Вопрос: Можно ли в графе 3 формы штатного расписания Т-3 № по должности "Водитель автомобиля" указывать марку и госномер машины? Если указать, то будет ли это являться нарушением составления штатного расписания и какая ответственность за это предусмотрена?
Ответ:
Мы не советуем указывать в штатном расписании в графе 3 должность «Водитель автомобиля» с привязкой марки и госномера машины.
Данное условие может быть признано нарушением трудового законодательства.
Так, в соответствие со ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор сотрудника является его трудовая функция.
Трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
Если в соответствии с настоящим ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (профстандартах) (ст. 57 ТК РФ).
Работа по должности водителя имеет соответствующие ограничения.
Например, работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК РР). У водителей есть особенности режима работы, они проходят обязательные медосмотры (ст. 328, ч. 1, 2 ст. 329 ТК).
Получается, в штатном расписании вы должны указать должность водителя в точном соответствии с квалификационным справочником – «Водитель автомобиля».
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой позиции придерживается Минтруд.
За несоблюдение данного условия работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ. Контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляет государственная инспекция труда, прокуратура.
Также должны отметить: решения судов, подтверждающие позицию Минтруда, найти не удалось. Практика показывает, что профессии или должности называют в соответствии с ЕТКС или профстандартом, чтобы работник не потерял право льготы и компенсации за работу во вредных условиях. В спорах сотрудники требуют, чтобы работодатель исправил название должности, когда ПФР отказывает в досрочной пенсии (апелляционное определение Челябинского областного суда от 03.04.2018 по делу № 11-4290/2018).
Но чтобы избежать неблагоприятных последствий и судебных разбирательству мы советует закрепить наименование должности водителя в точном соответствии с квалификационным справочником.
Закрепить за водителем конкретный автомобиль можно приказом руководителя организации или, например, прописать такое условие в трудовом договоре. В последнем случае, если возникнет необходимость предоставить водителю иной автомобиль, в трудовой договор необходимо будет внести соответствующие изменения.
Обоснование
Как оформить прием на работу совместителя
Можно ли принять на работу по совместительству гражданина на должность водителя автомобиля (такси), если он является сотрудником другой организации на должности диспетчера автомобильного транспорта
Нет, нельзя.
По общему правилу гражданам, труд которых связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16.
Об этом говорится в части 1 статьи 329 Трудового кодекса РФ.
Поскольку в указанном перечне упоминаются обе должности – и водитель автомобиля, и диспетчер автомобильного транспорта, то организация не вправе принять на работу по совместительству водителем автомобиля гражданина, который по основному месту работы занимает должность диспетчера автомобильного транспорта.
За какие названия должностей оштрафует ГИТ
Когда компанию оштрафуют за неверные названия должностей
Инспектор ГИТ проверит, какие наименования должностей вы указали в трудовых договорах и штатном расписании. Если работа сотрудника дает ему право на компенсации, льготы или влечет ограничения, вам нужно указывать должность или профессию в кадровых документах так, как в профстандарте или квалификационном справочнике (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК).
Компенсации и льготы. К компенсациям и льготам относят право на досрочную пенсию, дополнительный отпуск и т. п. Профессии и должности, которые дают право на такие льготы, есть, к примеру, в Списках № 1 и 2, утвержденных постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10, постановлении Правительства от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках».
Важная статья: «Как изменить название должности и сохранить трудовую функцию» (№ 8, 2017)
Если вредные условия труда установили по результатам спецоценки офисному работнику, не спешите переименовывать должность. Профстандарт и ЕТКС не становятся обязательными только по результатам спецоценки. Нужно, чтобы сама работа относилась к вредным или опасным, то есть была в соответствующих списках или перечнях.
Ограничения. Что считать ограничениями, Трудовой кодекс не уточняет. К ним можно отнести, к примеру, сокращенное рабочее время. Минтруд высказал мнение, что ограничения – это дополнительные условия, при которых кандидата можно допустить к работе. Например, у соискателя нет судимости, болезней или инвалидности, он должен проходить медосмотры, профессиональное обучение и т. д. (письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14-2/В-148). Так, водители не вправе работать по совместительству, у них есть особенности режима работы, они проходят обязательные медосмотры (ст. 328, ч. 1, 2 ст. 329 ТК). Поэтому, если исходить из позиции Минтруда, должность водителя нужно указывать в штатном расписании и трудовом договоре в соответствии с квалификационным справочником как «водитель автомобиля» соответствующего разряда (постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 № 58/3-102). Профстандарт для водителя автомобиля пока не утвердили.
ГИТ оштрафует работодателя, если обнаружит, что название «льготной» должности не соответствует ЕТКС или профстандарту
Инспектор проверит, чтобы наименования должностей и профессий соответствовали квалификационным справочникам или профстандартам, если работа связана с предоставлением компенсаций и льгот или с ограничениями (ст. 57 ТК). Выяснять это инспектор будет, если в ГИТ поступит жалоба от работника либо при плановой проверке. Такое требование есть в пункте 3 чек-листа № 2 «По проверке соблюдения требований по содержанию трудовых договоров». Если должность указали неверно, организациям малого бизнеса на первый раз грозит предупреждение. В остальных случаях компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а директора – на сумму от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).