Письмо на возврат денежных средств в 2024 году составляют контрагенту, чтобы вернуть отправленные по ошибке деньги. Форма письма — произвольная. Расскажем, как составить письмо о возврате денежных средств в 2024 году, приведем актуальный образец.
Как составить письмо на возврат денежных средствЗачем нужно письмо о возврате денежных средств в 2024 году
Самая распространенная причина, по которой приходится возвращать деньги - это ошибочно составленные документы на перевод денежных средств с расчетного счета. О том, что делать если денежные средства списаны с расчетного счета организации по ошибке банка, рассказали эксперты Системы Главбух.
Также заявление на возврат потребуется, если ошибочно перечислили большую сумму получателю. И в соответствии с действующим законодательством, получатель должен вернуть такую сумму (п. 1 ст. 1102 ГК).
Если деньги списаны с расчетного счета организации и уже зачислены на счет получателя средств, нужно направить в адрес получателя письмо с просьбой вернуть ошибочный платеж.
Если контрагент не возвращает деньги, нужно направить ему требование. Составить его можно в свободной форме. Обязательных типовых форм претензий нет. В претензии необходимо указать обстоятельства, при которых перечислили деньги, и причины, по которым требуете их назад. К претензии нужно приложить документы, которые подтверждают факт перечисления средств.
Форма письма о возврате денежных средств в 2024 году
Утвержденного бланка для составления письма о возврате денежных средств нет. Поэтому составлять его можно в произвольной форме. Главное, в документе нужно указать причины излишне поступивших средств на счет контрагента, а также реквизиты для возврата суммы. Подробную инструкцию по составлению письма о возврате денежных средств найдете ниже.
Если контрагент отказывается возвращать деньги, нужно отправить ему претензию о возврате денежных средств. Этот документ также составляют в произвольной форме.
Справочник. Все о письме о возврате денежных средств
Как составить письмо о возврате денежных средств в 2024 году
По общему правилу денежные средства, которые организация получила на расчетный счет по ошибке, нужно вернуть. Это связано с тем, что такие деньги перечислены на счет организации без оснований, которые предусмотрены законом или договором. А значит, у нее нет законных прав на такие средства (ст. 1102 ГК РФ).
Как вернуть ошибочный платеж юридическому лицу, зависит от того, каким был недочет. Если некорректно указан получатель, компания вправе составить и направить письмо, в котором просит осуществить возврат перечисленных ранее денежных средств. О том, чем опасны ошибки в платежных поручениях, рассказали эксперты Системы Главбух.
Закон никаких правил на этот счет не предусматривает, поскольку письмо на возврат денежных средств не является первичным документом. Оно служит лишь основанием для возврата денег. Следовательно, форму документа утверждает сама организация.
Справочник первичных документов
В письме на возврат денежных средств подробно изложите, когда, в какой сумме и какой платежкой деньги были списаны с вашего счета. Также укажите собственные банковские реквизиты для возврата денежных средств. Кроме того, предупредите получателя платежа об ответственности, предусмотренной для тех, кто незаконно пользуется чужими деньгами (ст. 1102, 1107, 395 Гражданского кодекса РФ). Сообщите о намерении обратиться в суд, если ситуация не разрешится в кратчайшие сроки. К письму приложите копию платежки с отметкой банка.
Образец письма о возврате денежных средств в 2024 году
В какой срок нужно сделать возврат денежных средств в 2024 году
Если на счет вашей организации ошибочно поступили денежные средства, верните их обратно отправителю, как можно скорее. О том, что делать, если на расчетный счет были ошибочно зачислены денежные средства, рассказали эксперты Системы Главбух.
Если обязательство не содержит сроков его исполнения и условий, позволяющих определить этот срок, то оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения (п. 2 ст. 314 ГК РФ). То есть организация должна вернуть деньги в разумный срок после того, как она узнала об ошибочном зачислении средств на ее счет.
Узнать об ошибочном зачислении средств на расчетный счет организация может из банковской выписки. При этом она должна письменно сообщить в обслуживающий банк об ошибочном зачислении средств на расчетный счет. Сделать это нужно в течение десяти дней со дня получения выписки. Об этом сказано в пункте 2.1 раздела II части III Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П.
Если организация вовремя не вернет ошибочно зачисленные на ее расчетный счет деньги, то плательщик может взыскать с нее проценты за пользование чужими средствами. Проценты за пользование чужими денежными средствами будут начислены с момента, когда организация узнала о необоснованном обогащении, по день возврата средств (п. 2 ст. 1107 ГК РФ). О том, как рассчитать проценты за неисполнение денежного обязательства, рассказали эксперты Системы Главбух.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как избежать ошибок в первичке
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня в 2024 году: последние изменения
- Как составить разделительный баланс при реорганизации
- Внутренние документы организации: перечень и образцы
Темы: