Работодателям разрешают оформлять продление срочного трудового договора по ТК РФ на новый срок дополнительным соглашением. Так, если работник нужен компании, но срок трудового договора истекает, можно продлить договор, а не расторгать его и заключать новый. Разберем, в каких случаях и как продлить срочный трудовой договор по ТК на новый срок, и приведем образцы документов.
Как оформлять и увольнять по срочным трудовым договорам
Срочный трудовой договор: продление или заключение нового
Трудовой кодекс не содержит условий, для продления срочного трудового договора (ст. 58 ТК). Однако есть случаи, когда продлить срочный контракт все же получится. К примеру, так можно поступить с беременной женщиной, научно-педагогическим работником или спортсменом. В общих же случаях все же приходится увольнять срочного сотрудника и заново заключать с ним трудовой договор. Не редко это происходит на следующий день. И это рискованно — в итоге ГИТ может оштрафовать до 50 000 руб.
Ситуация №1. Как оформить продление срочного трудового договора с беременной. Продлить срочный трудовой договор можно, когда срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины.
Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть.
Уволить беременную, если закончился срок ее трудового договора, можно только при одновременном соблюдении двух условий: срочный договор заключили на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника и невозможно оформить временный перевод с согласия беременной на другую работу до окончания ее беременности.
При этом работодатель может предлагать сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Нельзя предлагать работу, которую беременная не может выполнять по состоянию здоровья. Необходимо предложить вакансии и работу, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу в других местностях нужно, только если это условие прописано в трудовом или коллективном договоре, а также в региональных, отраслевых и прочих соглашениях.
Об этом говорится в части 3 статьи 261 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 19 марта 2015 г. № 33-3387/2015, Челябинского областного суда от 18 сентября 2014 г. № 11-9839/2014, Ставропольского краевого суда от 5 сентября 2014 г. № 33-4859/2014.
В случае подходящей вакансии или работы обязательно составьте предложение о временном переводе на другую должность. Если сотрудница согласится, то продлите срок договора и оформите временный перевод до окончания беременности. Обязанности оформлять постоянный перевод не возникает, но при желании самого работодателя это возможно. Если сотрудница не согласится на временный перевод или у работодателя не окажется подходящей работы – увольте ее по общим правилам в связи с истечением срока трудового договора.
Во всех остальных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Поэтому, если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности, а в случае, если был оформлен отпуск по беременности и родам, – до окончания такого отпуска. Под окончанием беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.
Для продления трудовых отношений сотрудница представляет заявление. При этом право беременной продлить трудовой договор не зависит от того, напишет она такое заявление или нет. Работодателю следует самому выяснить у сотрудницы, собирается ли она продлить срок трудового договора, а также сообщить ей, что необходимо подать соответствующее заявление. Узнать о планах беременной можно одновременно с уведомлением о прекращении срока трудового договора. Аналогичной позиции придерживаются и суды. См., например, апелляционные определения Мурманского областного суда от 07.06.2017 № 33-1652/2017, Ставропольского краевого суда от 27.01.2016 № 33-490/2016, бюллетень судебной практики по гражданским делам Свердловского областного суда за III квартал 2018 года.
Также для продления трудового договора сотрудница должна представить медицинскую справку, которая подтверждает беременность. Справку выдает врач медучреждения. Форма справки законодательством не установлена, поэтому ее составляют в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медучреждения. Требовать подтверждения факта беременности сотрудницы медицинской справкой можно неоднократно в течение всего периода беременности, но не чаще чем один раз в три месяца.
С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока. При этом в случае рождения ребенка увольнение нужно провести в день окончания отпуска по беременности и родам. Во всех других случаях прекращения беременности работодателю следует оформить увольнение в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. Нижестоящие суды неукоснительно следуют данному подходу. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 4 февраля 2014 г. № 33-242/2014(33-16168/2013).
Указанный порядок действует даже в том случае, когда срочный трудовой договор заключен для выполнения определенного объема работ и все работы по договору выполнены. На это указывают и суды (см., например, п. 6 обзора судебной практики Верховного суда РФ за II квартал 2011 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 28 сентября 2011 г, определение Верховного суда РФ от 1 июля 2011 г. № 35-В11-5, апелляционное определение Московского городского суда от 20 декабря 2013 г. № 11-40881/2013). В такой ситуации работодатель обязан продлить договор до окончания беременности или отпуска по беременности и родам в общем порядке, а с учетом того, что по факту работа завершена, он может:
- либо оформить временный перевод на другую работу с согласия сотрудницы;
- либо объявить простой.
Ситуация №2. Продление срочного трудового договора спортсмена. ТК позволяет заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с тренерами, который нанимают на работу для проведения со спортсменами тренировочных мероприятий и руководства состязательной деятельностью спортсменов для достижения спортивных результатов в профессиональном спорте, а также с тренерами спортивных сборных команд.
ТК также позволяет работодателям временно переводить спортсменов к другому работодателю. Такой перевод возможен, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях. Главное, что перевод должен быть по согласию сторон и с письменного согласия спортсмена. Срок, на который можно временно перевести работника, не должен превышать одного года (ст. 348.4 ТК).
На период временного перевода с работником заключают срочный трудовой договор, а действие первоначально заключенного трудового договора приостанавливается. Но тут учесть надо важный момент — течение срока действия первого трудового договора не прерывается. То есть, когда срок временного перевода спортсмена к другому работодателю истечет, то первоначально заключенный трудовой договор начнет действовать в полном объеме.
Ситуация №3. Как продлить срочный договор работнику вуза. Срочные трудовые договоры на замещение должностей педагогических работников, которые относятся к профессорско-преподавательскому составу, можно заключить на срок, который соответствует срокам избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности (ст. 332 ТК).
Срок избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности определяют коллегиальным органом управления организации. Срок может быть неопределенным или определенным в пределах не менее трех лет и не более пяти лет.
В случае, если трудовой договор между педагогическим работником из профессорско-преподавательского состава и организацией заключают для выполнения определенной временной работы, допускается избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности на срок менее трех лет, но не менее чем на один год.
При избрании работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника из профессорско-преподавательского состава новый трудовой договор можно не заключать. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевают по соглашению сторон. Такое соглашение оформляют в письменной форме. Продление делают на неопределенный срок или на срок избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности.
Есть два основания для срочного договора: когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок и когда заключают по соглашению сторон. В рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, есть полная инструкция: когда можно заключить срочный договор, образцы, на какой срок, когда прекращать и какие есть особенности оформления кадровых документов.
Продление срочного трудового договора на новый срок
Срочный трудовой договор прекращают по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК). Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении. Причем уволить сотрудника можно только по завершении всех работ, указанных в договоре. Это следует из положений части 2 статьи 79 Трудового кодекса. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 21 августа 2014 г. № 33-10757/2014, определение Приморского краевого суда от 4 марта 2015 г. № 33-1641/2015.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращают по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК). Если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то его прекращают с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК).
Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.
Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Продлить срочный трудовой договор можно в двух случаях:
- срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
- сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК).
Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.
Как оформить продление срочного трудового договора без увольнения
Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Такие рекомендации дает и Роструд в письме от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Образец допсоглашения о продлении срочного трудового договора
А если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать? Тогда такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию. Это правило действует, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (ч. 4 ст. 58 ТК).
Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК).
Образец приказа о продлении срочного трудового договора
Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением
В общем случае законодательство разрешает продлить срочный трудовой договор допсоглашением без увольнения только на неопределенный срок. Если организация хочет оформить продлениие на определенный срок, то допсоглашение подходит только для беременных сотрудниц, спортсменов и работников вузов. В остальных случаях оформлять дополнительное соглашение рискованно — трудовая инспекция может оштрафовать по статье 5.27 КоАП.
Таблица. Штрафы за нарушение правил оформления срочного трудового договора
Вид нарушения |
Штраф, руб. |
||
Должностные лица |
Индивидуальные предприниматели |
Организации |
|
Нарушения, которые не связаны с уклонением от оформления трудового договора или его ненадлежащим оформлением (ч. 1 ст. 5.27 КоАП) |
От 1000 до 5000 |
От 1000 до 5000* |
От 30 000 до 50 000* |
Вместо штрафа суд может назначить наказание в виде предупреждения |
|||
Уклонились от оформления трудового договора или ненадлежаще оформили его (ч. 4 ст. 5.27 КоАП) |
От 10 000 до 20 000 |
От 5000 до 10 000 |
От 50 000 до 100 000 |
Повторно уклонились от оформления трудового договора или ненадлежащее оформили его (ч. 4 ст. 5.27 КоАП), при этом ранее уже было административное наказание за аналогичное нарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП) |
Дисквалификация на срок от одного года до трех лет |
От 30 000 до 40 000 |
От 100 000 до 200 000 |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Два способа принять студентов на практику: выберите подходящий
- Изменение условий трудового договора по ТК РФ: причины и виды
- Все отличия договора подряда от договора оказания услуг: таблица
- Вводный инструктаж по охране труда в 2024 году: инструкция, образец