В нашей организации работники уезжают в командировку на месяц, затем возвращаются и на следующий день — снова в командировку. Отчитываются по авансам, но остаток подотчетных денег не всегда могут вернуть. Обязателен ли возврат подотчета в кассу, если сотрудник сразу отбывает в новую командировку? Какая ответственность ждет организацию, если это нарушение?
Прежде чем получить деньги под отчет, сотрудник должен сдать в кассу неизрасходованный остаток от предыдущего аванса. Это общее правило, которое предусмотрено в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден письмом Центробанка от 22 сентября 1993 г. № 40).
Вы можете оформить возврат подотчета, оставшегося от предыдущей поездки, и сразу же выдать работнику новый аванс на командировку. Так ваша компания избежит нарушения, а деньги останутся у сотрудника. Но даже если вы этого не сделали, никакого наказания не будет — статьей 15.1 КоАП РФ оно просто не предусмотрено.
- Статьи по теме:
- Сколько дней отдыха положено донору за сдачу крови и как оплатить
- Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня в 2024 году: последние изменения
- Подарки в 6-НДФЛ: как отражать в 2024 году
- Коэффициенты ликвидности: текущей, общей, срочной
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц