Изменения в условия трудового договора могут вносить как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника. При этом важно учитывать, что любые правки возможны только по весомым основаниям и с соблюдением действующего трудового законодательства. Читайте все про изменение условий трудового договора по ТК РФ, причины, виды и оформление правок.
Какие условия в трудовой договор нужно включить обязательно, а какие - дополнительно, рассказали специалисты Системы Главбух.
Можно ли изменить условия трудового договора
Трудовой договор - это документ, который содержит сведения об условиях труда сотрудника, системе оплаты, правах и обязанностях работодателя и сотрудника. Он включает в себя обязательные и дополнительные реквизиты.
К обязательным реквизитам по статье 57 ТК относят:
-
место и дата заключения трудового договора;
-
Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
-
сведения о документе, удостоверяющем личность работника.
-
место работы;
-
трудовая функция;
-
дата начала работы;
-
дата окончания или причины прекращения — для срочного трудового договора;
-
оплата труда;
-
режим работы и отдыха;
-
характер работы;
-
условия труда.
К дополнительным условиям относят:
-
уточнение места работы;
-
испытательный срок;
-
неразглашение государственной или коммерческой тайны;
-
дополнительное страхование.
Изменить любое условие трудового договора можно только по соглашению сторон. Но из этого правила есть исключения. Менять трудовой договор работодатель вправе в одностороннем порядке на основании значимых изменений в работе.
Какие условия трудового договора можно изменять
Как уже говорили выше, изменить можно все условия трудового договора. Но это при условии, что такие изменения обоснованы. Например, работодатель поручает сотруднику выполнять другие трудовые функции при переводе на другую должность. Или у сотрудника меняется оклад. В любом случае, изменить можно как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.
Специалисты Системы Главбух рассказали, в каких случаях составленный не по правилам трудовой договор – это основание уволить сотрудника. Если нарушить трудовое законодательство, сотрудник вправе обратиться в суд.
Что значит изменение условий трудового договора по ТК РФ
Изменить условия трудового договора можно тремя способами:
-
по соглашению сторон, когда работодатель и сотрудник согласны с новыми условиями документа;
-
в одностороннем порядке, когда работодатель вносит изменения без согласия сотрудника.
Все зависит от причин внесения изменений. При отражении новых условий трудового договора нужно учитывать нормы ТК РФ. Например, обязательные условия можно менять только по соглашению сторон. Но есть случаи, когда работодатель проводить организационные мероприятия, направленные на изменения деятельности организации. В этом случае изменить трудовой договор можно в одностороннем порядке.
Вы вправе разработать свой шаблон трудового договора, который должен содержать общие сведения, обязательные и дополнительные условия. С перечнем сведений и условий можно ознакомиться в таблице (ст. 57 ТК). Подробнее о том, как заключить трудовой договор, – в рекомендации.
Причины изменения трудового договора
Причин для изменения условий трудового договора может быть много. Например, изменился оклад сотрудника или условия его труда.
К особым причинам изменения условий трудового договора относят:
-
перевод сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК). Как оформить перевод сотрудника в другую местность рассказали специалисты Системы Главбух;
-
временный перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК);
-
перевод сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК);
-
изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК);
-
изменение подведомственности организации, ее реорганизацией (ст. 75 ТК).
К изменениям трудового договора по причинам, которые связаны со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
- изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013);
- структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
- иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорит часть 1 статьи 74 ТК. На это также указывают и суды, смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 06.12.2018 № 33-52120/2018.
Как изменить условия трудового договора
Изменить условия трудового договора можно двумя способами:
- составить дополнительное соглашение;
- составить новый трудовой договор (оформление договора в новой редакции).
При составлении дополнительного соглашения к трудовому договору нужно учитывать основания для внесения правок. Например, у сотрудника добавились трудовые обязанности в связи с увеличением масштабов производстве и соответственно оклад должен повыситься. Все условия изменений прописывают на основании ТК РФ.
Стоит учесть, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому составьте его в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 ТК.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняют весь текст документа. Поэтому заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения указывают, что трудовой договор изложен в новой редакции. В преамбуле дополнительного соглашения делают отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Образец дополнительного соглашения с изложением новой редакции трудового договора
Как изменить условия трудового договора по инициативе работодателя
Работодатель вправе изменить условия трудового договора в одностороннем порядке при:
-
изменении управления компании;
-
внедрении новых форм организации труда;
-
внедрении новых технологий и оборудования;
-
разработки новых видов продукции;
-
усовершенствовании рабочих мест;
-
изменении технологических регламентов.
На сайте Онлайнинспекции.рф сообщается:
«Статья 74 ТК РФ определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.»
Чтобы работодателю внести изменения в трудовой договор, нужно следовать порядку.
Шаг 1. Составление приказа. Работодатель изначально составляет приказ, в котором указывает изменения условий труда, ссылаясь на трудового законодательства.
Шаг 2. С приказом знакомится сотрудник под роспись.
Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен с новыми условия трудового договора, стороны заключают дополнительное соглашение.
Шаг 4. Предложение других вакансий. Если сотрудник не согласен на изменение трудового договора, работодатель должен предложить ему другие вакансии в организации. Если сотрудник согласиться, нужно оформить его перевод на другую должность. В Системе Главбух читайте, как оформить перевод сотрудника на другую должность.
Шаг 5. Увольнение сотрудника. Если сотрудник не согласен на изменения условий трудового договора и на перевод на другую должность, работодатель вправе его уволить. При увольнении нужно выплатить сотруднику выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. Какие выплаты положены сотруднику при увольнении читайте в Системе Главбух.
Стоит учесть, что в трудовом договоре работодатель не может изменить по своей инициативе трудовую функцию сотрудника. Об этом сказано на сайте Онлайнинспекци.
Как изменить условия трудового договора по инициативе сотрудника
Изменение условий трудового договора по инициативе сотрудника - это частные случаи. Например, сотрудник хочет перейти на неполный рабочий день в связи с семейными обстоятельствами. Работодатель должен дать на это согласие. Но есть случаи, когда согласие не потребуется.
Отказать в переводе на неполный рабочий день работодатель не вправе:
- беременной женщине;
- сотруднику, который ухаживает за больным родственником, если этот факт подтвержден документально;
- сотрудник воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или до 18 ребенка-инвалида.
Об этом напомнил Минтруд в своем телеграм-канале.
Чтобы изменить условия трудового договора, сотрудник должен написать заявление. В нем изложить причины, например, перевода на неполный рабочий день. На основании этого заявления работодатель составляет приказ. Стороны подписывают дополнительное соглашения с изменениями в трудовом договоре.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Как написать заявление за свой счет на 1 день: образец заполнения
- Как разработать систему KPI
- Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2024 году: оформление и оплата дополнительных выходных дней сотруднику