Новое заявление на перечисление зарплаты на карту должен написать сотрудник, если хочет в 2024 году получать зарплату на карту. Заявление нужно подать работодателю в определенный срок. Образец 2024 года на новое заявление на перечисление зарплаты на карту можно скачать в статье.
Зарплата в бухучете и в 6‑НДФЛ — в чем разница, смотрите в журнале "Главбух".
Новые правила для зарплаты на карту 2024 года
В 2024 году при выплате аванса нужно удерживать НДФЛ. Отсюда можно сделать вывод, что размер аванса по зарплате безопаснее платить исходя из фактически отработанного времени. Если выплачиваете аванс в размере 40 процентов от зарплаты, нужно увеличить его размер. Если оставите прежний размер, сумма аванса на руки будет меньше в связи с удержанием НДФЛ и возможны споры как с работниками, так и с трудовой инспекцией.
Есть два варианта, чтобы снизить риски. Первый вариант – установить размер аванса исходя из фактически отработанного времени, как это предусмотрено ТК. Такой способ расчета более трудоемкий и подойдет тем, у кого полностью автоматизированы учет и расчеты. Второй вариант – установить сумму выплаты в размере 50 процентов от оклада. Если вы уже выплачиваете аванс по зарплате исходя из фактически отработанного времени, то менять ничего не требуется.
Срок выплаты аванса менять не обязательно. Вы можете это сделать, если хотите сдвинуть срок уплаты НДФЛ с аванса и получить дополнительное время на подготовку уведомления. Напомним, налоговые агенты платят НДФЛ один раз в месяц со всех выплаченных доходов.
Месяцем в целях удержания НДФЛ признается период с 23-го числа одного месяца по 22-е число следующего месяца, за исключением января и декабря. При этом уведомление по суммам НДФЛ, удержанным в период с 23-го числа одного месяца по 22-е число следующего месяца, нужно подать не позднее 25-го числа этого месяца.
Если решите перенести срок выплаты аванса, нужно будет перенести и срок выплаты зарплаты, чтобы сохранить между ними промежуток в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Порядок изменения срока выплаты аванса и зарплаты зависит от того, в каких документах вы прописали эти сроки – в трудовых договорах или в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту в 2024 году
В 2024 году работодатель может платить зарплату на любые банковские карты, которые выпущены в рамках зарплатного проекта, или те карты, что сотрудники открыли самостоятельно. Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении.
Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица, например, родственника. Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет. Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т. д.
Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека, но только если это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.
По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК). Однако в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок, в том числе путем перечисления денег на счет третьего лица. Если такой порядок в трудовом договоре не предусмотрен, составьте дополнительное соглашение.
Когда условие о переводе зарплаты на счет третьего лица есть в трудовом договоре, организация получает право перечислить средства на банковский счет или карту другого человека (например, жены или другого члена семьи). Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление. При этом третьему лицу не нужна будет доверенность, чтобы получить зарплату сотрудника.
Эксперты Системы Главбух подготовили специальную памятку сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате. Выдайте эту памятку сотрудникам, чтобы они не отвлекали лишний раз бухгалтера с вопросами о зарплате, отпускных, больничных или командировочных.
Скачать памятку: ответы на вопросы о зарплате
А нужно ли при приеме на работу брать у сотрудника заявление о перечислении заработной платы на карту? Ответ – да, надо, если сотрудник хочет получать зарплату на карту.
Заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту не относится к обязательным документам, которые работодатель вправе требовать у сотрудника при трудоустройстве (ст. 65 ТК). Но предоставить такое заявление в интересах работника, если он хочет получать зарплату на банковскую карту, а не в кассе организации.
В заявлении работник указывает наименование кредитной организации и номер банковского счета, на который работодатель будет перечислять зарплату. В дальнейшем работник имеет право поменять зарплатный банк (ч. 3 ст. 136 ТК).
Повышать зарплату требует Трудовой кодекс. Поэтому в компании обязательно должен быть документ об индексации. Если его не будет, работник через суд может взыскать всю недополученную им зарплату вместе с процентами. Но правила индексации компания устанавливает самостоятельно. Что это за правила и как их сформулировать с выгодой для компании, читайте в Системе Главбух.
Как составить заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту должно содержать все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника и реквизиты счета и банка.
Номер банковского счета. 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке, в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.
Наименование банка и его реквизиты. В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Также можно записать БИК, ИНН и КПП банка.
Ф.И.О. владельца карты. Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.
Дата и подпись. Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Напомним, заявление для смены банковской карты нужно написать не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.
Читайте в рекомендации о действующем порядке и правилах выплаты заработной платы на банковские карты сотрудников: на какие карты, какие документы оформить, как отразить в учете выплаты и связанные с этим расходы. Сотрудник вправе выбрать банк и счет для получения зарплаты. За отказ сотруднику в праве выбора – накажут.
Новое заявление на перечисление зарплаты на карту: образец 2024 года
Скачать образец
Как убедить сотрудника не менять банк
Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег. Поэтому компании выгоднее оставить сотрудника в зарплатном проекте.
Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях». Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.
Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам, а также по вкладам. В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.
Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании. Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Выход из декрета: заявление, приказ, алгоритм
- Можно ли работать в декрете: как официально оформить по ТК
- Статья 127 ТК в последней редакции: отпуск с последующим увольнением
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
Темы: