Вопрос: Создаем охранные посты (КПП), которые будут функционировать круглосуточно. Как лучше оформить график работы на данных постах: сменный, суммированный, скользящий и т.д.?
Ответ: Сначала разберемся с понятиями. Сменный и скользящий – это графики работы. А суммированный – это способ учета рабочего времени.
Установите охранникам режим рабочей недели с выходными днями по скользящему графику (ст. 100 ТК). При этом введите суммированный учет. Учетный период – год.
Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику зафиксируйте в Правилах трудового распорядка, если устанавливаете его всем сотрудникам организации. Если только некоторым сотрудникам, то пропишите такой режим работы в их трудовых договорах (ст. 57, 100, 104 ТК). Подробнее в Обосновании.
Норму времени определите по производственному календарю при пятидневной рабочей неделе на текущий год: https://vip.1gl.ru/#/document/117/36504/
Если нет вредных факторов, то норму смотрите для 40-часовой рабочей недели.
Сменный график содержит много ограничений. Подробнее в Системе: https://vip.1gl.ru/#/document/12/137716/
Как составить скользящий графики, подробнее в Системе:
https://vip.1gl.ru/#/document/189/508070/
Как ввести суммированный учет, подробнее в Системе: https://vip.1gl.ru/#/document/86/106923/
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование
Как установить сотруднику пятидневную рабочую неделю с выходными днями по скользящему графику
Если по производственной необходимости выходные дни сотрудников попадают каждый раз на разные дни недели, то им устанавливают режим рабочей недели с выходными днями по скользящему графику (ст. 100 ТК).
Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику зафиксируйте в Правилах трудового распорядка, если устанавливаете его всем сотрудникам организации. Если только некоторым сотрудникам, то пропишите такой режим работы в их трудовых договорах (ст. 57, 100, 104 ТК). Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то введите новый режим по соглашению сторон либо в порядке изменения организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК).
В Правилах трудового распорядка или в трудовом договоре с сотрудником также укажите, что при рабочей неделе с выходными по скользящему графику конкретные рабочие и выходные дни устанавливают в соответствии с графиком работы. В графике работы учитывайте общие нормы рабочего времени. В необходимых случаях нужно учитывать нормы для отдельных категорий сотрудников – несовершеннолетних, тех, чья работа связана с вредными условиями труда, и т. д.
Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1). Когда подсчитывают норму рабочих часов в учетном периоде, исключают время, когда сотрудника освобождали от работы, но место работы за ним сохраняли. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отпуск за свой счет, время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей.
Выходные дни при скользящем режиме обычно предоставляют подряд, поскольку еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК).
В отличие от графика сменности, когда разрабатывают скользящий график, не нужно учитывать мнение профсоюза, даже если он есть в организации. Также закон не требует знакомить сотрудников со скользящим графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу. Поэтому по аналогии с графиком сменности можно установить, например, месячный срок, чтобы ознакомить сотрудников с графиком. Этот срок закрепите в Правилах трудового распорядка или в трудовых договорах с сотрудниками.
Из ответа «Как организовать сменный режим работы»
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периодавсе допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Отдельно скажем про учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. По общему правилу для них учетный период не может превышать три месяца. Бывает, что из-за сезонного и (или) технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочеговремени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца. Тогда учетный период можно увеличить до года на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора. Такой порядок установлен статьей 104 ТК.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном постановлением Правительства от 10.12.2002 № 877. В частности, специфика работы водителей автомобилей описана в положении, утвержденном приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.
Пример суммированного учета рабочего времени
В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – месяц. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом.
В феврале водитель Ю.И. Колесов отработал 143 часа. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль составляет 18 рабочих дней (143 ч).
Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
Из рекомендации «Как вести учет рабочего времени»
Горячие вопросы:
Когда применяют график работы, а не график сменности?
Как составлять график, если учетный период – год?
Нужно ли вносить изменения в график работы при замене сотрудника?
Для торговых, охранных и многих других организаций оптимальный режим работы – это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Но, из-за того что Трудовой кодекс не поясняет, как оформлять и изменять графики работы, часто возникают вопросы. На главные из них ответим в этой статье.
Продавцы в торговой организации работают по графику «два через два» по 12 часов. Режим работы со скользящими выходными днями. Мы составляем график работы, а не сменности. Чем они различаются? Не нарушаем ли мы закон?
Нет, не нарушаете. Разница в том, что график сменности составляют именно при сменном режиме работы. То есть при работе в две, три или четыре смены. Такой режим вводят, когда (ст. 103 ТК РФ):
– длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
– нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, и график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Поэтому вы правомерно оформляете график работы (образец ниже), а не сменности.
Какие сведения вносить в график работы? Указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед?
Это зависит от того, о какой категории работников идет речь. Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (п. 4 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15):
– начало и окончание рабочего дня;
– перерыв для отдыха и питания;
– чередование рабочих и выходных дней.
Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или в трудовом договоре. К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):
– продолжительность ежедневной работы;
– время начала работы;
– время окончания работы;
– время перерывов в работе;
– чередование рабочих и нерабочих дней.
В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.
Мы хотим составлять индивидуальные графики работ для продавцов. Можно ли так делать или нужен единый график выхода на работу?
Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода. Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).
Делайте так, как вам удобнее, закон не содержит конкретных требований на этот счет. Можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики. Укажите каждого работника в графике и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. 8 ТК РФ). За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.
У нас учетный период – год. График работы составлять на весь учетный период или можно по месяцам?
Допускаются оба варианта, так как Трудовой кодекс не требует составлять график работы на весь учетный период. Поэтому графики можно составить сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное – обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).
Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.
У нас работа со скользящими выходными «два через два». Расчетный период – квартал. Применяем графики работы. Бывают случаи, когда одного работника нужно заменить другим. Можно ли вносить изменения в график работы и как это сделать?
Придется получить согласие работника и оплатить этот день как работу в выходной. Связано это с тем, что в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ). Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных. Поэтому, чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или даже менять локальный акт (ст. 8, 72 ТК РФ). Это крайне неудобно. Но выход из ситуации есть. Закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день. Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере (ст. 113, 153 ТК РФ). Помните, что еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Наши охранники работают по графику «сутки через трое». Уменьшается ли норма рабочих часов на период отпусков?
Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от 1 марта 2010 г. № 550-6-1). Нормальное число рабочих часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Например, 40-часовой рабочей недели.
При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отпуск за свой счет, время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей.
Елена Л. работает по графику «два через два дня». Продолжительность рабочего дня 8 часов. Ей установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Норма по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели в ноябре 2016 года – 167 часов. Елена была в ежегодном отпуске 14 календарных дней, на которые приходится 8 рабочих дней по 8 часов. С учетом этого норма рабочих часов в ноябре 2016 года для Елены составляет 103 часа (167 час. – 8 час. ? 8 дн.).
Нормативная база
Документ | Поможет вам |
Статья 100 ТК РФ | Выяснить, какие элементы должен предусматривать режим рабочего времени каждого сотрудника |
Статья 103 ТК РФ | Понять, чем график сменности отличается от графика работы |
Статья 110 ТК РФ | Узнать, что работнику положен еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов |
1. Не путайте график работы с графиком сменности, который составляют исключительно при сменной работе, когда рабочий день в организации делится минимум на две смены.
2. График работы может быть как сводным, то есть общим для всех работников, так и индивидуальным.
3. Если в ПВТР или трудовом договоре есть продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, перерывы, то дублировать эту информацию в графике работы, по общему правилу, не нужно.
Текст статьи https://vip.1gl.ru/#/document/189/508070/