Прежние правила документального оформления транспортных расходов
Напомним, что до вступления в силу Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) представители финансового ведомства требовали подтверждать транспортные расходы пакетом документов, в который входила как товарная накладная, так и накладная по форме № 1-Т (письма Минфина России от 17.08.11 № 03-03-06/1/501 и № 03-03-06/1/492). То есть, привлекая к перевозке посредника, необходимо было оформить два документа: накладную по форме № ТОРГ-12 и накладную по форме № 1-Т.
Кроме того, чиновники указывали на обязанность оформления транспортной накладной и в тех случаях, когда для целей перевозки привлекается специализированная (транспортная) организация. Причем не важно, кто выступал заказчиком перевозки – покупатель товара или поставщик.
Объяснялось это тем, что без товарной накладной договор перевозки считается незаключенным. А признавать в целях налога на прибыль расходы по транспортировке по недействующему договору небезопасно.
Новые документы на транспортные расходы
В соответствии с Законом № 402-ФЗ, вступившим в силу 1 января 2013 года, каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Причем с этого года у компаний отсутствует обязанность по применению унифицированных форм документов, например, таких, как № ТОРГ-12.
Формы первичных учетных документов в настоящее разрабатываются каждой организацией индивидуально и утверждаются руководителем. Единственное требование к самостоятельно разработанным документам – наличие всех обязательных реквизитов.
Следствием нововведений стало столкновение компаний – заказчиков перевозок с проблемой отсутствия единообразного подхода к документальному оформлению транспортных расходов.
Между тем, базу по налогу на прибыль могут уменьшать лишь документально подтвержденные расходы, то есть затраты, подтвержденные предусмотренными законодательством документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
По мнению Минфина России, изложенному в письме от 30.04.13 № 03-03-06/1/15213, для подтверждения транспортных расходов организации важно оформлять транспортную накладную, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272.
Обусловлено это тем, что транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза, поэтому ее применение компаниями при транспортировке имущества обязательно.
Таким образом, чтобы подтвердить расходы на перевозку, которую заказала и оплатила организация, необходима транспортная накладная по официально утвержденной форме. Иной самостоятельно разработанный бланк для этого не подходит.
Яна Безденежных,
старший консультант ГК «ВнешЭкономАудит»
- Статьи по теме:
- Инструкция по работе с ПБУ 18/02 в последней редакции
- Что включают во внереализационные доходы по налогу на прибыль
- Сколько дней отдыха положено донору за сдачу крови и как оплатить
- Какие расходы не учитывают в целях налогообложения прибыли по статье 270 НК РФ
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание