Двойная запись в бухгалтерском учете – это специальный способ отражения и фиксации операций компании. Рассмотрим, что такое двойная запись, объясним это понятие простыми словами, приведем примеры и проводки.
Двойная запись и основные правила бухучета
Двойная запись в бухгалтерском учете: что это за понятие простыми словами
Двойная запись — это способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.
Двойная запись - это метод учета фактов хозяйственной жизни одновременно на двух балансовых счетах - по дебету одного и кредиту другого счета. Дебет - левая часть бухгалтерского счета, кредит - правая. Разность между дебетом и кредитом - сальдо.
Смотрите, чем рискуете, если решили упростить себе бухучет так же, как ваши коллеги. Бухгалтеры придумали уловки, чтобы обернуть правила действующих ФСБУ в свою пользу. С налоговой точки зрения идеи безопасны. Но для компании есть другие риски. Какие именно, объяснила эксперт по бухучету Елена Попова.
Для чего нужна двойная запись в бухгалтерском учете
Главный закон бухучета — закон сохранения стоимости. Если ты отдаешь и списываешь какое-то имущество, то в этот же самый момент ты должен обязательно что-то получить вместо него и записать это к себе в приход. И наоборот, если ты получаешь и ставишь к себе в приход какое-то имущество, то в этот же самый момент ты должен что-то у себя списать! То есть у любого события в жизни компании есть две стороны — приходная и расходная.
Вести бухучет нужно с использованием метода двойной записи (если иное не установлено федеральными стандартами). При этом не допускается ведение счетов бухучета вне применяемых регистров бухучета. Такие правила установлены частью 3 статьи 6, частями 2 и 3 статьи 10, частью 2 статьи 12 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Микропредприятия и некоммерческие организации вправе вести бухучет по простой системе (без применения двойной записи), предусмотрев это в своей учетной политике (п. 6.1 ПБУ 1/2008, ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Организация, которая ведет учет упрощенным способом, вправе выбрать:
- полную форму (бухучет ведется посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета активов);
- сокращенную форму (бухучет ведется посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета активов).
Кроме того, микропредприятия вправе вести бухучет по простой системе, без использования метода двойной записи. Такой порядок установлен положениями статьи 2 и частей 1, 3 и 4 статьи 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подтверждается пунктом 8 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов» от 25.04.2013 № 4/13.
Значение двойной записи состоит в том, что она помогает обеспечить взаимосвязь фактов хозяйственной деятельности организации, а также служит дополнительным контролем, так как требует равенства итогов записи на счетах.
Организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны вести бухучет. Но они вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам. В рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия. смотрите все способы, как организовать и вести бухучет в таких организациях.
Двойная запись в бухгалтерском учете: примеры и проводки
Предположим, ООО «Альфа» занимается пошивом одежды. В штате организации числятся три сотрудника:
- директор — А.В. Львов с окладом 10 000 руб.;
- бухгалтер — В.Н. Зайцева с окладом 8000 руб.;
- швея — Е.Н. Иванова с окладом 5000 руб.
На начало января 2019 года у «Альфы» образовались следующие остатки:
- по счету 50 «Касса» — 30 000 руб.;
- по счету 51 «Расчетный счет» — 50 000 руб.;
- остаток незавершенного производства — 5000 руб.;
- остаток материалов — 5000 руб.
В январе были совершены следующие операции методом двойной записи, по которым заполнены соответствующие ведомости.
Смотрите примеры проводок, если обнаружили в учете прошлогодние ошибки. Рассказываем, какие корректировки понадобится сделать, если ошиблись в 2022 году, а бухгалтерскую отчетность уже утвердили.
Примеры проводок по двойной записи в бухучете
Содержание операции |
Сумма |
Проводка |
Отражение в ведомости |
Предъявлен счет к оплате за выполненные работы |
5000 |
Дебет 20 Кредит 60 |
Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП) |
Предъявлен счет к оплате за приобретенные материалы |
25 000 |
Дебет 10 Кредит 60 |
Ведомость учета материально-производственных запасов (форма № 2МП) Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП) |
Оплачен счет за выполненные работы |
5000 |
Дебет 60 Кредит 51 |
Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП) |
Начислена зарплата |
23 000 |
Дебет 20 Кредит 70 |
Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП) |
Начислены взносы |
5980 |
Дебет 20 Кредит 69 |
Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП) |
Выплачена зарплата из кассы |
22 987 |
Дебет 70 Кредит 50 |
Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП) |
Удержан НДФЛ |
2990 |
Дебет 70 Кредит 68 |
Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП) Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № 5МП) |
Перечислен в бюджет НДФЛ |
2990 |
Дебет 68 Кредит 51 |
Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № 5МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП) |
Перечислены в бюджет страховые взносы |
5980 |
Дебет 69 Кредит 51 |
Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № 5МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП) |
Списаны в производство материалы |
30 000 |
Дебет 20 Кредит 10 |
Ведомость учета затрат на производство (форма № 3МП) Ведомость учета материально-производственных запасов (форма № 2МП) |
Оплачены материалы |
25 000 |
Дебет 60 Кредит 51 |
Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № 7МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП) |
Отгружена продукция |
80 000 |
Дебет 62 Кредит 90 |
Ведомость учета продаж (форма № 6МП) |
Получена оплата от покупателя |
80 000 |
Дебет 51 Кредит 62 |
Ведомость учета продаж (форма № 6МП) Ведомость учета денежных средств (форма № 4МП) |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Новый прожиточный минимум в Московской области в 2024 году
- Справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты: образец 2024 года
- Имущественный налоговый вычет в 2024 году: изменения, разъяснения, сумма
- Повышение материнского капитала в 2024 году на 1 и 2 ребенка и последующих детей
- Учет заработной платы в бюджетном учреждении в 2023 - 2024 году
Темы: