Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года, скачать бланк которой и образец заполнения можно в статье, обязательна для всех страхователей. В правилах заполнения формы есть особенности из-за механизма прямых выплат пособий напрямую из ФСС. Читайте, как отразить основные выплаты в расчете.
Кто сдает новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2021 года
Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.
Расчет также обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам. Например, домработницу или водителя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Сдавать расчеты можно на бумаге или в электронном виде. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но выбор способа не произвольный и зависит от количества сотрудников.
Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 10 человек. В чем отличие средней и среднесписочной численности, подробно объяснили эксперты журнала «Главбух». Этот порядок распространяется и на вновь созданные компании, численность которых превышает 10 человек. С 10 января 2022 года вступили в силу такие поправки в пункт 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Подробнее об изменениях читайте в Системе Главбух.
Компании с численностью 10 человек и меньше вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). За 2021 год расчет 4-ФСС на бумаге подают не позднее 20 января 2022 года, а в электронном виде – не позднее 25 января 2022 года.
Сдайте нулевой расчет, даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В нулевом расчете заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5. В соответствующих графах и строках указанных таблиц проставьте прочерки, если показатели отсутствуют (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.12.2016 № 381). Подробно, как заполнить и сдать расчет по форме 4-ФСС, смотрите в рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Как изменилась новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года
Бланк формы 4-ФСС берите из приказа ФСС от 26.09.2016 № 381. В нем же закрепили и правила заполнения новой формы. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности.
Работодатели, которые отчитываются в электронке, формат расчета и контрольные соотношения берут из приказа ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.
Форма 4-ФСС включает:
- титульный лист;
- таблицу 1. В ней показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- таблицу 1.1. Ее заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель;
- таблицу 2. Здесь приводят сами расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В таблице 2 не нужно заполнять строку 15, в ней отражали расходы по страхованию на случай травматизма. С 1 января 2021 года ФСС перечисляет выплаты работникам напрямую;
- таблицу 3. Заполнять и представлять не надо. До 1 января 2021 года в ней раскрывали расходы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- таблицу 4. Ее заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
- таблицу 5. В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.
В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить.
Загляните в нашу шпаргалку, когда будете решать, в каких числах выдать сотрудникам декабрьскую зарплату. Нынешний декабрь отличается от предыдущих: 31 декабря будет официальным выходным днем. Новые рекомендации чиновников ФНС и Роструда защитят от рисков по НДФЛ и взносам и споров с работниками по поводу декабрьских премий и отпускных.
Правила заполнения новой формы 4-ФСС за 4 квартал 2021 года
Эксперты Системы Главбух составили уникальный справочник, в котором собрали подсказки, как заполнить каждую строку 4-ФСС. Учтите, что в расчете не заполняют и не представляют таблицу 3 – расходы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. А мы далее приведем правила отражения самых основных выплат сотрудникам.
Построчный порядок заполнения 4-ФСС
Выплаты по ГПД. Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.
Пособия. Отразите полную сумму начисленных пособий в строке 1 таблицы 1. Необлагаемые страховыми взносами пособия перенесите в таблицу 1 в строку 2, облагаемые – в строку 3. Сумму начисленных взносов покажите в строке 2 таблицы 2. В таблице мы привели основные пособия и как их отражать в форме 4-ФСС.
Как отражать основные пособия в 4-ФСС
Вид выплаты |
Облагать ли взносами на травматизм |
Как отражать в 4-ФСС |
Пособие на погребение |
Нет, если пособие выплачено законному получателю и в установленном законом размере (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
Таблица 1 – строка 1 и строка 2 |
Средний заработок за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом |
Да (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
Таблица 1 – строка 1 и строка 3; начисленные взносы – строка 2 таблицы 2
|
Компенсация по уходу за ребенком до трех лет в сумме свыше 50 руб. в месяц |
Да, на сумму свыше 50 руб. в месяц. Например, в рамках дополнительных гарантий в организации (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
Отдельно скажем про больничные пособия. Если в отчетном периоде у страхователя были больничные листы от сотрудников, заполните и представьте в ФСС в форме 4-ФСС титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицу 3 не представляйте. В форме 4-ФСС отразите только больничное пособие по болезни сотрудника за первые три дня болезни в таблице 1 в строках 1 и 2. Больничное пособие за период с четвертого дня болезни, а также по уходу за больным членом семьи или ребенком в форме 4-ФСС не отражайте (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).
Учтите, что с 1 января 2022 года ФСС не принимает бумажные листки нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Как бухгалтеру подготовиться к изменениям, рассказали эксперты журнала «Главбух».
Все изменения в вашей работе, которые вступают в силу с января 2022 года, журнал "Главбух" собрал в одной удобной таблице. Вам не придется ничего искать, просто посмотрите или скачайте. Доступ к журналу вам уже открыли.
Изменения-2022 для работодателей
Командировочные расходы. Отразите полную сумму командировочных расходов и суточные в строке 1 таблицы 1. Подтвержденные командировочные расходы и суточные перенесите в таблицу 1 в строку 2, а неподтвержденные – в строку 3. Сумму начисленных взносов на неподтвержденные командировочные расходы покажите в строке 2 таблицы 2. В таблице смотрите основные командировочные расходы и как их отражать в форме 4-ФСС.
Как отражать основные командировочные расходы в 4-ФСС
Вид расхода |
Облагать ли страховыми взносами на травматизм |
Как отражать в 4-ФСС |
Суточные |
Нет, в размере, который установлен в локальном акте организации |
Таблица 1 – строка 1 и строка 2 |
Наем жилого помещения, проезд до места командировки и обратно |
Нет, если расходы подтверждены (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
|
Проезд в командировке общественным транспортом, на такси, аренда автомобиля, оформление загранпаспортов и виз |
Нет, если расходы подтверждены (п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
|
Наем жилого помещения, проезд до места командировки и обратно, проезд в командировке общественным транспортом, на такси, аренда автомобиля |
Да, если расходы не подтверждены (п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
Таблица 1 – строка 1 и строка 3; начисленные взносы – строка 2 таблицы 2
|
Средний заработок за дни командировки |
Да (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
Выплаты при увольнении. Сумму выплаченных премий и вознаграждений уволенным сотрудникам включите в строки 1 и 3 таблицы 1 формы 4-ФСС. Начисленные страховые взносы на травматизм отразите в строке 2 таблицы 2.
Подсматривайте в наши новые карточки, если возникнут сложные вопросы, связанные с подотчетниками. Мы подготовили шесть безопасных решений для неоднозначных ситуаций с подотчетными.
Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года: образец заполнения
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2021 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
- Статьи по теме:
- 4-ФСС за 1,2,3,4 кварталы 2022 года: сроки сдачи, таблица
- Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года: скачать бланк, образец заполнения
- Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: скачать бланк, образец заполнения
- Форма 4-ФСС за 4 квартал 2020 года : образец заполнения
- Изменился срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года
Темы: