Принять товары, которые поступили без документов, можно на основании акта. В этом случае лучше использовать унифицированную форму. В статье можете скачать инструкцию о том, как составить акт и принять товары, поступившие без документов.
Как составить акт приемки товаров без документов
Отразить поступление товаров без документов организация может с помощью акта приемки. Составить документ можно:
-
в произвольной форме с учетом требований к обязательным реквизитам;
-
использовать унифицированную форму ТОРГ-4.
Если без документов поступили материалы или сырье, используют форму М-7.
Запасы по неотфактурованной поставке оприходуйте по стоимости, указанной в договоре (п. 22 ФСБУ 5/2019). Каждую неотфактурованную поставку отражайте обособленно. В учете сделайте проводку по дебету счета учета запасов: 10 или 41, и по кредиту расчетов с контрагентом. Подробности читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Унифицированная форма акта приемки товаров без документов
Форма № ТОРГ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Акт о приемке по правилам составляют при участии представителя поставщика. Документ оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у покупателя, а второй направляется поставщику. Но мы советуем оформить еще один экземпляр. Ведь этот документ нужен и бухгалтерии, и для склада.
В акте отражают фактическое наличие запасов, поступивших без каких-либо документов, и их стоимость. Если определить стоимость поступивших запасов невозможно, то указывают цены последнего поступления данных товаров (сырья, материалов) или их оценивают по рыночной стоимости.
После окончания приемки комиссия подписывает акт. Составленный акт заверяет своей подписью материально ответственное лицо, принявшее эти запасы на хранение. В заключение подписанный акт утверждает руководитель организации.
Бланк формы ТОРГ-4
Как заполнить форму ТОРГ-4
В верхней части формы указывают сведения:
-
о компании и структурном подразделении;
-
о видах деятельности организации;
-
о поставщике и грузоотправителе, прочие данные.
Также указывают номер акта и дату составления.
Далее указывают:
-
место, где принимают товар;
-
название и реквизиты сопроводительных документов;
-
откуда отправили груз;
-
массу товара;
-
реквизиты коммерческого акта и прочие сведения.
Ниже в таблице указывают характеристики товара:
-
код товара;
-
признаки товара;
-
количество товара, единицы измерения;
-
цену и стоимость, прочие сведения.
Образец заполнения формы ТОРГ-4
Чтобы правильно отразить в учете поступление товаров без документов, воспользуйтесь справочником.
Справочник по проводкам
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту