Вопрос: Мы продаем плитку керамическую, для развозки контрагентам используем свою газель, заправляем бензином, по чекам. Бухгалтер приходует данный бензин на 41 счет. Или Д 44 К 71 (через Подотчет). Как ей аргументировать с сылкой на ПБУ или рекомендации МИНФИНа, что нужно разносить через 10.03?
Ответ: Согласно закону хозяйственные операции отражаются на соответствующих счетах бухучета исходя из содержания хозяйственной операции.
Так, приобретаемый организацией бензин (топливо – ГСМ) является материальным имуществом, следовательно, его приобретение необходимо отражать в учете на соответствующих счетах учета имущества исходя из характера его дальнейшего использования.
Имуществом организации могут быть:
- основные средства – счет 01, имущество стоимостью более 40 000 руб., не предназначенное для продажи, а использующееся в производственной деятельности организации;
- товары – счет 41, имущество для перепродажи;
- материалы – счет 10, имущество стоимостью менее 40 000 руб., не предназначенное для продажи, а использующееся в производственной деятельности организации.
ГСМ у вас ни основным средством, ни товаром не является. Учитывать его на счете 41 будет неправильным.
Соответственно, ГСМ нужно приходовать на счет 10, субсчет 10-3 «Топливо». Такой порядок установлен Планом счетов (правовая база приведена ниже в рекомендации).
Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н
Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 "Материалы", в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.
При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16"Отклонение в стоимости материалов".
К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:
10-1 "Сырье и материалы";
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";
10-3 "Топливо";
На субсчете 10-3 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.