Универсальный документ бухгалтеры используют по желанию
Рекомендованная форма универсального передаточного документа приведена в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96. Этот документ объединяет в себе счет-фактуру, а также информацию, которая содержится в таких формах, как ТОРГ-12, М-15, ОС-1, в товарном разделе ТТН.
Причем УПД можно составлять в электронном виде – письмо ФНС России от 06.02.14 № ГД-4-3/1984.
УПД заменяет первичку и счета-фактуры
Состав обязательных реквизитов УПД соответствует всем требованиям Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ), которые он предъявляет к первичному документу. Поэтому УПД можно использовать, чтобы подтвердить затраты в целях налогообложения прибыли (ст. 313 НК РФ).
УПД также можно применять и при использовании специальных налоговых режимов (п. 3 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Об этом же – в письме ФНС России от 05.03.14 № ГД-4-3/3987.
То, что УПД используют как счет-фактуру, следует из главы 21 НК РФ и постановления Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. Ведь они позволяют вносить в формы счетов-фактур дополнительные реквизиты.
По одному договору можно оформлять разные документы
Форма УПД носит рекомендательный характер. Так что компании одновременно могут использовать иные формы первичных документов, соответствующих требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ, а также счета-фактуры. Причем все это возможно в рамках одного договора.
Скажем, можно применять товарную накладную для приема-передачи одной партии товара и УПД для оформления операций по реализации другой партии в рамках одного договора поставки.
Использование счета-фактуры и УПД со статусом «1» в рамках одного договора поставки также не препятствует вычету входного НДС.
В общем, что удобно, то и используйте. УПД использовать не по всем сделкам совершенно законно.
Павел Яковенко,
аудитор
- Статьи по теме:
- Как экспортерам подтвердить нулевую ставку НДС в 2024 году
- Как быть с НДС при изменении условий аренды
- Форма УПД 2024: скачать бланк, образец заполнения
- Учет НДС с авансов полученных: когда платить, как рассчитать
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
Темы: