В чем часто ошибаются: Нередко не прописывают в расписке дату возврата передаваемого имущества.
Когда потребуется документ
Использовать в своей работе имущество, принадлежащее компании, сотрудник может не на постоянной основе, а время от времени. Типичный пример — работник едет в командировку (на выставку или семинар) и ему на этот период требуется ноутбук. В таком случае ему понадобится написать специальную расписку. Иначе, если ноутбук будет потерян или испорчен, вы не сможете взыскать с работника сумму ущерба.
Если ваша компания на «упрощенке»
Использовать приведенный нами образец расписки могут как компании на общем режиме, так и применяющие упрощенную систему.
По каким правилам составлять расписку
Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому составить ее можно в произвольной форме. В компании лучше заранее разработать универсальный бланк, чтобы потом просто вписывать в него конкретные характеристики передаваемого имущества. При этом не забудьте учесть ряд важных нюансов.
Во-первых, в расписке стоит оставить строки, где будет подробно прописано, какое именно имущество выдано работнику. Рекомендуем указывать там инвентарный номер вещи.
Во-вторых, в расписке должно быть сказано, на какой период выдано имущество и когда работник должен его возвратить. Это позволит избежать возможных разногласий.
Пример 1: Как составить расписку на выдачу имущества
Старший менеджер по продажам ООО «Пионер» А. С. Ребров едет в командировку на срок с 18 по 22 апреля 2011 года. На этот период ему выдается ноутбук, который ему нужен для ознакомления будущих клиентов компании с образцами реализуемой продукции, а также для доработки типовых проектов под конкретные требования заказчика. Ноутбук закреплен за начальником отдела продаж ООО «Пионер» Г. А. Свитовым. Расписку Ребров заполнил так, как показано здесь.
Если работник не вернет переданное ему имущество
За утрату или порчу имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность. Это предусмот- рено пунктом 2 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Но при этом не забывайте — из месячной зарплаты работника можно взыскать не более 20 процентов ( ст. 138 Трудового кодекса РФ ).
Важная деталь
За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.
Сумму ущерба полностью включите в состав внереализационных доходов ( п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ ).
Пример 2: Как в учете отразить утрату имущества, выданного работнику
Используем условия предыдущего примера. Предположим, 25 апреля Ребров написал докладную записку, в которой указал, что ноутбук был утерян. Руководитель компании принял решение взыскать с него рыночную стоимость ноутбука. Ребров согласился внести всю сумму ущерба в кассу компании.
Ноутбук был приобретен компанией в марте 2011 года за сумму менее 40 000 руб. Поэтому его стоимость была сразу списана на расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете (компания находится на общем режиме налогообложения). И одновременно отражена на забалансовом счете 013 в условной оценке в 1 руб. Рыночная стоимость ноутбука на момент его утери составила 36 500 руб. Именно эту сумму нужно включить в доходы как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.
Проводки в апреле будут такие:
КРЕДИТ 013
— 1 руб. — списан ноутбук с забалансового учета;
ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— 36 500 руб. — отражена сумма недостачи, которая подлежит взысканию с виновного работника;
ДЕБЕТ 50КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— 36 500 руб. — внесена работником сумма ущерба в кассу компании.
- Статьи по теме:
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
Темы: