В статье можно скачать шаблон графика отпусков на 2024 год в excel бесплатно. Мы опубликовали унифицированный бланк № Т-7 и образец заполнения графика отпусков – 2024. График заполняют все работодатели, но есть специальные условия для микропредприятий.
График отпусков бланк на 2024 год: форма Т7
Оформить график можно как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали самостоятельно. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Работодатели, которые решили разработать и утвердить свою форму графика отпусков, должны учесть, что в графике должны быть все обязательные реквизиты. Кроме того, можно дополнить график отпусков графами, которых в унифицированной форме нет, если они вам нужны. Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, предусмотрите две графы: дату ознакомления и подпись сотрудника.
График отпусков составляют на каждый календарный год. Утвердить график нужно за две недели до начала года (ст. 123 ТК). График отпусков ведут в течение всего календарного года. Отмечайте в графике фактические даты, когда сотрудники используют отпуск, и почему произошли отклонения (ст. 123 ТК).
Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.
При этом новым организациям необходимо составить график отпусков в общем порядке – не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК). Составлять график отпусков на год, в котором создана организация, необязательно. В год создания организации сотрудники пойдут в отпуск не по графику, а по заявлениям с учетом минимального стажа работы, который дает право на отпуск (письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Рассмотрим три способа, которые помогут сократить количество неотгулянных отпусков в компании. Они начинают представлять собой проблему, ведь из-за пандемии и нынешнего кризиса их накопилось слишком много. В случае сокращений или ликвидации компании придется выплатить значительные суммы компенсаций за неотгулянные отпуска. Поэтому лучше решить эту проблему заранее. В конце статьи найдете прием, который поможет заставить работников использовать отпуска в будущем.
График отпусков форма Т 7 скачать бесплатно
Новые правила предоставления отпусков в 2024 году касаются количества дней отдыха и сроков выплаты отпускных. Проверьте, как по-новому работать с заявлениями на отпуск от сотрудников. А также воспользуйтесь нашими готовыми образцами и сервисами, чтобы сформировать график отпусков на 2024 год и в течение года их предоставлять.
Заполнить графиков отпусков на 2024
Унифицированная форма Т 7 график отпусков бланк скачать бесплатно
Бланк графика отпусков на 2024 год скачать бесплатно
Скачать бланк
При составлении графика отпусков эксперты «Главбуха» учли все разъяснения чиновников, поэтому вопросов у проверяющих не возникнет. Отдельно выделили пункты, на которые стоит обратить особое внимание, и для каждого дали совет бухгалтеру:-
неиспользованные дни отпуска за прошлые годы не обязательно включать в график отпусков на текущий год. В любом случае работник их не потеряет. А вот получить денежную компенсацию работник может лишь за ту часть ежегодного отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.Совет бухгалтеру >>
-
обязать работников использовать отпуска в какой-то конкретной пропорции компания не вправе. Отпуск можно разбивать на части только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней. Совет бухгалтеру >>
-
отпуск только на выходные дни в Роструде допускают. Однако отпуск только на дни, которые и так выходные, трудинспекторы могут признать скрытой компенсацией, а она полагается сотрудникам лишь при увольнении. Совет бухгалтеру >>
Как предоставить допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом
Как утвердить график отпусков на 2024 год
График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложена обязанность вести кадровый учет. График отпусков является первичной документацией, поэтому к нему применяют правила заполнения как в бухгалтерском учете.
Записи в первичных документах можно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек, а также заполнять на компьютере. Запрещается использовать для записи простой карандаш (п. 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 № 105). При этом закон не предъявляет требования к цвету чернил, которыми можно заполнять первичные документы. Рекомендуем заполнять график отпусков традиционными цветами чернил – черным, синим или фиолетовым.
Учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Перечень таких сотрудников смотрите в справочнике. Однако организации выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период.
Если в организации сотрудников не слишком много, разошлите уведомления с просьбой предоставить пожелания по датам отпуска. Укажите в документе дату, до которой необходимо это сделать. Если сотрудники планируют делить отпуск на части, напомните, что одна из них должна быть не менее 14 дней.
В подборке ниже мы привели все, что пригодится бухгалтеру - календари, образцы приказов на отпуска и расчетчики, которые помогут рассчитать отдых сотрудника.
Чтобы составить график без ошибок, воспользуйтесь универсальным алгоритмом.
- Определите, кого нужно и не нужно включать в график
- Посчитайте остатки по отпускам и включите их в график
- Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков
- Составьте проект графика
- Ознакомьте сотрудников с графиком
Пошаговый алгоритм: как составить график отпусков
Пройдите обучение программе Excel от Высшей школы Главбух и станьте востребованным специалистом, который легко найдет работу в любой компании.
Как составить график отпусков на 2024 год по образцу
В график отпусков необходимо включать всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на момент составления графика отпусков (ст. 123 ТК).
Не включайте в график отпусков сотрудников, с которыми заключили трудовой договор на срок до шести месяцев. Если заключили срочный трудовой договор на более длительный период, отпуск такому работнику в графике планируйте наравне с другими сотрудниками. Это касается и тех, с кем срочные трудовые договоры расторгнете в течение года, на который составляете график отпусков (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395). Всех остальных сотрудников включайте в график.
Включайте в график всех сотрудников с бессрочными договорами. Включайте в график отпусков также:
- внутренних и внешних совместителей. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве;
- сотрудников в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, а также тех, кто только планирует уйти в указанные отпуска;
- сотрудников, которые на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике.
Читайте в Системе Главбух подробности:
-
обязательно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы;
-
можно ли в графике отпусков запланировать меньше 28 дней отпуска;
-
отпуск за какой период включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года.
Посчитайте дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в 2022 году. Чтобы упростить подсчет остатков отпусков, воспользуйтесь сервисом от Системы Главбух.
Сервис для расчета рабочих годов и остатков отпуска
Когда нужно составлять график отпусков на 2024 год
График отпусков составляют на каждый календарный год. Утвердить график нужно за две недели до начала года (ст. 123 ТК). Для графика на 2024 год срок выпадает на воскресенье 17 декабря, поэтому безопасно утвердить график не позднее – 15 декабря 2023 года ( письмо Роструда от 12.01.2023 № ПГ/32986-6-1).
Отмечайте в графике фактические даты, когда сотрудники используют отпуск, и почему произошли отклонения (ст. 123 ТК). Заполнение графика отпусков необходимо, чтобы:
- заранее составить уведомление, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику;
- вовремя найти замену специалисту, который уезжает отдыхать;
- не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни — за это компанию могут оштрафовать;
- распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников.
График отпусков составляют по унифицированной форме № Т-7 или разрабатывают форму самостоятельно. В форме № Т-7 предусмотрен гриф утверждения документа, поэтому утверждать такой график отпусков приказом не нужно. Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя сразу после его составления.
Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
- Статьи по теме:
- Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год
- За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные
- Статья 124 ТК РФ в последней редакции: продление и перенос отпуска
- Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
- Резерв отпусков на 2024 год: как создать, рассчитать, учесть
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: