График документооборота в бухгалтерии в 2024 году — это схема взаимодействия отделов с момента создания документа до его передачи в архив. График можно составить для подразделения компании или для конкретной первички. Скачать образец графика документооборота в бухгалтерии в 2024 году вы сможете в статье.
Как вести документооборот в бухгалтерии
Зачем составлять график документооборота в бухгалтерии
График документооборота необходим, чтобы организовать и контролировать создание, получение, обработку и хранение документов. Тем более что письменные указания главбуха по оформлению и представлению первичных документов обязательны для все работников (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Также в организации нужно организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Если отчетность организации подлежит обязательному аудиту, необходим внутренний контроль за ведением бухучета и составлением отчетности. Исключение – случаи, когда руководитель принял обязанность ведения бухучета на себя. Такие требования установлены статьей 19 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Как составлять график документооборота в бухгалтерии в 2024 году
ФСБУ 27/2021 не устанавливает требования к разработке и оформлению графика документооборота, процедуру проверки первичных учетных документов в бухгалтерии (подп. «в» п. 11 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33). Организация вправе разработать график документооборота. Утверждают график приказом руководителя организации (п. 28 ФСБУ 27/2021).
В графике документооборота опишите:
- этапы создания (получения), проверки и передачи на хранение документа;
- сроки прохождения каждого из этапов;
- перечень сотрудников, выполняющих хозяйственные операции и оформляющих документы;
- перечень сотрудников, проверяющих документы;
- взаимосвязь ответственных лиц.
График можно оформить в виде схемы или перечня работ с указанием операций и взаимосвязей исполнителей.
Образец графика документооборота в бухгалтерии в 2024 году
Контроль за исполнением графика документооборота в бухгалтерии
Контроль за исполнением графика документооборота возлагают на главного бухгалтера. Сотрудники организации должны быть ознакомлены с этим документом или выпиской из него. Требования главного бухгалтера к оформлению документов обязательны для всех сотрудников организации. За невыполнение требований главного бухгалтера к сотрудникам можно применить дисциплинарное взыскание. Некоторые организации прописывают в качестве одного из условий премирования выполнение требований по оформлению документов.
Как применить дисциплинарное взыскание
Советы по организации документооборота в бухгалтерии
В организациях с небольшим документооборотом все можно свести к составлению отдельных памяток для сотрудников. Сотруднику следует подробно расписать, какие документы он должен оформить, чтобы к нему не было претензий со стороны бухгалтерии. Например, сотрудник отправляется забирать оплаченный товар от поставщика. В памятке должно быть написано, какие документы он должен привезти, а также срок, в течение которого их нужно представить в бухгалтерию. К памятке также можно приложить и образцы необходимых документов.
Все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены первичными документами. Состав первичных документов организация определяет сама. Какие бланки использовать, по каким правилам их заполнять, заверять и исправлять — в рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту