Вопрос: Общество получило письмо ИФНС о необходимости предоставления достоверных сведений, в выписке ЕГРЮЛ отсутствует номер офиса. Какую форму заявления нужно подать в налоговую, чтобы дополнить номером офиса? У нас в Уставе указан адрес вплоть до строения, но без номера офиса. Сейчас, чтобы согласно письму из ИФНС нам уточнить адрес, нужно заполнить форму Р13001? А можно ли подать заявление по форме Р13001, указав там номер офиса, как нас просит налоговая, и в то же время внести изменения в устав, указав только населенный пункт? То есть одним заявлением выполнить оба действия?
Ответ: Да, если адрес полностью указан в Уставе, необходимо подать заявление по форме Р13001.
Вы можете в данном случае внести изменения в Устав, указав в нем только населенный пункт и конкретизировав адрес в заявлении.
Подробнее о процедуре - https://www.1gl.ru/#/document/11/17735/ и в обосновании.
Обоснование
Как сменить адрес ООО в пределах места нахождения общества, если он прямо указан в уставе
Ситуация 1. ООО решило исключить из устава положение об адресе
Алгоритм действий, чтобы исключить из устава положения об адресе и сменить адрес общества.
Действие 1 – утвердить:
устав ООО в новой редакции, которая предусматривает место нахождения общества, но не конкретизирует адрес, либо
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
изменения в устав в виде отдельного документа (приложения к уставу).
Лучше выбрать первый вариант. Удобнее использовать единый устав, чем его редакцию, которая действует лишь в части, с приложениями на отдельных листах.
Пример положения устава о месте нахождения ООО
«1.3. Место нахождения Общества: г. Москва».
Решение об утверждении принимает общее собрание участников (очередное или внеочередное). Для этого нужно 2/3 общего числа голосов участников. Устав может предусматривать необходимость большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).
В обществе с единственным участником решение принимает и оформляет этот участник (ст. 39 Закона об ООО).
Действие 2 – принять решение о смене адреса ООО.
Как правило, такое решение принимает генеральный директор, поскольку именно он руководит текущей деятельностью общества.
Вместе с тем, устав общества может предусматривать, что решение о смене адреса принимает:
общее собрание участников (в этом случае решение стоит принять на том же собрании, которое утверждает устав в новой редакции);
совет директоров (наблюдательный совет);
правление.
В решении (приказе директора) нужно указать новый адрес общества.
Пример формулировки приказа директора об изменении адреса ООО
«...ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить юридический адрес Общества (г. Москва, ул. Михалковская, д. 20).
Новый адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 69».
Действие 3 – подготовить и подать документы, чтобы зарегистрировать изменения в уставе и нести в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе общества.
В налоговую инспекцию по «старому» адресу нужно подать комплект документов:
заявление по форме № Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», далее – приказ № ММВ-7-6/25@).
Заполнить нужно только титульный лист, лист Б и лист М. Документ подписывает директор. Подпись нужно заверить у нотариуса. Обращаться к нему не требуется, если подавать заявление в электронной форме (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента);
решение (протокол) об утверждении устава в новой редакции;
два экземпляра устава в новой редакции (если подавать в электронном виде, достаточно одного);
документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу.
Также стоит приложить документ об оплате госпошлины.
Это обезопасит от отказа в регистрации.
Если сведения об оплате пошлины есть в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, то подавать документ об оплате не нужно. Инспекция сама проверит факт оплаты (абз. 4, 5 п. 3 ст. 333.18 НК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», абз. 3 п. 47 Административного регламента).
Однако в системе может не оказаться этих сведений. Например, в связи с тем, что банк не зарегистрировался в ней либо не направил информацию об оплате. Тогда инспекция откажет в регистрации.
Ее размер составляет 800 руб.
Размер пошлины за регистрацию изменений в учредительных документах составляет 20 процентов от пошлины, установленной подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Это означает 20 процентов от 4 тыс. руб., то есть 800 руб.
В качестве документа об уплате госпошлины выступает:
платежное поручение с отметкой банка об исполнении (при оплате в безналичной форме – абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ) либо
квитанция (при оплате наличными – абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Платежный документ можно составить на сайте ФНС России с помощью сервисов «Уплата госпошлины» или «Заполнение платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
Закон не ограничивает срок, в который нужно обратиться в инспекцию.
Инспекция получает документы и в течение пяти рабочих дней:
регистрирует новую редакцию устава и
вносит в ЕГРЮЛ запись о новом адресе общества.
Это следует из пункта 1 статьи 8, пункта 3 статьи 18 Закона о государственной регистрации, пункта 16 Административного регламента.
На шестой рабочий день инспекция выдает:
лист записи ЕГРЮЛ о регистрации устава в новой редакции;
устав ООО с отметкой инспекции.
Это следует из пункта 3 статьи 11, подпункта «в» пункта 1 статьи 17 Закона о государственной регистрации, абзаца 2 пункта 15, пунктов 99–103 Административного регламента.
В результате запись в ЕГРЮЛ:
будет подтверждать «переезд» общества на новый адрес в пределах прежнего места нахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации) и при этом
не будет противоречить уставу.