Ждите вопросы от налоговиков, если ваши сотрудники оказывают контрагенту услуги на территории другого региона.
Читатель УНП поделился письмом, в котором налоговики требуют пояснить работу без обособки на территории заказчика в Московской области. Налоговики подтвердили нам, что ищут незарегистрированные подразделения. Вместе с контролерами мы разобрались, как реагировать на запросы.
Читайте в Системе Главбух: как уведомить ИФНС, когда создали или закрыли обособленное подразделение>>
Что нужно налоговикам
Подмосковные инспекторы подозревают, что компании из других регионов работают на их территории без постановки на учет. То есть сотрудники находятся в области более месяца, но компания не сообщает о создании обособленного подразделения. В этом случае область недополучает налоги.
Областные инспекторы много лет занимаются легализацией незарегистрированных подразделений чужих компаний. Вместе с представителями региональных властей контролеры проверяют территорию. Например, они могут проводить рейды возле МКАД, вдоль федеральных трасс и по берегам водоемов – в таких местах больше шансов обнаружить нелегальный бизнес (данные УФНС).
Если инспекторы найдут объект, где трудятся работники неместной компании, то поставят на учет ее подразделение. Раньше налоговики требовали заплатить еще и штраф в 10 процентов от выручки подразделения. Но судьи давно пришли к выводу, что в этом случае положен штраф только за неуведомление – 200 руб. (ст. 126 НК, определение Верховного суда от 26.06.2017 № 303-КГ17-2377).
Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.
Какие письма получают компании
Налоговики присылают компании письмо «о представлении сведений». В нем сообщают, что в ходе мониторинга выяснили: организация оказывает услуги на территории Московской области, но при этом не создала подразделение.
Контролеры объясняют: подразделение возникает, когда компания оборудует рабочее место на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК). Инспекторы подчеркивают, что подразделение нужно ставить на учет, даже если работники трудятся вахтовым методом или в командировках. Ссылаясь на пункт 1 статьи 31 НК, налоговики требуют пояснить, почему компания не уведомила о подразделении. Также они требуют договоры с работниками, охранными и клининговыми организациями, которые оказывали услуги на территории Подмосковья.
Подсказка от Системы Главбух: где хранить документы обособленного подразделения>>
Как реагировать на письмо
Письмо, которое получил читатель УНП, сомнительное, ведь налоговики не уточнили, в рамках каких мероприятий контроля требуют пояснения и бумаги. С этим согласились инспекторы, которых мы опросили. Но в письме есть номер, дата и исполнитель, поэтому не стоит его игнорировать. Письмо не массовое, и ответственный инспектор будет отслеживать ваш ответ.
Если фактически у вас нет подразделения, сообщите это в ответ на письмо и подтвердите документами (см. фрагмент). Если же вы действительно оборудовали долговременные рабочие места, уведомьте инспекцию. Для этого надо подать сообщение по форме С-09-3-1 (утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@).
- Статьи по теме:
- Статья 256 ТК РФ в последней редакции: отпуска по уходу
- Сотрудники будут получать новое пособие в 200 000 рублей
- Как предотвратить конфликтные ситуации с клиентами
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Чем закончился спор между юридической фирмой и ее бывшим партнером
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту