 2700 | 2500 |
Март | 1500 | 1000 |
Итого | 5200 | 4400 |
В книге продаж за I квартал бухгалтер зарегистрировал:
– счет-фактуру на стоимость реализованных услуг в сумме 4400 руб.;
– счет-фактуру на аванс в сумме 800 руб. ((1500 руб. + 2700 руб. + 1000 руб.) – (1000 руб. + 2500 руб. + 900 руб.)).
В апреле организация предоставила услуги на сумму 800 руб. Счет-фактуру на аванс в сумме 800 руб., выставленный в I квартале, бухгалтер во II квартале зарегистрировал в книге покупок.
2. Письмо Минфина Россииот 06.03.2009 № 03-07-15/39 О вопросах оформления счетов-фактур и о вычетах НДС
По договорам на поставку товаров (оказание услуг), предусматривающим особенности, связанные с непрерывными долгосрочными поставками товаров (оказанием услуг) в адрес одного и того же покупателя (например, поставка электроэнергии, нефти, газа, оказание услуг связи), составлять счета-фактуры по оплате (частичной оплате), полученной в счет таких поставок товаров (оказания услуг), и выставлять их покупателям, по нашему мнению, возможно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом составление счетов-фактур должно производиться поставщиками в том налоговом периоде, в котором получена сумма предварительной оплаты (частичной оплаты). Такой порядок возможен, так как Кодексом не определено понятие оплаты (частичной оплаты), поэтому в данном случае предварительной оплатой (частичной оплатой) можно считать разницу, образовавшуюся по итогам месяца между полученными суммами оплаты (частичной оплаты) и стоимостью отгруженных в данном месяце товаров (оказанных услуг).