В 2024 году примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем зависят от того, в какой форме оформлен больничный: в электронной или на бумаге. Из-за ошибок в листке нетрудоспособности СФР неправильно начислит пособие. В статье приведем примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2024 году.
Как оплачивать больничный в 2024 году
Какие ошибки допустимы в больничном листе
В больничном листке допустимы несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным или неточным наименованием организации не считается испорченным, его можно принять к оплате (письмо ФСС от 26.03.2013 № 10-09/10/7103).
Ответы на вопросы про ошибки в больничных листах
Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения
В 2024 году больничный лист формируют в электронном виде. На бумаге его выдают только отдельным категориям граждан (п. 1, 2 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Если фонд выявит нарушения в больничном, он направит медорганизации или страхователю извещение с перечнем необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь обязаны скорректировать ЭЛН за пять рабочих дней (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Если работодатель заметит ошибку медучреждения в больничном, он сообщает в СФР. Это правило четко не прописано, оно следует из порядка взаимодействия фонда и страхователя, фонда и медучреждения. Фонд свяжется с медучреждением и направит туда извещение с перечнем необходимых исправлений (п. 11 и 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Работодатель должен проверить электронный больничный на корректность заполнения медиками, прежде чем оформить его со своей стороны и отправить в СФР. Потому что вы не вправе принять к учету ЭЛН с ошибками и передать его в СФР. Допущенные неточности должны быть исправлены. Такой документ необходимо вернуть на переоформление в медорганизацию.
Что работодатель должен проверить в больничном листе
Когда получите электронный больничный, проверьте, чтобы все разделы были заполнены без ошибок (п. 68, 71, 78, 81 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Как и в бумажном, в электронном больничном внимательно проверяйте раздел «Заполняется врачом медицинской организации»:
- Ф. И. О. и дата рождения работника указаны правильно;
- в поле (строке) «Причина нетрудоспособности» указан двузначный код Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа;
- в таблице «Освобождение от работы» в соответствующих полях указаны фамилия и инициалы, должность лечащего врача или председателя врачебной комиссии;
- дата выдачи отвечает определенным требованиям. Дата выдачи больничного листа – это день обращения работника в амбулаторное медучреждение, а дата выдачи больничного в стационаре – день выписки. Такие правила установили в пункте 12 и 14 Условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.
В электронном больничном листе сведения о каждом периоде нетрудоспособности должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача или усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медорганизации, если случай рассматривала такая комиссия (п. 71 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Если в электронном документе есть ошибки, например неправильно указаны Ф. И. О. сотрудника или использовали неверные данные о сроке больничного, то медицинская организация должна будет исправить ошибку. Для этого СФР сам направит извещение в медорганизацию. Она внесет исправления в электронный больничный в течении пяти рабочих дней, как получит извещение (п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Основные нарушения, из-за которых сотрудники СФР могут не оплатить больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81. Наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Устранимые ошибки в больничном листке, которые допустили в медорганизации, не являются основанием для отказа в оплате пособия (постановление ФАС Московского округа от 17.08.2011 № А40-151005/10-99-879). Сотрудники СФР могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Ошибочный больничный медорганизация аннулирует и оформит дубликат (п. 67 Порядка формирования больничных, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Фонд пришлет сообщение о дубликате работодателю.
Порядок расчета больничных в 2024 году прежний. Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Вместе с ними фонд вправе запросить дополнительные сведения, их нужно отправить ответным сообщением в течение трех рабочих дней. В 2024 году сократили список запросов от фонда. Подробности читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Как исправить ошибки работодателю на бумажном больничном листе: примеры
Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия работодателя зависят от того, в каком именно разделе и какие ошибки допущены.
Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя, если в организации есть печать. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из пункта 85 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, и подтверждены письмом ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.
Обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации. Важно, чтобы все реквизиты, заполненные врачом, были приведены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат. В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 76, 77 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Важно! Исправление указывайте на оборотной стороне больничного листка, если это не ошибка врача. Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.
Образец исправления ошибки в больничном листе
Как исправить ошибки работодателю в электронном больничном листе
Если работодатель заметит ошибку медучреждения в больничном, он сообщает об этом в СФР. Это правило четко не прописано, оно следует из порядка взаимодействия фонда и страхователя, фонда и медучреждения. Фонд свяжется с медучреждением и направит туда извещение с перечнем необходимых исправлений (п. 11 и 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Ошибочный больничный медорганизация аннулирует и оформит дубликат (п. 67 Порядка формирования больничных, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Фонд пришлет сообщение о дубликате работодателю.
На практике возможен переходный период. Для выдачи дубликата ЭЛН застрахованному лицу (его представителю) необходимо обратиться в медицинскую организацию, оформившую ЭЛН. Как только медорганизации будут в системе СЭДО, человеку не нужно будет для оформления дубликата идти в медучреждение самому. Все можно сделать удаленно.
В электронном взаимодействии схема работает так. Обнаружена ошибка в ЭЛН, находящемся в статусе:
-
«010» – «Открыт»;
-
«020» – «Продлен»;
-
«030» – «Закрыт»;
-
«040» – «Направление на МСЭ»;
-
«050» – «Заполнен МСЭ».
Медицинская организация аннулирует «ошибочный» ЭЛН, то есть переводит его в статус «090» – «Действия прекращены». После этого медорганизация сформирует дубликат ЭЛН. После оформления дубликата фонд направит информацию в рамках проактива в организацию. Статус больничного работодатель видит или в своей учетной программе, или в личном кабинете страхователя.
С электронными больничными работают все работодатели. Бумажный больничный оформляют только на узкую категорию сотрудников, которые работают с гостайной. Порядок работы и оформления электронного больничного у работодателя — в рекомендации.
Работодатель допустил ошибку и отправил в фонд неверные сведения
Ситуация 1. Ошибку заметили сразу, фонд еще не успел выплатить пособие. Если ЭЛН находится в статусе «060» – «Заполнен Страхователем» или «070» – «Заполнен Страхователем (реестр ПВСО)», медорганизация не сможет оформить дубликат. Для того, чтобы аннулировать «испорченный» ЭЛН и оформить дубликат, необходимо понизить статус ЭЛН до «030». Это делают специалисты региональных отделений фонда.
Чтобы понизить статус ЭЛН до «030», работодатель должен направить в свое региональное отделение фонда заявление на изменение статуса ЭЛН. Унифицированного бланка заявления нет. Заявление на замену статуса ЭЛН нужно оформить на бланке страхователя с подписью руководителя или главного бухгалтера, указать номер телефона исполнителя. В заявлении должна быть информация о номере ЭЛН, статус которого необходимо понизить, СНИЛС застрахованного и краткое описание ошибки.
Направить обращение в региональное отделение можно дистанционно. Для этого достаточно использовать сервис «Личный кабинет страхователя».
Региональное отделение рассмотрит обращение страхователя. После рассмотрения обращения ЭЛН со статусом «060» или «070» переводится в статус «030» – «Закрыт» для последующего аннулирования медицинской организацией и выдачи дубликата. На практике статус больничного специалисты регионального отделения понижают в течение рабочего дня.
Как только работодатель получил сообщение о статусе ЭНЛ «030», можно оформлять дубликат больничного. На его основании заново необходимо направить сведения в фонд для выплаты пособия.
Ситуация 2. Ошибку заметили после выплаты пособия. Из-за ошибки пособие переплатили или не доплатили. Если пособие не доплатили, тогда нужно направить в региональное отделение заявление на понижение статуса ЭЛН, затем оформить дубликат больничного. На основании дубликата работодатель направляет в фонд сведения для выплаты пособия — с признаком «перерасчет». Фонд доплачивает пособие с учетом ранее выданной суммы.
Если пособие переплатили, застрахованное лицо должно вернуть пособие работодателю, а организация – в СФР. Чтобы переоформить пособие, нужно понизить статус ЭЛН до «030». Для этого работодатель должен направить в свое региональное отделение фонда заявление на изменение статуса ЭЛН. Потом необходимо оформить дубликат больничного, на его основании заново направить данные в фонд, чтобы он произвел корректную оплату.
Оформление и оплата больничных в 2024 году: пошаговая инструкция
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
ФНС опубликовала новые показатели по которым будут назначаться проверки
Смотрите рекомендации по вашей компании, чтобы не попасть под особый контроль проверяющих
Узнать большеУже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Выход из декрета: заявление, приказ, алгоритм
- Можно ли работать в декрете: как официально оформить по ТК
- Статья 127 ТК в последней редакции: отпуск с последующим увольнением
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа